Zitting van Vast bureau van 12 OKTOBER 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 5 oktober 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 5 oktober 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 5 oktober 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 12 OKTOBER 2022

C.2. MIA-Uitpas - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om alle pashouders die nu een UITPAS hebben met MIA-statuut (kansentarief) te verlengen tot en met 30 april 2023.

Motivering

De automatische koppeling voor het verlengen van UITPAS-houders die verhoogde tegemoetkoming hebben, lukt niet voor dit jaar omdat Publiq (beheerder van UITPAS) niet meer over de vereiste machtiging beschikt. Vanuit Publiq wil men dit opnieuw garanderen vanaf 30 april 2023. Dit heeft ook een impact op de gemeentes die verhoogde tegemoetkoming niet als standaardcriterium hebben om een UITPAS met kansentarief te verkrijgen.

Vanuit Zuidwest werd het voorstel geformuleerd om alle pashouders die nu een UITPAS hebben met MIA-statuut, te verlengen tot en met 30 april 2023. Op deze manier moeten sociale huizen momenteel geen werktijd stoppen in het manueel controleren en verlengen van de passen. De afgelopen jaren steeg het cijfer van de pashouders alleen maar, de corona- en huidige energiecrisis zullen wellicht geen beterschap geven.

Tegen ten laatste vrijdag 14 oktober 2022 moet gemeente Deerlijk beslissen om al dan niet de pashouders met verminderd tarief automatisch te verlengen.

In functie van de werklast is het aangewezen dit regionale voorstel te volgen.

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om alle pashouders die nu een UITPAS hebben met MIA-statuut (kansentarief) automatisch te verlengen tot en met 30 april 2023.

Zitting van Vast bureau van 12 OKTOBER 2022

C.3. W13 - verwerkersovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de verwerkersovereenkomst met W13 goed te keuren.

Motivering

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In de volledige Europese Unie geldt dezelfde privacywetgeving onder de internationale naam GDPR. Dit gaat over Europese regelgeving om databeveiliging te versterken en te uniformiseren.

Sindsdien moeten zowel W13 alsook de lokale besturen kunnen aantonen welke persoonsgegevens zij verzamelen en hoe deze data worden gebruikt en beveiligd. W13 zette reeds stappen in functie van deze nieuwe wetgeving zoals onder meer het aanstellen van een DPO, het opmaken van een verwerkingsregister, upgrade office 365, gebruik maken van badges en VPN-verbinding. Naast deze maatregelen dient er ook een verwerkersovereenkomst afgesloten te worden met de deelgenoten van W13.

Binnen W13 worden er in verschillende projecten persoonsgegevens opgevraagd en verwerkt (Woonclub, OverKop, WWIN...). Conform de AVG dient hiervoor een verwerkersovereenkomst opgemaakt te worden. Deze werd in samenspraak met de DPO van W13, Francis Devriendt, opgesteld. Deze vormt de basis voor de werking van W13. Bij de opstart van nieuwe projecten kunnen deze telkens in bijlage toegevoegd worden.

De verwerkersovereenkomst met W13 werd voorgelegd aan de DPO van het lokaal bestuur Deerlijk en deze gaf gunstig advies (compliancegraad: 95% - document kan ondertekend worden).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de verwerkersovereenkomst met W13 goed te keuren.

Artikel 2

Een ondertekend exemplaar van de verwerkersovereenkomst wordt digitaal bezorgd aan W13 (aicha.oudaha@welzijn13.be).