Zitting van Vast bureau van 19 AUGUSTUS 2026

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 12 augustus 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 augustus 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 augustus 2026 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 AUGUSTUS 2026

C.2. Brugfiguur onderwijs (B1-B3) - vervanging wegens arbeidsongeschiktheid en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau dient te voorzien in de vervanging van mevrouw Leen Desmet, brugfiguur onderwijs (B1-B3), afwezig wegens ziekte, en bepaalt daarbij:

●        de oproep tot kandidaten met vermelding van de voorwaarden;

●        de samenstelling van de selectiecommissie.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 april 2022, voorziet in een deeltijdse (26,6/38) betrekking van brugfiguur onderwijs (B1-B3).

Wegens een periode van langdurige arbeidsongeschiktheid van de huidige brugfiguur, is het aangeraden om over te gaan tot de tijdelijke vervanging van een brugfiguur onderwijs.

De tijdelijke invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op voltijdse contractuele basis voor bepaalde duur (6 maanden) via een aanwervingsprocedure voor vervangers met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld om de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren via de website gedurende minstens 2 weken.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via Facebook- en LinkedIn advertising.

Voor de samenstelling van de selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:

●        Sien Vandevelde clusterhoofd burger & welzijn, OCMW Deerlijk;

●        Miek Vandamme, deskundige samenleving, OCMW Deerlijk;

●        Delphine Derammelaere, deskundige buurtzorg & vrijwilligerswerking, OCMW Deerlijk.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 33 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

○        het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit een oproep tot kandidaten te plaatsen ter vervanging mevrouw Leen Desmet, brugfiguur onderwijs (B1- B3), afwezig wegens ziekte.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband (voltijds, bepaalde duur van 6 maanden, niv. B1-B3), via een aanwervingsprocedure voor vervangers.

Artikel 3

Het vast bureau besluit de externe bekendmaking te laten gebeuren via de website van de gemeente gedurende twee weken.

Artikel 4

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

in de Zondag/deze Week;

via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media;

het bestuur;

via VDAB;

via Facebook- en LinkedIn advertising.

Artikel 5

De selectieprocedure zal bestaan uit een gestructureerd interview.

Artikel 6

De selectiecommissie zal bestaan uit:

●        Sien Vandevelde, clusterhoofd burger & welzijn, OCMW Deerlijk;

●        Miek Vandamme, deskundige samenleving, OCMW Deerlijk;

●        Delphine Derammelaere, deskundige buurtzorg & vrijwilligerswerking, OCMW Deerlijk.

Zitting van Vast bureau van 19 AUGUSTUS 2026

C.3. Poetsmedewerker dienstenchequeonderneming (E1-E3 dienstencheques) - aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het vast bureau besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van Vast bureau van 19 AUGUSTUS 2026

D.1. Bezetting crisiswoning - Paanderstraat 53 D - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 19 AUGUSTUS 2026

D.2. Steunbrief voor het project FAIR - Europese LIFE-CET-oproep rond energiearmoede - goedkeuring

Aanleiding en context

In het goedgekeurde meerjarenplan van W13 (2026-2031) werd de opmaak van een regionaal energiearmoedeplan als belangrijke actie opgenomen (A30202 W13 zet in op een regionaal energiearmoedeplan ter ondersteuning van de meest kwetsbare burger).

Bijkomende informatie uit het meerjarenplan:

●        Bij de opmaak van een energiearmoedeplan werken we ter ondersteuning van de deelgenoten aan onder meer de volgende thema's:

○        het herkennen van energiearmoede;

○        de inzet van bestaande instrumenten;

○        hoe energiearmoede op te sporen.

●        Financiering: subsidies.

Daarnaast is W13 erkend als Energiehuis voor 13 lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen. Het Energiehuis streeft naar een inclusieve energietransitie voor iedere burger en dit door de burgers te informeren, te adviseren en zowel praktisch als financieel te ontzorgen in hun renovatietraject. Het Energiehuis is erkend als sociale kredietverstrekker en biedt via partnerschappen energiescans en renovatiebegeleiding aan. Het Energiehuis W13 ondersteunt de woon- en energieloketten van de lokale besturen wat betreft vragen over energiebesparing, renovatiewerken en hernieuwbare energie.

