Zitting van Vast bureau van 17 JUNI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 10 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 10 juni 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 10 juni 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 17 JUNI 2020

Zorgzaam Deerlijk - aankoop digitaal platform - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen om het digitaal platform van Give a Day aan te kopen om het project Zorgzaam Deerlijk verder uit te werken.

Motivering

Voor het project 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net' werd in samenwerking met Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen een actieplan opgemaakt. Om te kunnen inzetten op het kleine helpen is één van de acties een digitaal burenplatform opzetten. Het is de bedoeling een digitale burenmatcher te implementeren zodat buren zich kunnen registreren met hun noden en talenten.

Give a Day is een nieuwe matchingwebsite voor vrijwilligerswerk, waar vrijwilligers en organisaties kunnen gematcht worden. Give a Day ontwikkelde een vrijwilligersmatcher, een vrijwilligersmanager en een burenmatcher. Deze 3 diverse onderdelen dienen samen aangekocht te worden.

De vrijwilligersmatcher zorgt ervoor dat elke organisatie/vereniging zijn vacatures online kan zetten waardoor elke burger van Deerlijk op dit platform kan zoeken volgens zijn profiel als vrijwilliger. De burger kan eigenlijk kiezen tussen diverse vrijwilligersorganisaties die mee aansluiten op dit platform. Dit zorg ervoor dat we een totaalbeeld zullen krijgen van alle vrijwilligersvacatures binnen diverse diensten/organisaties/verenigingen.

Met de vrijwilligersmanager kunnen we het vrijwilligersdatabestand up tot date houden. Hierbij kunnen we de vrijwilligersnota, de afsprakennota en de gegevens van al de vrijwilligers bijhouden. De vrijwilligers hebben ook hun eigen fiche die ze zelf up to date kunnen houden. Via dit systeem kunnen we ook mailings uitsturen naar een groep vrijwilligers.

De burenmatcher is een platform waarbij buren zich kunnen registreren hetzij met hun talenten of met hun noden. Via de burenmatcher worden buren aan elkaar gekoppeld zodat het kleine helpen zoals de vuiniszak buiten zetten, papier en karton buiten zetten, rolluiken naar beneden laten, poes eten geven.... een antwoord krijgt.

Give a Day is de enige aanbieder die dit in deze vorm heeft ontwikkeld.

Juridische gronden

•          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

•          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de vrijwilligersmatcher, de vrijwilligersmanager en de burenmatcher aan te kopen bij Give a day.

Zitting van Vast bureau van 17 JUNI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/48 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 17 JUNI 2020

Poetsdienst - beëindiging contract - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd