Zitting van Vast bureau van 23 NOVEMBER 2022
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 16 november 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 16 november 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 16 november 2022 goed te keuren.
Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sarah Barbe Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 23 NOVEMBER 2022
C.2. Thuiszorgcoördinator (B1-B3) - kennisname resultaat selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 23 NOVEMBER 2022
C.3. Kwartaalrapportering financiën - kennisname
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapport financiën.
Motivering
In bijlage bevindt zich het kwartaalrapport 2022/Q3. Het toont de uitvoering van de kredieten sinds het begin van het jaar tot en met het voorliggende kwartaal. Het toont eveneens de thesaurietoestand op het einde van het kwartaal. Tenslotte toont het de inningen en de betalingen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 177, 6e alinea, 2° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalrapport financiën.
Zitting van Vast bureau van 23 NOVEMBER 2022
C.4. Sociaal Huis - vrijwilligerswerking - aanvulling werking - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de vrijwilligers van de sinterklaasactie op te nemen in de autonome vrijwilligerswerking van het Sociaal Huis.
Motivering
Binnen het Sociaal Huis bestaat een autonome vrijwilligerswerking. Daarin zijn diverse deelwerkingen actief, zoals de minder mobielen centrale, verjaardagsbezoeken, Kind en Gezin, vzw 't Netje, tolkopdracht,... De vrijwilligers van de deelwerkingen zijn opgenomen in de werking en zijn verzekerd door het lokaal bestuur.
De vrijwilligers van de sinterklaasactie verzamelen en controleren binnengebracht speelgoed. De vrijwilligers stellen volgens kindfiche een sinterklaaspakket samen. De vrijwilligers doen dit in hun vrije tijd en meestal in een zaal van het lokaal bestuur. Eveneens worden herstellingen of aankoop van batterijen gedaan door het lokaal bestuur. Het transport van ingezameld materiaal gebeurt door de vrijwilligers of door een medewerker van het Sociaal Huis.
De pastorale eenheid 'De Wijngaard Deerlijk vzw' brengt jaarlijks een oproep uit om speelgoed in te zamelen in de kerken. Vrije Basisschool Sint-Lodewijk heeft aan de ouders een oproep gericht dat speelgoed ook in school mag worden binnengebracht. Er werd 1 iemand als verantwoordelijke aangesteld maar niet vanuit de pastorale eenheid. Deze verantwoordelijke zorgt dat ze een grote groep vrijwilligers rond haar heeft om alles verder op te volgen. Deze vrijwilligers vragen geen vergoeding maar het is interessant om hen op te nemen in de autonome vrijwilligerswerking daar zij dan jaarlijks een verjaardagskaart ontvangen en eveneens een uitnodiging voor de vrijwilligersbijeenkomst. Het ondersteunen en waarderen van deze vrijwilligers is een belangrijke schakel in de autonome vrijwilligerswerking. Zonder deze vrijwilligers kunnen de cliënten hun kinderen geen sinterklaaspakket geven.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | versturen verjaardagskaart: 36 euro (12 x 3 euro) deelname aan vrijwilligersfeest: 120 euro (12 x 10 euro) |
Actie | AP-4.12 |
Jaarbudgetrekening | 0909-00/613100000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de vrijwilligers van de sinterklaasactie op te nemen in de autonome vrijwilligerswerking van het Sociaal Huis en neemt hen mee bij het versturen van verjaardagskaarten en bedanking tijdens het vrijwilligersfeest.
Zitting van Vast bureau van 23 NOVEMBER 2022
C.5. Food Act 13 - bijdrage voedselhulp - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor:
● de doorstorting aan Food Act 13 van de helft van de toelage die toegekend werd aan de gemeente Deerlijk ikv dringende maatregelen inzake voedselhulp vanuit de POD-MI;
● doorstorting aan VZW 't Netje van de andere helft van voormelde toelage.
