Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 23 oktober 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 23 oktober 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 23 oktober 2024 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.2. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt verzocht kennis te nemen van de aan het OCMW overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan het OCMW:

●        W13 - verslag van de Raad van Bestuur van 18 oktober 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.3. Sociaal ondersteuner - bijkomende uren - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.4. Deskundige maatschappelijk werk - ontslagname - kennisname

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.5. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.6. FIN - Dwangbevel - invordering terug te betalen steun SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 4170 002 - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.7. FIN - Dwangbevel - invordering terug te betalen steun SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 4170 001 - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.8. FIN - Dwangbevel - invordering terug te betalen steun SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 4169 001 - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.9. W13 - Partnerschapovereenkomst 'T PACT - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn- goedkeuring

Aanleiding en context

Het Vast Bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de partnerschapsovereenkomst T' PACT en alle bijlages waaronder het projectcharter en de joint controller overeenkomst en om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om deze overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Motivering

Europa WSE lanceerde een oproep om lokale partnerschappen uit te bouwen. De doelstelling van het lokaal partnerschap luidt als volgt: zorgen dat niet-beroepsactieven en werkzoekenden met een multiproblematiek de ondersteuning krijgen die nodig is om zelf de weg te vinden in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend, naar werk.

Het partnerschap engageert zich om de deelnemer aanklampend, integraal en in hun leefwereld te begeleiden, om op een zinvolle manier deel uit te maken van de maatschappij en de begeleiding vorm te geven vanuit de noden en de visie van de deelnemer.

In 2023 liep het proces van Capacity Building, het vormgeven van het lokaal partnerschap in Zuid-West-Vlaanderen. De cofinanciering werd door elk deelnemend lokaal bestuur in ons lokaal partnerschap voorzien (via middelen of inzet personeel) en goedgekeurd. Er werd vanuit W13 een projectaanvraag ingediend. Eind december 2023 werd de projectaanvraag goedgekeurd door Europa WSE.

Het lokaal partnerschap ging van start op 1/01/2024. Ondertussen werd er ook een naam gevonden voor het lokaal partnerschap in Zuid-West-Vlaanderen, namelijk ’T PACT.

De coördinator en de compagnons de route van ’T PACT hebben een rondgang gedaan bij de lokale besturen in referentieregio Zuid-West-Vlaanderen waarbij er structurele contacten gelegd werden met de sociale dienst (o.a. voorstelling ’T PACT, praktische en concrete afspraken gemaakt). Het project raakt stilaan uit de opstartfase en loopt goed. De toeleidingen vanuit OCMW en VDAB stromen binnen en de caseload van de compagnons de route geraakt goed gevuld.

Naast de praktische uitrol van het partnerschap wordt er ook vanuit Europa WSE verwacht dat we het formele luik in orde brengen, zijnde de opmaak van een partnerschapsovereenkomst, een project charter en een joint controller.

In de partnerschapsovereenkomst worden formele afspraken vastgelegd (bijvoorbeeld verantwoordelijkheden van het partnerschap m.b.t. rapportering aan Europa WSE, financiële bepalingen).

●        Vanuit VVSG kregen we een sjabloon aangereikt dat als basis diende om de partnerschapsovereenkomst verder vorm te geven. 

●        De inhoud van de partnerschapsovereenkomst werd opgemaakt door de stuurgroep van ’T PACT.

●        Op de raad van bestuur van W13 op 23 februari 2024 werd de partnerschapsovereenkomst inclusief de bijlages goedgekeurd.

●        Er wordt vanuit Europa WSE verwacht dat alle partners de partnerschapsovereenkomst ondertekenen.

De projectcharter is een bijlage van de partnerschapsovereenkomst en zorgt ervoor dat de werking van het partnerschap flexibel kan aangepast worden, indien nodig.

●        Als er na ondertekening van de partnerschapsovereenkomst nog wijzigingen worden doorgevoerd aan deze partnerschapsovereenkomst, moet elke partij de geüpdatete partnerschapsovereenkomst opnieuw ondertekenen.

●        Daarom hebben we met de stuurgroep van ’T PACT beslist om te werken met een projectcharter. Dit werd ook als suggestie voorgesteld door VVSG.

●        In het projectcharter worden de afspraken en topics opgenomen waar de stuurgroep van ‘T PACT autonoom kan over beslissen. Voor deze afspraken en topics kan de stuurgroep na ondertekening van de partnerschapsovereenkomst nog wijzigingen doorvoeren, zonder dat elke partner opnieuw het volledige goedkeuringsproces moet doorlopen.

