Zitting van Vast bureau van 30 NOVEMBER 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 23 november 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 23 november 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 23 november 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 30 NOVEMBER 2022

C.2. Coördinator sociale dienstverlening en welzijn - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van Vast bureau van 30 NOVEMBER 2022

C.3. Aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 - finaal ontwerp - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025, goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2022.

Motivering

Het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in bijlage. Het vast bureau overloopt en bespreekt dit finaal ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2022 ter vastlegging

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur

○       Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020- 2025 voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2022.

Zitting van Vast bureau van 30 NOVEMBER 2022

C.4. Zorg - Projectwerk opleiding Sociaal Werk - Buur(t)centraal - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de uitwerking van een project van Buur(t)centraal door Projectwerk opleiding Sociaal Werk goed te keuren.

Motivering

Projectwerk opleiding Sociaal Werk van hogeschool Howest kan voor het lokaal bestuur een project uitwerken.

Het project loopt van oktober 2022 tot mei 2023.

Het uit te werken project van Buur(t)centraal is de verwelkoming van anderstalige nieuwkomers in onze gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing tot samenwerking op zich heeft geen financiële gevolgen.

In de uitwerking is dit wel mogelijk. Budget is hiervoor voorzien op werkingskosten Buur(t)centraal A-4.03.3/0900-00/61500012.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de uitwerking van een project van Buur(t)centraal door Projectwerk opleiding Sociaal Werk goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 30 NOVEMBER 2022

C.5. Nieuwe overeenkomst vergoeding beheer betaalterminals en ondersteunende activiteiten aan OCMW's - goedkeuring - verzoek tot agendering

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van de nieuwe overeenkomst met Fluvius aangaande het beheer van oplaad- / betaalterminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW te agenderen op de raad van 22 december 2022.

Motivering

Op 10 mei 2004 keurde de OCMW-raad de installatie van een oplaadterminal in het OCMW Deerlijk goed.

In de regelgeving wordt aan de netbeheerders immers opgelegd dat zij in hun rol als sociale leverancier dienen te voorzien in een netwerk van oplaad- / betaalpunten waarbij er in elke gemeente minstens één oplaad- / betaalpunt ter beschikking moet zijn. Hiervoor werd een samenwerking met de OCMW's uitgewerkt, waarvan de bepalingen identiek zijn voor alle OCMW's in Vlaanderen. Om de kosten te dekken, die de betaalterminals voor het OCMW Deerlijk genereren, betaalt Fluvius een vergoeding aan het OCMW Deerlijk.

Sinds 2004 is er echter veel veranderd en hebben de opladingen een evolutie meegemaakt. Vooreerst was er de introductie en ruime verspreiding van de self-service oplaadterminals. Samen met de uitrol van de digitale meter met de mogelijkheid om van thuis uit betalingen te kunnen doen, is het betalingslandschap voor de digitale meter met prepaid grondig hertekend. Thans is de vaststelling dat al gemiddeld 85 % van de klanten met een digitale meter in prepaid gebruik maakt van het online betalen en dus geen verplaatsing naar een oplaadterminal meer doet.

Op basis daarvan ontstond de noodzaak om een andere invulling te bepalen voor de toekenning van een (oplaad)vergoeding aan de OCMW's alsook om de verdelings- en/of toekenningscriteria te herzien.

Door Fluvius werd dan ook een voorstel van nieuwe overeenkomst overgemaakt met de bedoeling deze te laten ingaan op 1 januari 2023. Dit voorstel is te vinden in de bijlage.

Wat betreft de vergoeding is het zo dat het OCMW voor de werkingsjaren 2023 en 2024 identiek hetzelfde bedrag ontvangt dat is toegekend met betrekking tot het werkingsjaar 2021. Voor Deerlijk betreft dit 2.934,04 euro.

Volgens een simulatie op basis van het aantal prepaid klanten op 1 september 2022, zou Deerlijk voor werkingsjaar 2025 4.443,87 euro ontvangen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van de nieuwe overeenkomst met Fluvius aangaande het beheer van oplaad- / betaalterminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW te agenderen op de raad van 22 december 2022.