Zitting van Vast bureau van 25 AUGUSTUS 2021
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 18 augustus 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 18 augustus 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 18 augustus 2021 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 25 AUGUSTUS 2021
C.2. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/21 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/57 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 25 AUGUSTUS 2021
C.3. W13 - project 'Gele Doos' - deelname - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de deelname aan het project 'Gele Doos', die wordt uitgerold via W13, goed te keuren.
Motivering
Vanuit W13 neemt men het voortouw om het project 'Gele Doos' uit te rollen in Zuid-West-Vlaanderen. De Gele Doos is een instrument om cruciale gezondheidsinformatie op een centrale plaats in de woning samen te brengen. Op die manier kan deze info in het kader van een hulpverleningsinterventie gemakkelijk teruggevonden worden.
Het is de bedoeling om aan alle thuiswonende 80-plussers van de gemeente een doos te bezorgen. Voor Deerlijk gaat dit om ruim 700 dozen.
Bij de lokale besturen is er een brede interesse om hieraan mee te werken. Uiteraard zal de uitrol slechts slagen mits goede afspraken met de interventiediensten en de partners in het thuiszorgveld (thuisverpleegkundigen, huisartsen, apothekers, thuiszorgdiensten, ...).
De bekendmaking van het project en de effectieve uitrol is voorzien in het najaar 2021.
Gedurende de afwezigheid van de thuiszorgcoördinator, wordt dit project tijdelijk en in de mate van het mogelijke opgevolgd door andere collega's binnen de cluster Burger en Welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Artikel 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.160 euro |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de deelname aan het project 'Gele Doos', dat wordt uitgerold via W13, goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.