●        In de stuurgroep is er steeds vertegenwoordiging vanuit de lokale besturen, er sluiten telkens minstens 2 diensthoofden van de sociale dienst aan.

●        Op de raad van bestuur van W13 op 23 februari 2024 werd het projectcharter goedgekeurd: zowel de topics die in dit projectcharter opgenomen werden als het bijhorende beslissingsmandaat (verder uitwerken + bijsturen) hieromtrent. 

De joint controller overeenkomst schept het kader rond GDPR en is een bijlage van de partnerschapsovereenkomst.

●        Rond GDPR is men vanuit Europa WSE samen met VVSG en VDAB volop nog verder aan het onderzoeken wat er mogelijk is qua gegevensdeling, omdat hieromtrent geen specifiek decreet is die dit vastlegt.

●        De raad van bestuur van W13 ging op 23 februari 2024 akkoord met de joint controller, maar had wel nog een opmerking over de formulering: ‘De Partijen verbinden er zich toe om nooit gegevens over de inhoudelijke trajectopvolging te delen.’ Men vroeg zich af of dit zo expliciet in de joint controller overeenkomst moet vermeld staan.

●        Vanuit W13 hebben we dit besproken met de DPO van ’T PACT. Bovenstaande zin moet volgens de DPO blijven staan, er werd wel nog onderstaande aan toegevoegd: ‘De Partijen verbinden er zich toe om nooit Gegevens over de inhoudelijke trajectopvolging te delen, tenzij er een wettelijke grond de mededeling rechtvaardigt.’ Indien er op korte termijn toch een decreet komt, kunnen we via deze formulering dan toch verdere stappen zetten.

●        Na de overleggen met de verschillende DPO’s (DPO Apogado, DPO VDAB en DPO c-smart) is er nu duidelijkheid over wat er in de joint controller overeenkomst dient te staan. De DPO van ’T PACT heeft ervoor gezorgd dat de joint controller overeenkomst volledig GDPR proof is en tegelijkertijd zo werkbaar mogelijk is voor ons partnerschap.

●        De impact van GDPR op de werking is iets dat we vanuit W13 en de stuurgroep volop monitoren en opvolgen. We informeren en betrekken de diensthoofden sociale dienst ten gepaste tijde.

Samenvatting:

De partnerschapsovereenkomst van ’T PACT (o.a. met als bijlages het projectcharter en de joint controller) dient ondertekend te worden door alle betrokken partijen om voor Europa WSE formeel in orde te zijn. De betrokken partijen zijn de lokale besturen referentieregio Zuid-West-Vlaanderen, VDAB, VVSG en alle moederorganisaties van de compagnons de routes in het partnerschap.

We kiezen ervoor om de partnerschapsovereenkomst digitaal te laten ondertekenen. Het proces van digitale ondertekening zullen we vanuit W13 pas faciliteren nadat we van alle lokale besturen referentieregio Zuid-West-Vlaanderen de bevestiging krijgen dat de partnerschapsovereenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad of OCMW-raad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de partnerschapsovereenkomst 't PACT en alle bijlages waaronder het projectcharter en de joint controller overeenkomst en verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn deze ter goedkeuring te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2024.

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

C.10. W13 zet in op externe academische begeleiding in ondersteuning van de lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van W13 om bijkomende middelen in te zetten om zich extern te laten begeleiden bij de opmaak van "Omgevingsanalyse m.b.t. zorgaanbod, zorgvraag en regionale samenwerking (rond zorg)", om zo de lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen beter ter kunnen ondersteunen.

Motivering

In het voorjaar van 2024 werden de algemeen directeurs van de lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen door W13 uitgenodigd om samen in de debat te gaan over (ouderen)zorgbeleid.

De raad van bestuur van W13 concludeerde bij de bespreking van de conclusies van die inspirerende tweedaagse "Tijd voor Zorgbeleid" dat het wenselijk zou zijn om op zoek te gaan naar een externe, academische, partner om ons te laten begeleiden bij de realisatie van een "Omgevingsanalyse m.b.t. zorgaanbod, zorgvraag en regionale samenwerking (rond zorg)", die op termijn de basis zou moeten vormen voor een regionaal zorg-strategisch plan.

Daarenboven werd beslist dat W13 hiervoor 50.000,00 euro uit eigen middelen wilde investeren om zo de lokale besturen te ondersteunen bij de ontwikkeling van hun toekomstig (ouderen)zorgbeleid.

Uiteindelijk werden Prof. dr. Emily Verté (VUB) en Prof. dr. Em. Dominique Verté bereid gevonden om W13 te gaan begeleiden bij dit het regionale traject.

