Zitting van Vast bureau van 05 MEI 2021
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 28 april 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 28 april 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 28 april 2021 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 05 MEI 2021
C.2. Poolstok cv - algemene vergadering van 28 mei 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het OCMW is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 9 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Poolstok cv nodigt het OCMW uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 mei 2021 om 11 uur.
Motivering
Het vast bureau overloopt de agenda met volgende punten:
1) Samenstelling van het bureau van de vergadering
2) Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris mbt het boekjaar 2020
3) Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris mbt het boekjaar 2020
4) Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2020
5) Bestemming van het resultaat
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2020
7) Ontslagen en benoemingen
a) Benoeming nieuwe bestuurders namens de A-aandeelhouders
b) Aanduiding mandaat revisor
8) Goedkeuring van de bezoldigingen
9) Desgevallend: varia
10)Poolstok springt hoger voor P&O: een terug- en vooruitblik
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit om Poolstok cv op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van Vast bureau van 05 MEI 2021
C.3. STOS-traject + train-the-trainer STOS - deelname brugfiguur - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om het STOS-traject en de deelname aan de train-the-trainer STOS door de brugfiguur goed te keuren. De rode draad hierin is: Samen met de Deerlijkse scholen naar een kansrijk en betaalbaar onderwijs, onder begeleiding van vzw Krijt.
Motivering
Tijdens de verkenningsfase van de brugfiguur, in de periode augustus 2020 - januari 2021, werd door de directieleden van de Deerlijkse scholen aangegeven dat ze ondersteuning wensen bij het omgaan met ouders in armoede en aanvullend in het ontwikkelen van een strategie voor de onbetaalde schoolfacturen. In het plan van aanpak van de brugfiguurwerking werd dit opgenomen als een inspirerend traject voor de Deerlijkse scholen.
Vanuit de intervisie en de expertise van brugfigurenwerking West-Vlaanderen werd het STOS-traject van vzw Krijt aangeboden als een waardevol initiatief. Vzw Krijt staat voor Samenwerken aan een kansrijk & betaalbaar onderwijs. Ze begeleidt jaarlijks 45 scholen in het uitwerken van een bewust armoede- en kostenbeleid. Met enerzijds een focus op het versterken van de school en anderzijds op het bovenschools niveau in samenwerking met andere scholen, lokale partners en het lokaal bestuur. Aanvullend geeft vzw Krijt sinds 2019 een opleiding van een jaar nl; 'Train-the-trainer' waarin ze andere professionals opleiden om scholen te ondersteunen in het uitwerken van dit beleid en om met hen samen te werken aan een duurzaam verhaal.
Het traject dat vzw Krijt kan aanbieden voor het onderwijs van de gemeente Deerlijk bestaat uit drie onderdelen:
Trajectbegeleiding van een school - gratis
De brugfiguur stelde hiervoor een overkoepelende kandidatuur voor de Deerlijkse scholen voor. Intussen kregen we het goede nieuws dat we als gemeente werden uitgekozen uit 68 inzendingen voor dit traject, waarbij er vanuit vzw Krijt in het komende schooljaar aan 1 of 2 scholen een traject zal worden aangeboden in samenwerking met de brugfiguur. Een school kan ondersteuning krijgen op 6 verschillende domeinen (naar keuze): visie op armoede, communicatie, kostenbeleid, schoolrekening, participatie, solidariteitsfonds.
In de maand mei krijgt dit verder vorm.
Het creëren van lokale samenwerking rond Kansrijk en betaalbaar onderwijs - gratis
Onze scholen krijgen overkoepelende ondersteuning vanuit vzw Krijt om samen met de brugfiguur en eventuele andere lokale partners de krijtlijnen uit te stippelen voor een kansrijk en betaalbaar onderwijs, waarbij ze enerzijds informatie ontvangen en anderzijds ervaringen kunnen delen tussen de scholen en partners.
In de maand mei krijgt dit verder vorm in samenspraak met het directie-overleg van de Deerlijkse scholen.
Train-the-trainer van professionals voor de brugfiguur - kostprijs 1.200 euro
Lokale besturen en de sociale diensten van OCMW's in Vlaanderen kregen de uitnodiging een professional op te leiden via 'Train-the-trainer', om mee te bouwen aan een duurzaam beleid en ondersteuning van de scholen. Deelnemers worden opgeleid om zelf STOS-trajecten op maat uit te rollen voor de scholen binnen een gemeente/stad of scholenkoepel, dit onder andere door observatie van STOS-professionals en training. Ze krijgen brede inzichten mee in armoede. Aanvullend leren ze hoe ze vorming op maat kunnen uitwerken en aan de slag kunnen gaan met de STOS-tools. Ook krijgen ze toegang tot het sensibiliserings -en vormingsmateriaal van vzw Krijt. Doorheen deze Train-the-trainer krijgen ze een buddy toegewezen die ze steeds kunnen contacteren met vragen over de aanpak van hun trajecten.
De brugfiguur zal verwacht worden om zelf een school te begeleiden tijdens het trainingsjaar - om zo praktijk en theorie aan elkaar te koppelen. Dit zou lopen in samenwerking met de twee trajectbegeleiders die voor de gemeente Deerlijk werden aangesteld vanuit vzw Krijt. Aanvullend is er de verwachting vanuit vzw Krijt om na de training verder te investeren in trajecten van de andere scholen in de gemeente zodat elke Deerlijkse school, die hier interesse in heeft, dit traject heeft doorlopen binnen een periode van drie jaar.
Door de meerwaarde om dit verhaal van kansrijk en betaalbaar onderwijs in de gemeente te kunnen realiseren en om duurzame trajecten te kunnen uitbouwen voor onze Deerlijkse scholen, wordt het vast bureau gevraagd dit traject en de deelname van de brugfiguur aan deze Train-the-trainer, met opstart in het najaar van 2021, goed te keuren.
Informatie over het STOS-traject van vzw Krijt is terug te vinden via: https://www.aanpakschoolfacturen.be/
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.200 euro |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau keurt het STOS-traject en de deelname aan de train-the-trainer STOS door de brugfiguur goed.
Zitting van Vast bureau van 05 MEI 2021
C.4. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/14 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/35 goed te keuren.