Zitting van Vast bureau van 06 MAART 2024

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 28 februari 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 28 februari 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 28 februari 2024 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 06 MAART 2024

C.2. Personeel - aanpassing organogram en rechtspositieregeling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram te agenderen op de OCMW-raad van 28 maart 2024.

Motivering

Het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk werd de voorbije jaren meermaals aangepast in functie van specifieke doorlichtingen van diensten, of individuele noden op functieniveau. Daardoor was het gevoel ontstaan dat de eenheid en de logica van het geheel niet meer klopte, wat ook bepaalde risico's met zich meebracht:

●        continuïteit dienstverlening;

●        behouden en aantrekken van medewerkers in een krappe arbeidsmarkt;

●        werkbaarheid voor het bestaande personeelsbestand;

●        kwalitatief en tijdig realiseren van de beleidsdoelstellingen en ambities.

Er werd daarom een oefening gestart, waarbij een globale analyse werd gevoerd van het organogram en de niveaus van inschaling. Daarbij werd zowel rekening gehouden met tendensen binnen openbare besturen als met evoluties op de arbeidsmarkt in het algemeen, werden functies intern en extern gewogen en werden zowel het bestaande gebruik als het potentieel van een flexibele schil (i.e. zaken die worden uitbesteed), aangekaart. Met die input ging het MAT aan de slag om een voorstel uit te werken. Daarbij werden volgende principes gehanteerd:

●        behouden wat goed is - aanpassen of versterken waar nodig;

●        logica in het geheel versterken en onduidelijkheden wegwerken;

●        afstemmen van functietitels op taken en verantwoordelijkheden;

●        principes te respecteren op zowel dienst-, cluster-, als organisatieniveau;

●        balans zoeken tussen het kwalitatief realiseren van de beleidsdoelstellingen enerzijds, en het bewaken van de budgettaire impact anderzijds.

Het resultaat is een globale aanpassing van het organogram, waarbij de clusterstructuur werd weerhouden, met herpositionering van bepaalde functies, opwaarderingen (gepaard gaande met een ander takenpakket en verantwoordelijkheden) en nieuwe functies om de uitdagingen van het bestuur gericht aan te gaan.

Tegelijk werd ook de overeenkomstige bijlage IV van de rechtspositieregeling, met daarin de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, aangepast.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorliggende organogram goed te keuren, voor te leggen aan het syndicaal overleg, en finaal de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om dit voor te leggen op de OCMW-raad van 28 maart 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om de aanpassing van de rechtspositieregeling en het organogram, te agenderen op de OCMW-raad van 28 maart 2024.