Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 28 januari 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 28 januari 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 28 januari 2026 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.2. Coördinator sociale dienstverlening - consultant - gunning - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.3. Personeel - aankondiging vakbondsactie - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD openbare diensten waarbij ze een actie aankondigen.
Motivering
ACOD openbare diensten meldt in hun schrijven van 23 januari 2026 dat er op 5 februari 2026 een algemene stakingsdag georganiseerd wordt.
Dit kan binnen bepaalde besturen aanleiding geven tot afwezigheden van werknemers.
Deze dagen worden als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie, zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD, waarbij ze laten weten dat er op 5 februari 2026 een algemene stakingsdag wordt georganiseerd.
Personeelsleden die deelnemen aan deze acties zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.4. Beslissingen algemeen directeur - januari 2026 - kennisname
Lukas Viaene Karel Bauters Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Regine Rooryck Jo Tijtgat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.5. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Lukas Viaene Karel Bauters Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Regine Rooryck Jo Tijtgat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.6. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Lukas Viaene Karel Bauters Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Regine Rooryck Jo Tijtgat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.7. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.8. Kandidatuur regionale telling dak- en thuisloosheid - goedkeuring
Aanleiding en context
In oktober 2021 vond de eerste regionale dak- en thuislozentelling in Zuid-West-Vlaanderen plaats en dit in ruim partnerschap. 45 diensten uit de regio telden mee; vooral de 14 OCMW’s (44 %) en het CAW Zuid-West-Vlaanderen (25%) vulden heel wat vragenlijsten in.
In maart 2022 werden de resultaten bekend gemaakt. Op basis van de resultaten van dit grootschalig onderzoek werd in 2022 met alle betrokken stakeholders een nieuw actieplan dak- en thuisloosheid opgemaakt dat in januari 2023 werd goedgekeurd door de raad van bestuur van W13. Er is ook een stuurgroep dak- en thuisloosheid opgericht die de voortgang van de acties binnen het actieplan opgevolgd.
Motivering
In 2026 vinden er opnieuw (her)tellingen dak- en thuisloosheid plaats in Vlaanderen. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot 26 maart 2026. Er zullen 5 regio’s geselecteerd worden. In april 2026 wordt de selectie bekend gemaakt.
Waarom (her)tellen?
Het thema wonen is een van de prioritaire en urgente thema’s waar de deelgenoten van W13 gezamenlijk willen op inzetten. Een regionale telling dak- en thuisloosheid is een belangrijke actie omwille van volgende zaken:
● cijfers zijn een cruciaal onderdeel van een effectieve aanpak van dak- en thuisloosheid.
● een duidelijk zicht hebben op de omvang en aard van de problematiek is essentieel voor oplossingen op maat.
● het is belangrijk om de evoluties sinds de telling in 2021 te blijven monitoren.
● het (blijvend) aangeven van de urgentie van de woonproblematiek (blijvend).
● recente data is een grote meerwaarde bij o.a. het uitschrijven van subsidieaanvragen.
Timing en voorwaarden
De deadline voor het indienen van kandidaturen is 26 maart 2026.
Kandidatuur
Wie zich kandidaat wil stellen moet het formulier indienen tegen 26 maart 2026. Het engagement van élk lokaal bestuur moet mee aangeleverd worden in het kandidaatsdossier. Dit in de vorm van een formele goedkeuring van het vast bureau. Ook het engagement van het CAW Zuid-West-Vlaanderen zal mee opgenomen worden.
De kandidaat-telregio neemt ook het engagement op om de coördinatie van de tellingen op te nemen via financiering met eigen middelen (aanwerving of vrijstelling coördinator). Er wordt een totale tijdsinvestering geraamd die overeenkomt met 0,5 VTE over 10 maanden, met als voorstel vanuit het onderzoeksteam om dit te spreiden over 12 maanden (april 2026 - april 2027), aangezien de maandelijkse inzet kan variëren.
De raad van bestuur van W13 ging op 16 januari 2026 akkoord met een kandidaatstelling van de regio Zuid-West-Vlaanderen voor een hertelling dak- en thuisloosheid in 2026, waarbij de regionale coördinatie (minstens 10 maanden voor 0,5 VTE) opgenomen wordt door W13 (binnen de reguliere werking wonen).
Raming tijdsinvestering OCMW’s
● Diensthoofden sociale dienst:
○ Communicatie over de telling vanuit W13 intern verspreiden.
○ Deelname aan regionale kick-off in functie van duiding methodologie en draagvlak creëren (+-2 uur, juni 2026).
○ Deelname aan infosessies: waarom en hoe tellen (+- 2 uur, september 2026).
○ Deelname aan online webinar: bekendmaking resultaten en eindrapport (+- 2u, maart 2027).
● Maatschappelijk werkers:
○ Noodzakelijk: overlopen lopende dossiers: eerste inschatting van wie in aanmerking komt als dak- en thuisloze ter voorbereiding (+-1 uur, begin oktober 2026).
○ Noodzakelijk: screening van alle lopende dossiers op het meetmoment + invullen online vragenlijsten (+-1 uur, periode midden oktober-midden november 2026).
○ Vrijblijvend: deelname aan infosessies: waarom en hoe tellen (+- 2 uur, september 2026).
○ Vrijblijvend: deelname aan online webinar: bekendmaking resultaten telling en eindrapport (+- 2 uur in maart 2027).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, §2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
De regionale coördinatie en opvolging van de telling kan opgenomen worden door W13 binnen de reguliere werking. Er is geen extra financiering nodig.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau gaat akkoord dat W13 zich kandidaat stelt vanuit de regio voor de regionale telling dak- en thuisloosheid.
Artikel 2
Het vast bureau gaat akkoord om mee te werken aan de regionale telling dak- en thuisloosheid waarbij W13 instaat voor de regionale coördinatie.
Artikel 3
Het lokaal bestuur bezorgt ten laatste tegen 6 maart 2026 een afschrift van de beslissing van het vast bureau aan petra.demeyere@welzijn13.be
Zitting van Vast bureau van 04 FEBRUARI 2026
C.9. Regionale organisatienetwerken 4e pijler inburgering - actiemiddelen - OPEN - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.