Concreet zal het traject lopen van 23 september 2024 tot 17 januari 2025 en ons als lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen ondersteunen:

●        bij de opmaak van de komende meerjarenplannen, in het bijzonder m.b.t.  de aandacht voor de zorgnoden van onze burgers, door:

○        een omgevingsanalyse uit te voeren voor de regio waarbinnen W13 actief is, met de nadruk op het zorgaanbod, zorgvraag en regionale samenwerking en

○        in te zetten op stakeholdermanagement en draagvlak;

○        het identificeren van trends en factoren die de regionale zorg beïnvloeden;

○        en het formuleren van aanbevelingen, op basis van voorgaande;

●        om het gesprek aan te gaan met de private en commerciële zorgactoren over hoe we antwoorden kunnen formuleren op de zorgvragen van de toekomst.

N.B. binnen deze opdracht wordt enkel een analyse gemaakt: huidige situatie, de verwachte toekomstige situatie, trends en factoren die de regionale zorg beïnvloeden... er worden bijgevolg geen voorafnames gedaan naar toekomstige beleidskeuzes.

Goed onderzoekswerk staat of valt met goeie informatie en data en een goede kennis van de situatie in het veld, vandaar dat we jullie graag mee betrekken. Om die communicatie vlot en efficiënt te laten verlopen vragen we jullie om ons de naam en gegevens door te geven van

●        één contactpersoon binnen jullie gemeente voor het aanleveren van gegevens en informatie;

●        één contactpersoon die jullie gemeente kan vertegenwoordigen bij vragen naar inhoudelijke feedback en/of voor deelname aan focusgroep gesprekken.

Vanuit W13 fungeert expert zorg – Stijn Tanghe, stijn.tanghe@welzijn13.be, 0471 04 05 05 – als uw unieke aanspreekpunt voor dit traject. Hij bezorgt jullie contactpersoon zo snel als mogelijk een overzicht en planning m.b.t. de informatie en gegevens die wij graag rechtstreeks van jullie bestuur bekomen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 249 tot 257 decreet lokaal bestuur Titel 4, hoofdstuk I De beleidsrapporten. .

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van W13 om bijkomende middelen in te zetten om zich extern te laten begeleiden bij de opmaak van "Omgevingsanalyse m.b.t. zorgaanbod, zorgvraag en regionale samenwerking (rond zorg)", om zo de lokale besturen in Zuid-West-Vlaanderen beter ter kunnen ondersteunen.

Artikel 2

Het Vast Bureau geeft onderstaande namen met contactgegevens door :

●        Paulien Santens, Beleid & Juridische ondersteuning  voor te stellen als uniek aanspreekpunt voor W13 voor het aanleveren van gegevens en informatie;

●        Karel Bauters, algemeen directeur, voor te stellen als vertegenwoordiger van het bestuur ingeval van inhoudelijk reflectievragen en/of focusgroepen betreffende zorg in onze gemeente;

●        Bovengenoemde namen met contactgegevens per e-mail te bezorgen aan de expert zorg van W13.

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

D.1. Aanpassing meerjarenplan 5 - 2020-2025 - finaal ontwerp - verzoek agendering raad voor maatschappelijk

welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het finaal ontwerp van de aanpassing 5 meerjarenplan 2020-2025 voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 november 2024.

Motivering

Het finaal ontwerp van de aanpassing 5 meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in bijlage. Het vast bureau overloopt en bespreekt dit finaal ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2024, ter vastlegging

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur

○       Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om het finaal ontwerp van de aanpassing 5 meerjarenplan 2020-2025, voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2024.

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

D.2. uitbreiding regionaal crisisnetwerk ( RCK ) met crisishulpverlening - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitbreiding van het regionaal crisisnetwerk met twee halftijdse crisishulpverleners en de bijhorende financiering per lokaal bestuur.

Motivering

Het regionaal crisisnetwerk Zuid-West-Vlaanderen (RCK) is een samenwerkingsverband over verschillende sectoren heen (Politiezones, OCMW’s, CAW, W13, ziekenhuizen, …). RCK staat hulpverleners bij wanneer ze geconfronteerd worden met een persoon in een crisissituatie die voor de nacht of het weekend geen opvang heeft. Het RCK kan tijdelijk (1 of enkele nachten) een crisisbed aanbieden en/of een multidisciplinair crisisoverleg organiseren bij moeilijke situaties. Sinds 2023 kan ook de extra crisisopvang voor gezinnen ingezet worden, waar een verblijf van 3 weken mogelijk is om de crisis te doorbreken.

