Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Vast bureau - verslag van de zitting van 30 september 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 30 september 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 30 september 2020 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Crisiswoning - Harelbekestraat 49 - in tijd beperkte ingebruikgeving - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Zorgzaam Deerlijk - project Zorgzame Buren - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van het project "Zorgzame Buren" dat georganiseerd wordt in het kader van Zorgzaam Deerlijk.
Motivering
Voor het project 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net' werd in samenwerking met Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen een actieplan opgemaakt. Om te zorgen voor toeleiding van de buren is het opzetten van een Zorgzame buur-werking belangrijk. .
Diverse sleutelfiguren uit de verschillende wijken/straten kunnen een rol opnemen als 'Zorgzame buur'. Deze buren maken de verbinding tussen de buurt en de buurtzorgregisseur. Op deze manier zijn zij een eerste aanspreekpunt bij vragen, ze informeren buren over acties en proberen hen door te verwijzen naar een oplossing op maat.
Een Zorgzame buur weet als bewoner als geen ander wat er leeft in de buurt. Zorgzame buren verzamelen informatie in de buurt, geven die door en houden de vinger aan de pols en kunnen zo bijdragen aan een leuke, veilige en leefbare buurt.
Zorgzame buren kunnen ingezet worden om andere buurtbewoners te betrekken bij de zorg voor de buurt. Zorgzame buren kunnen buren warm maken om af en toe wat tijd te nemen voor de buren die kwetsbaar zijn zoals mensen die ouder, alleenstaand, anderstalig of minder mobiel zijn. Een telefoontje, een praatje slaan met je naaste buur of boodschappen meebrengen, de vuilnisbakken buiten zetten, hulp aanbieden of zoeken hoe een praktisch probleem op te lossen,...
Een Zorgzame buur is sociaal ingesteld, aanspreekbaar voor zijn buurtbewoners, vlot in communicatie en discreet. Een Zorgzame buur zijn vraagt geen specifieke kennis en is niet leeftijdsgebonden. Deze buur dient enkel de bereidheid te hebben om af en toe een beetje tijd vrij te maken voor buren met een vraag.
Om deze Zorgzame buren een kader te kunnen bieden wordt een infomoment georganiseerd zodat de buurtzorgregisseur alle buren leert kennen. Op dit infomoment wordt geluisterd naar welke noden en verwachtingen deze buren hebben omtrent de rol van de Zorgzame buur en wordt in onderling overleg het kader verder uitgewerkt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het initiatief Zorgzame Buur.
Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Matthias Vanneste Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Poetsdienst - deeltijdse werkhervatting na ziekte - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Beslissingen algemeen directeur - september 2020 - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand september 2020.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand september 2020.
Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Procedure 2020-2021 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering via de aardgasbudgetmeter - verzoek agendering OCMW raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de procedure 2020-2021 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering via de aardgasbudgetmeter, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 oktober 2020.
Motivering
In zitting van 13 december 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om principieel gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de huishoudelijke afnemer gedurende de winterperiode.
De komende winterperiode 2020-2021 kunnen opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering van aardgas toegekend worden aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze hun aardgasbudgetmeter onvoldoende kunnen opladen en daardoor zonder verwarming dreigen te vallen. De tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas, goed voor een minimaal comfort. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 70 procent gerecupereerd worden bij de aardgasnetbeheerder. De toepassingsperiode loopt van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021.
In het kader van de toepassing van dit systeem werd door het bevoegde kabinet de procedure 2020-2021 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering via de aardgasbudgetmeter' overgemaakt met daarin de richtlijnen voor de minimale levering aardgas in de winterperiode 2020-2021.
De resterende 30 procent kan door het OCMW ten laste worden genomen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Energiebesluit van 19 november 2010 van de Vlaamse Regering
◦ Organieke Wet van 8 juli 1976
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2020/GBB/0900-00/64810020/OCMW/RVMW/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
Raming of bedrag | Bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2020/GBB/0900-00/64810020/OVMW/RVMW/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de procedure 2020-2021 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering aardgasbudgetmeter te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 oktober 2020.
Zitting van Vast bureau van 07 OKTOBER 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/31 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/78 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.