Motivering
Op 31 december 2021 liep de toelageperiode voor de voedselhulp die het OCMW sinds de aanvang van de coronacrisis kon toekennen aan de meest hulpbehoevende personen, af.
Gezien het land zich nu in een crisistoestand bevindt ten gevolge van de galopperende inflatie, met name door de stijging van de voedsel- en energieprijzen, is er echter nog steeds nood aan deze basisvorm van hulpverlening.
Daarom heeft de regering 3 miljoen euro uitgetrokken om deze vorm van hulpverlening ook nog in de tweede helft van het jaar 2022 en in 2023 mogelijk te maken. Hiertoe werd het koninklijk besluit van 11 september 2022, houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het tweede semester van het jaar 2022 en voor het jaar 2023, genomen.
De maatregel inzake voedselhulp blijft bijgevolg onverkort behouden met ingang van 1 juli 2022 tot 31 december 2023. De toelage richt zich tot de gebruiker van het OCMW in de ruime zin, met name de persoon die gebruik maakt van gelijk welke vorm van openbare dienstverlening die behoort tot de opdrachten van het OCMW.
Het gebruik van de toelage beperkt zich niet alleen tot personen die recht hebben op een leefloon of een andere sociale uitkering. Iedere persoon in een kwetsbare situatie die een aanvraag doet voor voedselhulp bij het OCMW behoort automatisch tot de doelgroep. Het is dus niet nodig om een sociaal onderzoek uit te voeren om dit te bewijzen. Dit geldt eveneens voor personen die gewoonlijk geholpen worden door een voedselbank.Wanneer een voedselbank om een of andere reden zijn klanten doorverwijst naar het OCMW of het OCMW gaat een samenwerking aan met de voedselbank, worden de klanten van de voedselbank beschouwd als deel uitmakend van de doelgroep, zonder dat een sociaal onderzoek nodig is. In dezelfde lijn hoort iedereen tot de doelgroep die valt onder de definitie van het doelpubliek dat voedingsproducten kan ontvangen die verdeeld worden in het kader van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD), dit wil zeggen personen die onder de armoededrempel leven, ongeacht hun statuut, en dit zonder dat een sociaal onderzoek nodig is.
Voor Deerlijk werd een budget toegekend van 1.214 euro.
Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om dit bedrag via het toelagebesluit voedselhulp geheel of gedeeltelijk door te storten naar een partner.
Food Act 13 blijft tijdens de energiecrisis verder verse voeding verdelen naar de verschillende voedselverdeelorganisaties.
In de Raad van Bestuur van W13 van 21 oktober 2022 werd beslist om 50 % van de middelen in te zetten voor de werking van Food Act 13. Voor Deerlijk komt dit neer op een bedrag van 607 euro dat aan Food Act 13 zal worden toebedeeld.
Daar het aantal wekelijkse bezoekers aan VZW 't Netje sedert de energiecrisis sterk is toegenomen, wordt geadviseerd om de andere helft van de middelen, zijnde 607 euro toe te kennen aan VZW 't Netje met de bedoeling voedingsproducten aan te kopen bij plaatselijke handelaars om die gratis te verdelen aan mensen in een kwetsbare situatie die langsgaan bij VZW 't Netje.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Koninklijk besluit van 11 september 2022 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het tweede semester van het jaar 2022 en voor het jaar 2023
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 607 euro : Food Act 13 607 euro : VZW 't Netje |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0900-00/61500000/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om het bedrag van 607 euro regionaal te poolen in de werking van Food Act 13.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de welzijnsvereniging W13 t.a.v. Kim Van Belleghem via het e-mailadres kim.vanbelleghem@welzijn13.be
Artikel 3
Het vast bureau besluit om het saldo van de bijdrage van de POD MI, zijnde 607 euro, toe te kennen aan VZW 't Netje voor de aankoop van voedingswaren bij de plaatselijke handelaars.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.