Zitting van Vast bureau van 15 FEBRUARI 2023
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 8 februari 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 februari 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 februari 2023 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 15 FEBRUARI 2023
D.1. Overeenkomst facturatie nieuw Regionaal Crisisnetwerk Zuid-West-Vlaanderen (RCK)-aanbod voor cliëntsystemen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de overeenkomst inzake de facturatie voor het nieuw Regionaal Crisisnetwerk Zuid-West-Vlaanderen (RCK)-aanbod voor cliëntsystemen goed te keuren.
Motivering
Het regionaal crisisnetwerk Zuid-West-Vlaanderen (RCK) is een samenwerkingsverband over verschillende sectoren heen. RCK staat hulpverleners bij wanneer ze geconfronteerd worden met een persoon in een crisissituatie die voor de nacht of het weekend geen opvang heeft. Dit vanuit een gezamenlijke zorg voor personen in crisis. De verantwoordelijkheid blijft bij de aanmeldende hulpverlener. Het crisisnetwerk kan tijdelijk (1 of enkele nachten) een crisisbed aanbieden en/of een multidisciplinair crisisoverleg organiseren bij moeilijke situaties.
Het partnerschap probeert zoveel als mogelijk drempels weg te werken. De betrokken partners zijn:
(1) PZ Vlas (telefoonpermanentie);
(2) Regionaal ziekenhuis: OLV Waregem en AZ Groeninge Kortrijk (aanbieden crisisbed);
(3) CAW Zuid-West-Vlaanderen (aanbieden crisisbed en ambulante beurtrol);
(4) OCMW’s (ambulante beurtrol);
(5) W13 (RCK-studio en coördinatie crisisnetwerk door Liesbet Benoit).
Sinds kort is er binnen het regionaal crisisnetwerk een nieuw crisisaanbod voor cliëntsystemen. Dit vanuit de vraag naar crisisopvang voor gezinnen. Het algemene aanbod kon hier vaak geen antwoord op bieden (te kleine crisisstudio). Ook de daklozentelling bevestigde dit. Daarnaast is een verblijf in het algemene aanbod van korte duur (enkele nachten) Met dit nieuwe aanbod is een langer verblijf (maximum 3 weken) mogelijk. Zo is er voor de aanmeldende hulpverlener meer tijd om een oplossing te vinden samen met de cliënt. Dit blijkt o.a. nodig bij een verkenning en aanvraag tot beveiligde opvang (vluchthuis).
Concreet:
● Aanbod voor cliëntsystemen (max 4 bedden + 1 kinderbedje).
● Aanmelding via coördinator Liesbet Benoit (in de voormiddag).
● Opname van maximum 3 weken om de crisis te doorbreken.
● Aanmeldende dienst is verantwoordelijk voor de verdere opvolging.
● Indien aangewezen kan er een duobegeleiding opgestart worden waar OCMW en CAW in tandem samenwerken.
● Enkel OCMW en CAW kunnen aanmelden.
● Enkel voor personen gedomicilieerd in de regio, of laatst gekende domicilie in de regio.
● Dagprijs: 16,27 euro/nacht + 1,10 euro/nacht per persoon extra (= verblijfskost studio incl. nutsvoorzieningen, wifi, gebruik beddengoed en badlinnen) + indien niet proper nagelaten, facturatie schoonmaakkosten.
● Mogelijkheid tot wekelijks aanbod voedselpakket via FoodAct (ophaling door hulpverlener).
Afsluiten facturatieovereenkomst
Bij dit nieuw aanbod zal het verblijf in crisisopvang gefactureerd worden. Het lokaal bestuur neemt hierbij de dagprijs volledig ten laste om een administratief kluwen te vermijden. Deze factuur wordt halfjaarlijks door W13 verzonden. Het lokaal bestuur recupereert de verblijfskosten al dan niet bij de betrokken cliënt(en).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2023/GBB/0900-00/64810000/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de dagprijs volledig ten laste te nemen. W13 bezorgt hiervoor halfjaarlijks de facturen.
Artikel 2
Het lokaal bestuur Deerlijk gaat akkoord om zelf te oordelen of de factuur daarna al dan niet gerecupereerd wordt bij de betrokken cliënt(en) via een beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 3
Het lokaal bestuur Deerlijk gaat akkoord om de goedkeuring en de deelname te bevestigen door het bezorgen van een afschrift van de beslissing van het vast bureau, en dit voor 28 februari 2023 aan mauranne.debosschere@welzijn13.be (expert wonen W13).
Zitting van Vast bureau van 15 FEBRUARI 2023
D.2. OCMW-raad van 2 maart 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 2 maart 2023.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 2 maart 2023:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 19 januari 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.