Zitting van Vast bureau van 20 JANUARI 2021

Vast bureau - verslag van de zitting van 13 januari 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 13 januari 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 13 januari 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 JANUARI 2021

Maatschappelijk werker - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

In zitting van het vast bureau van 13 januari 2021 werd kennis genomen van het ontslag van maatschappelijk werker Emmily Desseyn. Haar opzegtermijn loopt tot en met 21 februari 2021. Twee kandidaten die zich in een nog geldige wervingsreserve van maatschappelijk werker bevinden, werden gecontacteerd, maar waren momenteel niet geïnteresseerd om de job op te nemen. De functie van maatschappelijk werker (B1-B3) dient bijgevolg vacant te worden verklaard.

Motivering

Door het ontslag van Emmily Desseyn is vanaf 22 februari 2021 een functie van maatschappelijk werker niet langer ingevuld. Bij de vacantverklaring van deze functie kiest het vast bureau:

de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van voormelde procedures);

al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

•          de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

•          de selectieprocedure.

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk)

•          het gemeentenieuws

•          via de website van Poolstok en de VDAB, de gemeentelijke website, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke infoschermen.

Voor de selectieprocedure kan naast het schriftelijk en mondeling gedeelte ook geopteerd worden om een assessment in te lassen.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art.84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

Art. 5, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk,

het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voltijdse contractuele betrekking (onbepaalde duur) van maatschappelijk werker (B1-B3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) en het gemeentenieuws

•          via de website van Poolstok, VDAB, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:

•          schriftelijk gedeelte (thuisopdracht)

•          mondeling gedeelte

•          assessment center

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van Vast bureau van 20 JANUARI 2021

Crisiswoning - Paanderstraat 53 E - in tijd beperkte ingebruikgeving - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 20 JANUARI 2021

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/3 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/4 goed te keuren.