Zitting van Vast bureau van 26 APRIL 2023

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 19 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 19 april 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 19 april 2023 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 26 APRIL 2023

C.2. Crisiswoning - Harelbekestraat 49 - in tijd beperkte ingebruikgeving -  verlenging - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 26 APRIL 2023

C.3. Zorg - Dag van de Mantelzorg - bijeenkomst mantelzorgers - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de organisatie voor een bijeenkomst met mantelzorgers op de Dag van de Mantelzorg goed te keuren.

Motivering

Op 23 juni is er de jaarlijkse Dag van de Mantelzorg. Op deze dag is het belangrijk om mantelzorgers de appreciatie en erkenning te geven die ze elke dag van het jaar verdienen.

Door een periode van afwezigheid van een thuiszorgcoördinator in het Sociaal Huis, personeelsuitval en -wissels bij andere betrokken zorgpartners en corona is dit in het verleden even uitgebleven. Nu is er binnen het Sociaal Huis de mogelijkheid om in dit kader opnieuw iets te organiseren.

De thuiszorgcoördinator stelt voor om de mantelzorgers op de Dag van de Mantelzorg uit te nodigen voor een hapje en drankje in het buurthuis de Statie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om op 23 juni 2023 de organisatie voor een bijeenkomst met mantelzorgers op de Dag van de Mantelzorg goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 26 APRIL 2023

C.4. Buur(t)centraal - Tettertafel - opstart proeftuin

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de opstart van de Tettertafel in het project Buur(t)centraal.

Motivering

In zitting van 27 oktober 2021 besloot het vast bureau het projectdossier in het kader van de projectoproep Zorgzame Buurten principieel goed te keuren. Op 9 februari 2022 nam het vast bureau kennis van de goedkeuring van de projectsubsidie Zorgzame Buurten voor Buur(t)centraal Deerlijk en op 22 juni 2022 nam het vast bureau kennis van de eerste stappen in het project.

De buurtzorgcoördinatoren hebben vorige zomer met de Tettercamionette uitgereden om de wensen en noden te bevragen van de inwoners. Uit deze bevraging kwam onder andere naar voor dat de anderstalige nieuwkomers behoefte hebben om hun Nederlands te oefenen.

De buurtzorgcoördinator wenst een proeftuin Tettertafel te organiseren in de bibliotheek. De proeftuinen worden in samenspraak met de bibliothecaris georganiseerd. Na een goede voorbereiding wordt de proeftuin ingepland in het najaar.

De buurtzorgcoördinator zal een vacature opmaken op het digitaal vrijwilligersplatform Give day om hiervoor vrijwilligers te zoeken.

Na de proeftuin zal er samen met de vrijwilligers, buurtzorgcoördinator en de bibliothecaris geëvalueerd worden. Na een gunstige evaluatie kan een permanente Tettertafel georganiseerd worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de opstart van de proeftuin Tettertafel binnen het project Buur(t)centraal.

Zitting van Vast bureau van 26 APRIL 2023

D.1. Voedselverdeelpunt - uitbreiding locatie - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met een uitbreiding van de locatie van het voedselverdeelpunt, door inhuring van het pand gelegen naast de huidige voedselbedelingslocatie.

Motivering

Op 20 oktober 2016 ging vzw 't Netje officieel als voedselverdeelorganisatie van start. De doelstelling van de vzw bestaat erin het gratis verstrekken van levensmiddelen aan minderbedeelden, meer bepaald zij die financieel niet of nauwelijks in staat zijn om in hun levensonderhoud te voorzien. Deze levensmiddelen kunnen zowel food als non-food producten omvatten.

Het OCMW staat in voor het voorzien van de locatie voor de voedselbedeling. Bij de aanvang van de voedselverdeling was er een samenwerking met vzw Lokaal van wie het OCMW een deeltje van hun loods kon inhuren. In de loop van 2018 kwam er een einde aan de samenwerkingsovereenkomst met vzw Lokaal en werd bij beslissing van de OCMW-raad van 12 november 2018 beslist tot inhuring van  een nieuwe locatie in de De Cassinastraat. Momenteel verloopt de wekelijkse voedselbedeling nog steeds op deze locatie in het Spiegelpark.

Sedert de coronacrisis en de huidige energiecrisis is het aantal wekelijkse bezoekers sterk toegenomen. In de beginfase kwamen er wekelijks een twintigtal mensen langs.Sedert vorig jaar bedraagt het aantal bezoekers per week meer dan vijftig. Door deze toename verloopt de huidige bedeling moeizaam. Binnen het huidige pand zelf is er weinig ruimte om aanpassingen te doen. Bovendien staan de bezoekers in een lange rij buiten aan te schuiven.

Vanuit de voedselbedeling is er de uitdrukkelijke wens om meer ruimte te verkrijgen zodat er geëvolueerd kan worden naar het sociale kruideniersprincipe waar bezoekers meer een winkelgevoel krijgen met de mogelijkheid tot sociale ontmoeting. Bovendien besliste de algemene vergadering van VZW 't Netje recentelijk om haar doelstelling te verruimen met onder andere dierenvoeding, een beperkt aanbod van baby- en kinderkledij en speelgoed.

Heel recent kreeg het OCMW het pand gelegen naast de huidige voedselbedeling ter inhuring aangeboden. Het betreft een ruimte van 158 m² die vanaf het najaar ingehuurd kan worden (zie plan in bijlage).

Omdat deze ruimte uitstekend gelegen is en een mooie uitbreiding betekent voor de werking van de voedselbedeling, is het aangewezen om principieel op dit aanbod in te gaan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er zal wellicht onvoldoende budget beschikbaar zijn, maar dit budget wordt, zo nodig, voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit zich principieel akkoord te verklaren met een uitbreiding van de locatie van het voedselverdeelpunt, door inhuring van het pand gelegen naast de huidige voedselbedelingslocatie.