Zitting van Vast bureau van 25 MEI 2022
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 18 mei 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 18 mei 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 18 mei 2022 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 25 MEI 2022
C.2. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD van 12 mei 2022 waarbij ze stakingsacties aankondigen.
Motivering
ACOD laat weten dat er op 31 mei 2022 een algemene staking wordt georganiseerd door de Algemene Centrale der Openbare Diensten waarbij ACOD volgende eisen heeft:
● meer koopkracht
● voldoende personeel en middelen voor sterke openbare diensten
● waardige pensioenen
● bescherming van de syndicale vrijheden
Deze actie kan in bepaalde besturen aanleiding geven tot afwezigheden van werknemers die deelnemen aan de actie.
Die dag wordt dus als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie zal gedekt worden door ACOD.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD van 12 mei 2022 waarbij ze de algemene staking onderschrijven die wordt georganiseerd op 31 mei 2022 door de Algemene Centrale der Openbare Diensten.
Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van Vast bureau van 25 MEI 2022
C.3. EthiasCo cvba - tweede buitengewone algemene jaarvergadering - 9 juni 2022 - agenda - goedkeuring
Aanleiding en context
EthiasCo cvba nodigt OCMW Deerlijk uit naar de tweede buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 9 juni 2022 om 10.00 uur, in het Suare Brussels Convention Centre op de Kunstberg in 1000 Brussel.
Motivering
Het OCMW Deerlijk is lid van EthiasCo cvba met 1 deelbewijs/stem en werd bijgevolg, bij schrijven van 1 april 2022, uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van donderdag 5 mei 2022.
In zitting van 20 april 2022 werd door het vast bureau de agenda van voormelde vergadering goedgekeurd en werd de vertegenwoordiger verzocht zijn stemgedrag hierop af te stemmen en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, goed te keuren.
Via haar schrijven van 6 mei 2022 deelt EthiasCo mee dat, tijdens de algemene vergadering van 5 mei 2022 het vereiste aanwezigheidsquorum niet werd bereikt. Bijgevolg wordt een tweede buitengewone algemene vergadering gehouden die zal besluiten over een wijziging van de statuten. Deze algemene vergadering zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Het vast bureau overloopt de agenda van de nieuwe algemene vergadering als volgt:
In de OCMW-raad van 6 juni 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen Van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de heer Bert Schelfhout zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 25 MEI 2022
C.4. Crisiswoning - Leon Defraeyeplein 36 - bezettingsovereenkomst - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 25 MEI 2022
C.5. W13 - jaarrekening 2021 - advies - verzoek agendering
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van W13 en de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken het advies over de jaarrekening 2021 van W13 te agenderen op de OCMW-raad van 9 juni 2022.
Motivering
De raad van bestuur van W13 stelde op 17 december 2021 het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 vast.
De algemene vergadering van W13 keurde op 17 december 2021 het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 goed.
Op de financiële commissie van W13 werd op 19 april 2022 de draft van de jaarrekening 2021 toegelicht en besproken.
Op de raad van bestuur van W13 werd op 29 april 2022 de draft van de jaarrekening 2021 toegelicht.
De algemene vergadering van W13 stelde op 20 mei 2022 de jaarrekening 2021 vast.
Artikel 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 490 van het Decreet Lokaal Bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.
Paragraaf 2 bepaalt dat de algemene vergadering van de welzijnsvereniging zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft en dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening binnen twintig dagen wordt bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Paragraaf 3 bepaalt dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging en dat als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hij geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Paragraaf 4 bepaalt dat als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, ze wordt geacht de jaarrekening goed te keuren, waarbij die termijn ingaat op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
De jaarrekening 2021 van W13 en bijbehorende stukken zijn te vinden als bijlage bij dit punt. Hierover kan een gunstig advies uitgebracht worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 490 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de jaarrekening 2021 van W13 en besluit de voorzitter van de OCMW raad te verzoeken het advies over de jaarrekening 2021 van W13 te agenderen op de OCMW raad van 9 juni 2022.
Zitting van Vast bureau van 25 MEI 2022
D.1. OCMW-raad van 9 juni 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 9 juni 2022.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 9 juni 2022:
OPENBARE ZITTING
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.