Zitting van Vast bureau van 19 MEI 2021

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 12 mei 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 mei 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 mei 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 MEI 2021

C.2. Datum personeelsuitstap - wijziging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de nieuwe datum voor de personeelsuitstap van 2021 goed te keuren.

Motivering

Wegens de coronacrisis kon de personeelsuitstap alsook de alternatieve personeelsuitstap in 2020 niet doorgaan.

De personeelsuitstap van 2021 staat momenteel op vrijdag 11 juni 2021 gepland.

Gezien de huidige cijfers en maatregelen stelt de werkgroep feestelijkheden voor om de personeelsuitstap te verzetten naar vrijdag 8 oktober 2021.

Normaal gezien zullen de meeste mensen dan zeker hun eerste en misschien ook hun tweede vaccinatie gekregen hebben en kan er misschien een uitgebreider alternatief voorzien worden voor het personeel.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit akkoord te gaan met de wijziging van de datum voor de personeelsuitstap en bijgevolg dienstvrijstelling te verlenen op vrijdag 8 oktober 2021.

Zitting van Vast bureau van 19 MEI 2021

C.3. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/15 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/37 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 19 MEI 2021

D.1. Inzet middelen Lalieux in kader van psychologisch welzijn - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de aanpassing van de verdeling en inzet van de federale toelage, die voor het OCMW wordt voorzien ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen, goed te keuren.

Motivering

In zitting van 28 april 2021 besliste het vast bureau om de verdeling en inzet van de federale toelage, die voor het OCMW wordt voorzien ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen, ook middelen Lalieux genoemd, goed te keuren.

Voor de gemeente Deerlijk bedraagt de toelage 3.838 euro. Onder impuls van W13 en tijdens het diensthoofdenoverleg werd beslist om de helft van dit bedrag (1.919 euro) regionaal in te zetten en de andere helft (1.919 euro) lokaal.

Deerlijk koos ervoor om op regionaal niveau in te zetten op eerstelijns psychologische hulp (1.800 euro) en het beperkte restsaldo (119 euro) te voorzien voor de chatfunctie van CAW. Voor de inzet van de lokale middelen zal een gemeentelijk reglement worden opgemaakt met als insteek eveneens het voorzien van toegankelijke psychologische hulp.

Nader inzicht en verder intern en extern overleg leert dat, niettegenstaande initieel anders beslist, ook de chatfunctie van CAW een meerwaarde biedt. Bovendien kan hier niet gedeeltelijk voor geopteerd worden. De kostprijs voor Deerlijk hiervoor bedraagt 665,96 euro. Na aftrek van het restsaldo van 119 euro komt dit nog op 546,96 euro, wat een beperkte meerkost is ten opzichte van de meerwaarde ervan.

Bijgevolg lijkt het aangewezen regionaal zowel in te zetten op eerstelijns psychologische hulp als op de chatfunctie van het CAW.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit in het kader van de federale toelage, die voor het OCMW wordt voorzien ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen, regionaal zowel in te zetten op eerstelijns psychologische hulp als op de chatfunctie van het CAW.