Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 15 februari 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 15 februari 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 15 februari 2023 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.2. Aankoop elektrische wagen maaltijdbedeling - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de aankoop van een elektrische wagen voor de maaltijdbedeling goed te keuren.
Motivering
De maaltijddienst staat in voor het leveren van warme maaltijden aan huis ten voordele van ouderen die niet meer in staat zijn om zelf warme maaltijden te bereiden wegens een verminderde mobiliteit of activiteit. Het vervoer van deze maaltijden gebeurt met een (bestel)wagen van de organisatie. Op de dag van vandaag is één van de twee wagens dringend aan vervanging toe. De onderhoudskosten lopen op en de wagen staat de laatste tijd regelmatig in panne.
Cenadis nv, Emile Verhaerenlaan 41 te 1030 Brussel zal instaan voor de inrichting van de wagen. Er werd dan ook bij hen geïnformeerd welke wagens in aanmerking komen als wagen voor de maaltijdbedeling. Volgens Cenadis komen volgende wagens in aanmerking: Peugeot Partner L2, Citroën Berlingo L2 , Opel Combo L2, Renault Kangoo L2, Volkswagen Caddy L2 en Addax.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29.500,00 euro excl. btw of 35.695,00 euro incl. 21 % btw.
De opdracht wordt tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Vanuit de dienst maaltijdbedeling werden geen specifieke vereisten gesteld voor de aankoop van een nieuwe wagen. Er wordt wel voorgesteld om een elektrische wagen aan te kopen.
Door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer werd een offerte gevraagd bij volgende aanbieders:
● Addax Motors, Kleine Tapuitstraat 18 te 8540 Deerlijk;
● Garage Vandecasteele nv - Peugeot, Kuurnsesteenweg 107 te 8500 Kortrijk;
● Garage Vandecasteele Mouscron - Opel, Chaussée de Gand 238 te 7700 Moeskroen;
● Garage Vandecasteele nv - Citroën, Kuurnsesteenweg 107 te 8500 Kortrijk;
● Automotive Group Waregem nv - Peugeot, Transvaalstraat 1 te 8790 Waregem;
● Automotive Group Waregem nv - Citroën, Transvaalstraat 1 te 8790 Waregem;
● Garage Bossuyt nv, Gentseweg 76-79 te 8792 Waregem;
● Garage Vienne, Vichtesteenweg 55 te 8540 Deerlijk;
● Garage Veys nv, Ter Donkt 20 te 8540 Deerlijk.
Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen:
● Automotive Group Waregem nv - Peugeot, Transvaalstraat 1 te 8790 Waregem (29.194,38 euro excl. btw of 35.325,20 euro incl. 21 % btw);
● Automotive Group Waregem nv - Citroën, Transvaalstraat 1 te 8790 Waregem (29.194,38 euro excl. btw of 35.325,20 euro incl. 21 % btw);
● Garage Vandecasteele Mouscron - Opel, Chaussée de Gand 238 te 7700 Moeskroen (29.246,41 euro excl. btw of 35.388,16 euro incl. 21 % btw);
● Garage Vandecasteele nv - Peugeot, Kuurnsesteenweg 107 te 8500 Kortrijk (29.332,80 euro excl. btw of 35.492,69 euro incl. 21 % btw);
● Garage Vandecasteele nv - Citroën, Kuurnsesteenweg 107 te 8500 Kortrijk (29.332,80 euro excl. btw of 35.492,69 euro incl. 21 % btw);
● Garage Vienne, Vichtesteenweg 55 te 8540 Deerlijk (29.681,25 euro excl. btw of 35.914,31 euro incl. 21 % btw);
● Addax Motors, Kleine Tapuitstraat 18 te 8540 Deerlijk (30.000,00 euro excl. btw of 36.300,00 euro incl. 21% btw).
De Peugeot e-Partner L2 en de Citroën e-Berlingo L2, aangeboden door Automotive Group Waregem nv, komen als goedkoopste uit de vergelijking. Echter heeft de Peugeot e-Partner een veel kortere levertermijn. De levertermijn van de Peugeot e-Partner L2 is week 28, deze van de Citroën e-Berlingo L2 week 44.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 23 februari 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Automotive Group Waregem nv - Peugeot, Transvaalstraat 1 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 29.194,38 euro excl. btw of 35.325,20 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
Het hoofd burger en welzijn verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 29.194,38 euro excl. btw of 35.325,20 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0946-00/24300000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | O-2023-3 dd 27/02/2023 |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 februari 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 4
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Automotive Group Waregem nv - Peugeot, Transvaalstraat 1 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 29.194,38 euro excl. btw of 35.325,20 euro incl. 21 % btw.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0946-00/24300000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB).
Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.3. Poetsdienst OCMW (E1-E3) - aanstelling bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.4. Poetsdienst OCMW (E1-E3) - aanstelling bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Karel Bauters Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.5. Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60 § 7 en individuele weddevaststelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.6. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen van 16 februari 2023 waarbij ze een stakingsdag aankondigen.
Motivering
ACOD Lokale en Regionale Besturen meldt in hun schrijven van 16 februari 2023 dat het Gemeenschappelijk Vakbondsfront Openbare Diensten van 6 tot 10 maart 2023 een actieweek organiseert in alle overheidsdiensten.
De ACOD kondigt op 10 maart 2023 in alle sectoren van het openbare ambt een stakingsdag af en onderschrijft de stakingsaanzegging voor de sector lokale en regionale besturen in het kader van de Actieweek Openbare Besturen.
Vrijdag 10 maart 2023 wordt als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen, waarbij ze laten weten dat zij op 10 maart 2023 een stakingsdag afkondigen.
Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.7. Beslissingen algemeen directeur - februari 2023 - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand februari 2023.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand februari 2023.
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.8. Huisvesting - inhuring appartement Leon Defraeyeplein 36 - einde - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 01 MAART 2023
C.9. Huisvesting - terbeschikkingstelling appartement Leon Defraeyeplein 36 - einde - kennisname
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.