Het regionaal crisisnetwerk bestaat dit jaar 30 jaar, goed voor 13.530 overnachtingen van personen in een crisissituatie in Zuid-West-Vlaanderen. Met een gemiddelde van 16 opnames per maand. In 2023 waren de voornaamste redenen tot opname (1) wooncrisis, (2) intrafamiliaal geweld en (3) gezins- en relatieproblemen.

Momenteel staat het netwerk voor enkele uitdagingen:

●        er worden steeds meer gezinnen met minderjarige kinderen opgenomen;

●        er zijn steeds meer opnames omwille van intrafamiliaal geweld of een relatiebreuk;

●        er is momenteel geen weekendpermanentie, bij opnames in het weekend moeten gezinnen tot maandagochtend wachten tot ze een eerste hulpverlener zien, ook bij zware geweldsituaties;

●        we zien een steeds langer verblijfin het RCK, het aantal opnames daalt en de verblijfsduur in het crisisnetwerk stijgt – de doorstroom stropt door de druk op de eerste lijn en door de veranderingen in het welzijnslandschap (wachtlijst voor o.a. doorgangswoning of CAW-opvang en hoge werkdruk bij maatschappelijk werkers);

●        crisisinterventie vraagt een specifieke expertise, zeker gezien de steeds complexere situaties. De tijd en ruimte om deze expertise snel in te zetten, ontbreekt bij de aanmeldende diensten;

●        de praktische opvolging van de opnames wordt groter bij de uitbreiding van het aantal bedden in het RCK-netwerk;

●        na de verhuis van AZ Groeninge van de Reepkaai naar de Kennedylaan valt het crisisbed daar weg. Nochtans werd dit bed in 2023 voor 20 % van de opnames ingezet;

●        extra crisisopvang inhuren, vnl. voor grote(re) gezinnen.

Uitdagingen op langere termijn:

●        Afstemming met justitie rond daderschap (i.f.v. inzet tijdelijk huisverbod);

●        Realiseren van mobiele crisisteams intrafamiliaal geweld van CAW. 

We willen heel snel schakelen en vanuit een concrete nood een aanwerving realiseren van twee halftijdse crisishulpverleners. We verwijzen hiervoor ook naar de telling dak- en thuislozen, het monitoren van de instroom RCK en het plan tegen dak- en thuisloosheid dat regionaal werd goedgekeurd.

Rol en taken van een crisishulpverlener:

●        instaan voor kortdurende crisisinterventie (enkele dagen tot enkele weken). Het bieden van directe hulp aan de persoon in crisis met als doel: het herstellen van de rust en de veiligheid, bemiddelen, verduidelijking van de crisishulpvraag,…
(ontlasten van de aanmelder: maatschappelijk werker OCMW of hulpverlener CAW – de crisishulpverleners vervangen de ambulante beurtrol die op vandaag bestaat);

●        gedurende het verblijf in het crisisnetwerk het vaste aanspreekpunt zijn voor de persoon of het systeem in crisis;

●        mobiel en flexibel werken, op basis van de acute noden;

●        waar nodig instaan voor de brugfunctie naar verdere reguliere hulp (afstemming in tandem met OCMW en CAW);

●        deelname aan multidisciplinaire crisisoverleggen en nadien optreden als casemanager;

●        instaan voor de praktische opvolging van de crisiskamers (voorzien van basispakket voeding en hygiëne, verse lakens, …);

●        instaan voor de nodige verslaggeving en registratie;

●        instaan voor de crisispermanentie in het weekend en op feestdagen.

Totale kostprijs voor twee halftijdse medewerkers met maximum 10 jaar anciënniteit, inclusief nacht- of avondwerk = 83.045,85 euro

Verdeling per lokaal bestuur op basis van het inwonersaantal[1]:

het regionaal crisisnetwerk Zuid-West-Vlaanderen een intersectoraal samenwerkingsverband is waar ook Gemeente Deerlijk deel van uitmaakt;

Dit netwerk kan tijdelijk een crisisbed aanbieden voor personen in een crisissituatie die voor de nacht of het weekend geen veilige opvang hebben;

De problematiek van crisissituaties, met de bijhorende cijfers en uitdagingen werd toegelicht op de RVB van W13 (15/03/2024), op het regionaal woonoverleg (21/05/2024) en op de conferentie van burgemeesters (14/06/2024).