De Europese Unie introduceert binnenkort de ETS 2-wetgeving (koolstofbeprijzing op gebouwen en transport). Dit zal de energiefactuur voor kwetsbare huishoudens met een fossiele verwarming of een kwalitatief minder sterke woning verhogen. Dit zal ongetwijfeld een impact hebben op de noden van de burgers, in het bijzonder de burgers in een kwetsbare situatie en met een verhoogd risico op energiearmoede.

Leiedal en W13 verkennen daarom de piste om een gezamenlijk projectvoorstel binnen de Europese LIFE-CET-oproep rond energiearmoede in te dienen en dit tegen 16 september 2026.

Informatie over de projectoproep:

●        Subsidiekader: LIFE CET-ENERPOV (Scope A - Bescherming van kwetsbare huishoudens)

●        Projectduur: 36 maanden (voorzien: eind 2027 – eind 2030)

●        Financieel: maximaal projectbudget van 1,75 miljoen euro voor het totale (Europese) consortium

○        richtbudget voor Leiedal en W13 samen: 400.000 euro;

○        financieringspercentage van 95 % (5 % cofinanciering vereist).

●        Financiële impact voor de deelgenoten: geen

●        Consortium: er wordt momenteel gebouwd aan een Europees partnerschap met 3 à 4 proefregio's (waarvan onze regio er één is)

●        Indiendatum: 16 september 2026

Motivering

Doelstelling van het project en meerwaarde voor de regio

Ongeveer 1 op de zeven Vlaamse huishoudens heeft een risico op energiearmoede. De instrumenten die ter beschikking staan zijn beperkt waardoor gezinnen in een kwetsbare situatie vaak nog uit de boot vallen, we denken hierbij aan kwetsbare eigenaars (noodkopers), huurders (privaat en sociaal), huishoudens met een laag inkomen en/of armoederisico, alleenstaanden en eenoudergezinnen, senioren, personen met een lage digitale geletterdheid, jongeren (waaronder starters).

Leiedal en W13 bereiden een gezamenlijk projectvoorstel voor. Deze organisaties bundelen hun complementaire expertise. W13 heeft expertise rond welzijns- en armoedethema’s en kan samen met de partners op het terrein de drempels wegnemen voor de doelgroep en gezinnen in een kwetsbare situatie screenen en begeleiden. Leiedal beschikt over de nodige technische en intercommunale knowhow rond het energieluik en reikt concrete tools en praktische oplossingen aan voor de doelgroep.

Het centrale idee is om vanuit Leiedal en W13 een ondersteuningspakket op te bouwen voor de OCMW’s, het Energiehuis, de woon- en energieloketten en andere lokale en bovenlokale organisatie die in de eerste lijn in contact komen met gezinnen in energiearmoede (de frontoffice). Daarnaast willen Leiedal en W13 een technische en sociale backoffice uitbouwen ter ondersteuning van de frontoffice (lokale besturen via onder andere de OCMW’s, de geïntegreerde woon- en energieloketten).

Concreet:

●        Het idee is om een ‘bibliotheek aan praktische oplossingen’ uit te bouwen en ter beschikking te stellen. Bijvoorbeeld, een "uitleendienst voor innovatieve energietools" (denk aan plug-and-play balkon-zonnepanelen, slimme sturingen en thuisbatterijen) of het opzetten van sociaal energiedelen vanaf publieke daken (bijv. scholen of loodsen) naar kwetsbare gezinnen. Er worden concrete en innovatieve instrumenten ontwikkeld ter ondersteuning van de deelgenoten en ten voordele voor de gezinnen in een kwetsbare situatie.

●        Dit gaat gepaard met een permanente ondersteuning van de frontoffice: door trainingen, maar eveneens door een helpdeskfunctie, typedocumenten, enz.

De lokale besturen en deelgenoten worden in dit project betrokken via de bestaande overlegstructuren zoals het diensthoofdenoverleg sociale dienst en het lerend netwerk ter preventie van uithuiszetting.

Letter of support

De raad van bestuur van W13 keurde via schriftelijke procedure goed dat W13 als partner instapt in het project FAIR.

De letter of support (steunbrief) heeft als doel om de subsidiërende overheid te overtuigen dat er draagvlak is voor de doelstellingen van het project en er nood is aan een dergelijk project om energiearmoede aan te pakken in de regio.

We vragen dan ook om deze letter of support goed te keuren en de Engelse versie in te vullen en te ondertekenen.

