Zitting van Vast bureau van 16 SEPTEMBER 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 9 september 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 9 september 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 9 september 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 16 SEPTEMBER 2020

Mobiel Lokaal Dienstencentrum - programmatie najaar - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de programmatie van het mobiel lokaal dienstencentrum voor het najaar, goed te keuren.

Motivering

Om de corona-pandemie in te dijken en onder controle te houden, legde en legt de Nationale Veiligheidsraad maatregelen op die ook een impact hebben op de senioren.

Op basis van de maatregelen is het thans nog niet haalbaar om de gebruikelijke mobiele lokale dienstencentra (zitturnen - maaltijd - namiddag-activiteit) in de verschillende wijken te organiseren. De vrijwilligers van de dienstencentra zien dit niet zitten en de verplichte sociale afstand van 1,5 meter zorgt voor minder tot geen gezelligheid.

In de zomermaanden werd het initiatief 'Bezoek op de stoep' opgezet, maar gezien de tijdsinvestering die dit vergt in combinatie met de andere taken van de coördinator, konden en kunnen niet alle gebruikers bezocht worden.

De coördinator van het mobiel lokaal dienstencentrum stelt thans een alternatief aanbod voor de gebruikers voor. De coördinator wil de gebruikers maandelijks laten samen komen voor een voorstelling in de theaterzaal van OC d'Iefte. Daar kunnen mensen op afstand van elkaar zitten, maar op die manier toch genieten van het samenzijn en eens weg zijn van thuis. De coördinator ziet op dat moment heel veel mensen en kan bepaalde problemen detecteren waarmee er opnieuw kan gewerkt worden. De mensen moeten zich vooraf inschrijven en dragen een mondmasker waar dit verplicht is.

Gezien de beperkte omvang van de activiteiten, het belang van het ontmoeten van de doelgroep met het oog op (vroeg)detectie en om de administratieve verwerking te beperken, wordt voorgesteld voor deze activiteiten geen deelnameprijs van 1,50 euro te factureren en de voorstellingen dus gratis aan te bieden.

Dit werd besproken met het hoofd cluster ruimte, tevens noodplanningsambtenaar.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen in die zin dat er geen deelnameprijs gefactureerd wordt.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit voormelde programmatie van het mobiel lokaal dienstencentrum voor het najaar goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 16 SEPTEMBER 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/28 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/71 goed te keuren.