Zitting van Vast bureau van 01 JULI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 24 juni 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 24 juni 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 24 juni 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 01 JULI 2020

Beslissingen algemeen directeur - juni 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand juni 2020.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand juni 2020.

Zitting van Vast bureau van 01 JULI 2020

Intergemeentelijke samenaankoop energie 2021-2023 - mandaat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd een mandaat te verlenen aan de gemeente om deel te nemen aan de intergemeentelijke samenaankoop energie 2021-2023, georganiseerd door Intercommunale Leiedal.

Motivering

Momenteel hebben de gemeente Deerlijk, OCMW en de kerkfabrieken een contract voor elektriciteit en gas bij Luminus. Deze contracten lopen nog tot eind 2020. Deze contracten zijn het resultaat van een vorige intergemeentelijke samenaankoop georganiseerd door Intercommunale Leiedal.

Luminus liet aan de Intercommunale Leiedal weten het huidige leveringscontract op te zeggen. Zodoende kennen de leveringscontracten een einde op 31 december 2020.

Voor de periode 2021-2023 wenst de Intercommunale Leiedal opnieuw een samenaankoop energie te organiseren.

Het OCMW kan deelnemen aan de samenaankoop energie onder de vleugels van de gemeente.

Het is wenselijk dit opnieuw te doen, gezien door een samenaankoop gunstigere prijzen verwacht kunnen worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit aan te sluiten bij de samenaankoop energie, georganiseerd door de Intercommunale Leiedal en mandaat te geven aan de gemeente Deerlijk.

Zitting van Vast bureau van 01 JULI 2020

Sectoraal akkoord - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt verzocht kennis te nemen van het resultaat van de bespreking met de syndicale vertegenwoordiging omtrent het sectoraal akkoord, en wordt verzocht de bepalingen van de lokale omzetting goed te keuren en te agenderen op de OCMW-raad. 

Motivering

Het sectoraal akkoord werd besproken op het syndicaal overleg van 23 juni 2020. Daar werd een protocol afgesloten over onderstaande lokaal akkoord:

•          Een verhoging van de maaltijdcheques met 0,5 euro met ingang van 1 augustus 2020.

•           

•          De koopkrachtverhoging van 200 euro wordt gerealiseerd door enerzijds de reeds ingevoerde verhoging van de maaltijdcheques met 0,5 euro sinds 1 maart 2020, aangevuld met een bijkomende verhoging van 0,5 euro vanaf 1 augustus 2020.

Voor het deel van het werkjaar 2020 waarvoor de verhoging niet retroactief kan ingevoerd worden, wordt volgende inhaalbeweging afgesproken:

◦          een éénmalige ecocheque ter waarde van 135 euro.

•          Een verhoging van de 2e pensioenpijler naar een pensioenbijdrage van 2,5% op het pensioengevend jaarloon met ingang van het 3e kwartaal.

Voor het deel van het werkjaar 2020 waarvoor de verhoging niet niet retroactief kan ingevoerd worden, zal een inhaaltoelage worden betaald aan de groepsverzekeraar.

Deze bepalingen dienen aangepast te worden in de rechtspositieregeling en goedgekeurd door de OCMW-raad. Ook de inhaalbeweging inzake de koopkrachtverhoging en de 2e pensioenpijler dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere :

◦          Vijfde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA 5) van 8 juni 2018

◦          Sectoraal akkoord van 8 april 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bepalingen van het protocol goed te keuren, en de noodzakelijke wijzigingen in de rechtspositieregeling te laten goedkeuren op de OCMW-raad van 9 juli.

Zitting van Vast bureau van 01 JULI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/19 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/52 goed te keuren.