Zitting van Vast bureau van 04 OKTOBER 2023
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 27 september 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 27 september 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 27 september 2023 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 04 OKTOBER 2023
C.2. Beslissingen algemeen directeur - september 2023 - kennisname
Zitting van Vast bureau van 04 OKTOBER 2023
C.3. Doorgangswoning - Paanderstraat 53B - in tijd beperkte ingebruikgeving - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 04 OKTOBER 2023
D.1. Poolstok cvba - buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Poolstok cvba nodigt het OCMW uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 25 oktober 2023 om 19.00 uur (de registratie start om 18.30 uur) in zaal Arendt in Het Predikheren (Goswin de Stassartstraat 88, 2800 Mechelen).
Motivering
Het OCMW is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cvba, met 9 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
De buitengewone algemene vergadering vindt plaats met het oog op het doorvoeren van een statutenwijziging. De statutenwijziging stond initieel gepland op de bijzondere algemene vergadering dd. 26 mei 2023. Aan het begin van de vergadering moest vastgesteld worden dat er niet voldoende vennoten aanwezig waren om rechtsgeldig te beraadslagen over de wijzigingen. Artikel 35 van de huidige statuten bepaalt namelijk het volgende: "De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over statutenwijzigingen wanneer het doel van de voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproeping werd vermeld en wanneer minstens de helft van de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd is, en wanneer zij die aan de Vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen."
Datzelfde artikel bepaalt eveneens het volgende: "Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, is een nieuwe bijeenroeping vereist en zal de nieuwe Algemene Vergadering geldig beraadslagen
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen." De Raad van Bestuur van Poolstok beroept zich op dit artikel voor een nieuwe bijeenroeping van haar vennoten. De buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 zal bijgevolg zonder het vooraf vereiste aanwezigheidsquorum plaatsvinden. Een overzicht van de voorgestelde wijzigingen, een duiding bij de voorgestelde wijzigingen en de actuele statuten d.d. 25 mei 2018 kan u raadplegen in de bijgevoegde documenten.
Het vast bureau overloopt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met volgende punten:
In de OCMW-raadszitting van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.
Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de buitengewone algemene vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap. Zo u dit wenst, kan u aan de gevolmachtigde steminstructies meegeven.
De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau beslist om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cvba, die plaatsvindt op woensdag 25 oktober 2023, goed te keuren.
Artikel 2
Gezien zowel de effectief als plaatsvervangend vertegenwoordiger verontschuldigd zijn voor voormelde buitengewone algemene vergadering, zal een volmachtformulier opgeladen worden via dit portaal.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.