Het goedgekeurde actieplan dak- en thuisloosheid (20/01/2023), met zijn verschillende doelstellingen en acties omtrent crisisopvang met bijzondere aandacht voor de noden van kinderen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 474 decreet lokaal bestuur Deel 3 Deelname in rechtspersonen en samenwerking, Titel 4 de verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn

●        andere

○        de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s, zoals gewijzigd door de decreten van 17 december 1997, 14 juli 1998 en 7 juli 2006;

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit akkoord te gaan met de uitbreiding van het regionaal crisisnetwerk met twee halftijdse crisishulpverleners en de bijhorende financiering per lokaal bestuur. Dit door een afschrift van de beslissing van het vast bureau te bezorgen aan W13 via mauranne.debosschere@welzijn13.be

Het betreft een eenmalige financiering voor 2025 om dringende noden op te vangen en te piloteren. In 2025 wordt met een taskforce RCK gewerkt aan een duurzame, regionale visie rond crisishulpverlening op lange termijn.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de financiering enkel te laten doorgaan door mits goedkeuring bij alle betrokken lokale besturen.

[1] Aantallen via provincie in cijfers, 2023. Totaal aantal inwoners Zuid-West-Vlaanderen: 329.337

Zitting van Vast bureau van 06 NOVEMBER 2024

D.3. Raamovereenkomst traumazorg W13 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau worden gevraagd kennis te nemen van het verslag nazicht van de offertes van 11 maart 2023 opgesteld door de expert Zorg van W13 en wordt gevraagd te beslissen tot de afname van de dienstverlening vanaf 1 april 2024 en tot sluiting van de opdracht en tot uitvoering van de opdracht overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.

Motivering

In 2017, 2018 en 2020 sloot W13 in naam en voor rekening van de deelgenoten een samenwerkingsovereenkomst af met Solentra voor het bieden van traumahulp aan vluchtelingen of mensen met een migratieachtergrond met een (vermoeden van) psychische kwetsbaarheid, ter ondersteuning van de maatschappelijk werkers op de sociale diensten van de OCMW’s die deze mensen psychosociale hulp bieden. Na een tweede verlenging 2019 – 2023 en een tijdelijke uitbreiding in het kader van de zogenaamde middelen Lalieux in 2022 liep die samenwerking af eind 2023. Bij evaluatie bleek een bestendiging van de huidige samenwerking voor een nieuwe periode geen optie. Onder meer omdat een gesolidariseerde financiering van de samenwerking op basis van inwonersaantallen niet langer voor alle deelgenoten een evidentie blijkt te zijn en betaling per gebruik naar voor wordt geschoven.

Om de hulpverlening echter te kunnen garanderen besloot de raad van bestuur van W13 op 15 december 2023 op voorspraak van het overleg van diensthoofden van de sociale dienst van het OCMW tot een overheidsopdracht tot het gunnen van een raamovereenkomst voor “Traumazorg aan en psychologische begeleiding van cliënten met een vluchttrauma en ondersteuning van die hulpverleners met wie zij die hulpverleningsrelatie hebben”.

Op 15 maart 2024 besliste de raad van bestuur van W13 om deze opdracht als aankoopcentrale te plaatsen bij vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Mandel en Leie. Dit in overeenstemming met het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld door de expert zorg, waaruit bleek dat het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg de enige conforme offerte indiende.

Argumentatie:

Volgende inschrijvers hebben een offerte ingediend, nadat zij hiertoe werden uitgenodigd. Aan de verschillende offertes werd na onderhandeling op basis van de gunningscriteria een score toegekend, samenvattend overzicht:

Het raad van bestuur van W13 heeft op 15 maart 2023, de opdracht ‘raamovereenkomst “Traumazorg aan en psychologische begeleiding van cliënten met een vluchttrauma en ondersteuning van die hulpverleners met wie zij die hulpverleningsrelatie hebben”’ gegund aan de aanbieder met een conforme offerte, Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Mandel en Leie vzw.

W13 treedt bij deze gunning op als aankoopcentrale, de deelnemende besturen beslissen zelf tot afname en staan zelf in voor de betaling van de dienstverlening.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 474 het decreet lokaal bestuur, Deel 3 Deelname in rechtspersonen en samenwerking, hoofdstuk 4 De verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn,

●        Andere:

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 11 maart 2023 opgesteld door de expert Zorg van W13 en maakt zich de conclusies uit het aangehaalde verslag en de eraan ten grondslag liggende feiten en motieven eigen.

Artikel 2

Het Vast bureau besluit tot :

●        afname van de dienstverlening vanaf 1 april 2024 en tot sluiting van de opdracht bij de nagenoemde opdrachtnemer;

●        uitvoering van de opdracht overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek;

●        een uittreksel van dit besluit wordt bezorgd aan de aankoopcentrale, W13 (dhr. Stijn Tanghe).