Vertaling van de “Letter of Support”

Geachte selectiecommissie,

Het OCMW van Deerlijk (België) steunt het projectvoorstel FAIR, ingediend in het kader van de EU LIFE Clean Energy Transition-oproep 'Alleviating household energy poverty in Europe' (LIFE-2026-CET-ENERPOV).

Wij zijn ons bewust van de grote uitdagingen rond energiearmoede, met name voor kwetsbare groepen in de regio Zuid-West-Vlaanderen. We hebben het meerjarenplan van W13 goedgekeurd, waarin de ontwikkeling van een regionaal plan tegen energiearmoede als kernactie is opgenomen.

Wij waarderen het initiatief van Leiedal en W13 om via dit project in Zuid-West-Vlaanderen een geformaliseerde, langdurige en sectoroverstijgende samenwerking op te zetten en

concrete tools voor de doelgroep te ontwikkelen. Door de maatschappelijke expertise van W13 te combineren met de technische knowhow van Leiedal zijn wij ervan overtuigd dat deze integrale aanpak essentieel is om energiearmoede duurzaam terug te dringen.

Daarom bevestigen wij onze steun aan dit project, zowel tijdens de looptijd als na afloop van het project.

Binnen dit project scharen wij ons achter volgende kerndoelstelling:

Het ontwikkelen van een ondersteuningspakket voor de OCMW’s, het Energiehuis, de woon- en energieloketten en andere lokale en bovenlokale organisaties die in de eerste lijn in contact komen met gezinnen in energiearmoede (frontoffice). We bouwen een sociale en technische backoffice ter ondersteuning van de frontoffice uit.

We doen dit via:

●        kennis- en expertisebundeling: het samenbrengen van de expertise van W13 en de technische energiekennis van Leiedal voor een effectieve, integrale aanpak;

●        inzetten op innovatieve energietools: het opzetten van een 'bibliotheek van praktische oplossingen', zoals een uitleendienst voor toegankelijke energietechnologieën (bv. stekkerzonnepanelen, stekkerbatterijen,…); capaciteitsopbouw bij de frontoffice: de medewerkers van lokale besturen, OCMW’s, loketten,… permanent versterken via doorgedreven opleidingen, typedocumenten en een centrale helpdesk;

●        drempelverlaging voor kwetsbare gezinnen: het doeltreffend screenen, benaderen en begeleiden van gezinnen in energiearmoede naar duurzame en haalbare energie-oplossingen.

Wij kijken ernaar uit om actief bij te dragen aan dit project, dit kan onder andere betekenen dat we:

●        mee aan tafel schuiven: we doen actief mee via (bestaande) overlegstructuren;

●        onze kennis delen: we brengen onze expertise, bestaande tools en bruikbare data rond maatschappelijk welzijn en de doelgroep in;

●        de brug slaan naar de doelgroep: we helpen het pilootproject om gezinnen binnen ons netwerk die risico lopen op energiearmoede te vinden, te benaderen en hun vertrouwen te winnen;

●        blijven leren: onze medewerkers nemen deel aan de trainingen van FAIR, zodat deze waardevolle kennis voor de lange termijn in onze organisatie verankerd blijft.

Ook na afloop van het project blijven wij ons inzetten voor de verdere verspreiding, toepassing en duurzame verankering van de instrumenten, methodologieën en partnerschappen die binnen FAIR zijn ontwikkeld. Wij zijn ervan overtuigd dat het integreren van deze resultaten in bestaande lokale en regionale structuren de impact van het project zal maximaliseren en blijvende voordelen zal opleveren voor huishoudens die met energiearmoede te maken hebben. Wij zijn ervan overtuigd dat dit project een cruciale hefboom vormt voor een doeltreffend lokaal energie- en welzijnsbeleid. Wij kijken dan ook uit naar een succesvolle samenwerking.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau keurt de letter of support goed en bezorgt deze ondertekend terug aan Petra Demeyere (petra.demeyere@welzijn13.be) tegen 4 september 2026.

Zitting van Vast bureau van 19 AUGUSTUS 2026

D.3. OCMW-raad van 3 september 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 3 september 2026.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 3 september 2026:

OPENBARE ZITTING

Raad voor maatschappelijk welzijn - 9 juli 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Goedkeuring jaarrekening 2025 - kennisname

Premiereglement - Psychologische begeleiding via het sociaal huis - vaststelling