Zitting van Vast bureau van 20 NOVEMBER 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 13 november 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 13 november 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 13 november 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 NOVEMBER 2019

Mobiel Lokaal Dienstencentrum - data 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de data waarop het mobiel lokaal dienstencentrum georganiseerd zal worden in 2020.

Motivering

Het mobiel lokaal dienstencentrum gaat maandelijks door in de 5 verschillende wijken namelijk Belgiek, Centrum, Molenhoek, Sint-Lodewijk en Statie.

In elke wijk wordt het dienstencentrum maandelijks georganiseerd behalve in Sint-Lodewijk. Daar komen de mensen samen op de tweede en de vierde woensdag van de maand. Dit werd in het verleden zo georganiseerd op vraag van de bezoekers.

In de laatste week van de maand (vierde week) komen de mensen van de Molenhoek samen op dinsdag, Sint-Lodewijk op woensdag en het Centrum op donderdag. Organisatorisch is dit een heel zware week.

We merken dat er in Sint-Lodewijk tweewekelijks een 20 à 25 mensen aanwezig zijn in het dienstencentrum. De coördinator heeft nagevraagd aan de bezoekers of een dienstencentrum op dinsdag voor hen haalbaar is. De bezoekers kunnen zich moeilijk op dinsdag vrij maken door activiteiten van Neos, Samana en Vriendenkring de Statie. De bezoekers geven zelf aan dat maandelijks een dienstencentrum voor hen voldoende is.

Dit jaar werd gestart met een pilootproject 'Zorgzaam Deerlijk' en hiervoor werd Sint-Lodewijk gekozen als buurt om zaken te ontwikkelen. Het is belangrijk dat de coördinator binnen het huidig takenpakket ook de ruimte heeft om hieraan te werken.

Er wordt voorgesteld om vanaf 2020 het dienstencentrum in Sint-Lodewijk maandelijks op de tweede woensdag van de maand te laten doorgaan en niet meer op de vierde woensdag. De vrijgekomen tijd wordt geïnvesteerd in het project 'Zorgzaam Deerlijk'.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om het mobiel lokaal dienstencentrum Sint-Lodewijk maandelijks te laten doorgaan op de tweede woensdag van de maand.

Artikel 2

De kalender 2020 voor het mobiel lokaal dienstencentrum ziet er als volgt uit:

Zitting van Vast bureau van 20 NOVEMBER 2019

Project Zorgzame Buurten - verslagen kerngroep - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de verslagen van de kerngroep van 19 maart 2019 en 1 oktober 2019.

Motivering

In het najaar van 2018 engageerde Deerlijk zich als pilootgemeente in het project 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net' van Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen. In Deerlijk zijn reeds diverse initiatieven die bijdragen aan zorgzame buurten voor senioren: het zorgnetwerk DONAH, het mobiel lokaal dienstencentrum... Het is een uitdaging om ook zorgzame buurten te creëren waar mensen in armoede en kwetsbare personen/gezinnen zich thuis voelen.

Aangezien dit project uitgaat van verbindingen en sterke partnerschappen, werd er voor gekozen om een kerngroep op te richten die mee vorm zal geven aan het Deerlijks verhaal. Deze kerngroep heeft als opdracht, o.a. het ontwikkelen van een visie, het formuleren en implementeren van acties, het aanduiden van prioriteiten, etc...

De kerngroep kwam voor de eerste maal samen op 19 maart 2019. Op deze vergadering werd het project 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net' toegelicht en leerden de diverse partners elkaar kennen. De kerngroep kwam de tweede maal samen op 1 oktober 2019. Op deze vergadering werd de buurtanalyse verder besproken alsook werd het actieplan besproken.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de kerngroep Zorgzaam Deerlijk van 19 maart 2019 en 1 oktober 2019 en sluit zich aan bij de, door de kerngroep ten gunste van het project, genomen beslissingen.

Zitting van Vast bureau van 20 NOVEMBER 2019

Onthaal en administratie sociaal huis - verlenging werfreserve administratief medewerker - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de werfreserve van de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) voor onthaal en administratie bij het OCMW te verlengen.

Motivering

Op 30 november 2019 loopt de werfreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) af.

Deze werfreserve werd initieel voor één jaar aangelegd. Aangezien er in de werfreserve zeven kandidaten zitten, is het wenselijk om deze werfreserve te verlengen voor de duur van 2 jaar.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 25, § 1 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de OCMW-raad van 8 oktober 2018

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de werfreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) te verlengen voor 2 jaar met ingang van 1 december 2019.

Zitting van Vast bureau van 20 NOVEMBER 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/37 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/99 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 NOVEMBER 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - ontwerp - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om het eerste ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën.

Motivering

Na een uitgebreid traject waarbij het bestuur, de diensten van gemeente en OCMW, de adviesraden en de inwoners betrokken werden, ligt een eerste ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 voor.  Dit ontwerp bevindt zich in bijlage.  Het vast bureau overloopt en bespreekt dit ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën.  De leden van het vast bureau zullen op deze commissie aanwezig zijn om toelichting te geven over het geplande beleid.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het eerste ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 voor te leggen aan de gemeenteraadscommissie financiën van 26 november 2019.