Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 27 november 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 27 november 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 27 november 2024 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.2. Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker” goed te keuren.

Motivering

Het sociaal huis kampt momenteel met een tijdelijk tekort aan maatschappelijk werkers in de sociale dienst. Wegens het ontslag van een voltijds VTE werden de dossiers reeds herverdeeld over de bestaande medewerkers. Een tweede voltijds maatschappelijk werker zal op korte termijn uitvallen voor minimaal 6 weken. Het volledig herverdelen van deze dossiers zorgt terug voor een te hoge werkdruk bij de bestaande maatschappelijk werkers.

Het clusterhoofd burger en welzijn ad interim stelt voor om een tijdelijk maatschappelijk werker in te zetten gedurende 3 dagen per week en dit voor minimaal 6 weken om dossiers over te nemen. Het gaat voornamelijk over dossiers budgetbegeleiding, budgetbeheer, CSR en ambulante hulpverlening.

In het kader van de opdracht “Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker” werd een prijsvraag uitgestuurd door het clusterhoofd burger en welzijn ad interim.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 euro excl .btw of 15.000,00 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        Servantes BV, Oliemolen12/b3 te 9300 Aalst;

●        A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 november 2024 te bereiken.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Servantes BV, Oliemolen12/b3 te 9300 Aalst (verschillend dagtarief per voorgesteld profiel, varieert van 650,00 euro excl. btw per dag tot 700,00 euro excl. btw per dag);

●        A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem (voorgesteld profiel heeft een dagtarief 624,00 euro excl. btw per dag).

Het voorgestelde profiel van A&S Solutions BV is in tegenstelling tot de voorgestelde profielen van Servantes BV onmiddellijk inzetbaar, heeft het laagste dagtarief en de meeste ervaring.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het offertebedrag van 624,00 euro excl. btw per dag.  Voor een tewerkstelling van 3 dagen per week gedurende 6 weken komt het totaalbedrag op 11.232,00 euro excl. btw of 13.590,72 euro incl. btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

Het clusterhoofd burger en welzijn ad interim verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het offertebedrag van 624,00 euro excl. btw of 755,04 euro incl. btw per dag.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0900- 00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van 2025.

Artikel 4

Voor 2024 is er onvoldoende budget beschikbaar, krediet zal bij voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.3. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis - annulatie aanstelling - kennisname

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.4. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis - vermindering uren - kennisname

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.5. Beslissingen algemeen directeur - november 2024 - kennisname

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt verzocht kennis te nemen van de aan het OCMW overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan het OCMW:

●        W13 - Verslag van de Raad van Bestuur van 22 november 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.7. Bruikleen laptops mandatarissen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd de bruikleenovereenkomst voor de laptops van de mandatarissen goed te keuren.

Motivering

Bij de start van de nieuwe legislatuur krijgen de mandatarissen een laptop van het bestuur ter beschikking gesteld waarmee er toegang kan verkregen worden tot de omgeving van het lokaal bestuur en de noodzakelijke programma's die verbonden zijn aan het mandaat.

Bij afgifte van het toestel is het opportuun om een gebruiksovereenkomst af te tekenen die de modaliteiten bepaalt hoe het toestel kan worden gebruikt

Het voorzien van een dergelijke gebruiksovereenkomst is van belang in het kader van onze informatieveiligheid en cybersecurity.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de gebruikersovereenkomst voor laptops van mandatarissen goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau beslist dat deze overeenkomst dient ondertekend te worden bij afgifte van het toestel.

Zitting van Vast bureau van 04 DECEMBER 2024

C.8. Gebruik van de Tetterplek voor 'De plezante fabriek' - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd goedkeuring te geven voor het gebruik van de Tetterplek voor de activiteit van 'De plezante fabriek' van Magien.

Motivering

De werkgroep Magien organiseert op zaterdag 29 maart 2025 voor de tweede maal 'De plezante fabriek'. De plezante fabriek is een speelnamiddag in Uzien. Er worden diverse speelactiviteiten georganiseerd: timmeren in het houtatelier, huizen bouwen uit karton, spelen met leuk en duurzaam speelgoed. Daarnaast zijn er ook een aantal leuke workshops voor kinderen die ze samen volgen met mama/papa/oma...
In de voormiddag is er een theatervoorstelling in samenwerking met de dienst vrije tijd. Daarnaast er een workshop yoga, wobbelturnen, speeltafels met sensory & small world play, parkour, pizza bakken op een houtvuur,...

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid:  Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de Tetterplek op zaterdag 29 maart 2025 te laten gebruiken voor enkele activiteiten van 'De plezante fabriek'. Met de organisatie worden nog concrete afspraken gemaakt omtrent het gebruik.