Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 8 oktober 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 oktober 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 oktober 2025 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.2. Procedure 2025-2026 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering aardgas en exclusief nachttarief - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de procedure 2025-2026 voor OCMW's die opteren om gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025.
Motivering
In zitting van 13 december 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om principieel gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de huishoudelijke afnemer gedurende de winterperiode.
De komende winterperiode 2025-2026 kunnen opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering aardgas en exclusief nachttarief toegekend worden aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem Prepaid (= vroegere budgetmeter) en daardoor tijdens de winterperiode zonder verwarming dreigen te vallen. De tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas of exclusief nachttarief, goed voor een minimaal comfort. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 70 procent gerecupereerd worden bij de netbeheerder. De toepassingsperiode loopt van 1 november 2025 tot en met 31 maart 2026.
In het kader van de toepassing van dit systeem werd door het bevoegde kabinet de procedure 2025-2026 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van 'minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief', overgemaakt met daarin de richtlijnen voor de winterperiode 2025-2026.
De resterende 30 % kan door het OCMW ten laste worden genomen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Energiebesluit van 19 november 2010 van de Vlaamse Regering
○ Organieke Wet van 8 juli 1976 en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0900-00/64810020/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
Raming of bedrag | bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0900-00/64810050/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de procedure 2025-2026 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief 2025-2026, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025.
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.3. Samenwerkingsovereenkomst WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Beide partijen hebben doorheen de jaren een warme en dynamische samenwerking opgebouwd, gekenmerkt door gezamenlijke initiatieven zoals de dementievriendelijke wandeling en diverse sociale projecten. Hoewel Deerlijk als lokaal bestuur geen eigen woonzorgcentrum beheert, is er een duidelijke wil om de banden met WZC De Gavermeersen vzw te versterken en structureel te verankeren.
De overeenkomst beoogt een verdere uitbouw van deze samenwerking, met bijzondere aandacht voor maatschappelijke meerwaarde, zorgcontinuïteit en lokale verankering. Door het formaliseren van afspraken rond onder andere tewerkstelling, infrastructuurgebruik, zorgondersteuning en gemeenschapsvorming, willen beide partijen hun engagement ten aanzien van de inwoners van Deerlijk en de bewoners van het WZC bevestigen en verdiepen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.4. Personeel - werk- en verlofregeling 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau dient het schema inzake werk- en verlofregeling voor volgend jaar goed te keuren.
Motivering
De werk- en verlofregeling voor 2026 is opgemaakt rekening houdend met de feestdagen en collectieve verloven in 2026.
Het MAT nam hiervan akte en dit wordt voorgelegd op het eerstvolgend syndicaal verlof.
Het schema is te vinden in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau keurt de werk- en verlofregeling 2026, die ne varietur wordt toegevoegd, goed.
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.5. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.6. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.7. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.8. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.9. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.10. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.11. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Regine Rooryck Karel Bauters Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte Regine Rooryck Marleen Prat Claude Croes Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Lies De Witte aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.12. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
C.13. Samenwerking met studenten verpleegkunde ikv project gezondheidspromotie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de samenwerking met de tweedejaarsstudenten van de opleiding bachelor in de verpleegkunde aan hogeschool VIVES, goed te keuren.
Motivering
Op dinsdag 9 september 2025 had de deskundige buurtzorg en vrijwilligerswerking een overleg met een lector van VIVES.
Binnen de opleiding Verpleegkunde aan hogeschool VIVES werken de tweedejaarsstudenten een praktijkgericht project uit rond gezondheidspromotie. Hiervoor wordt gezocht naar organisaties waar de studenten écht aan de slag kunnen gaan om, in overleg met het werkveld, een gezondheidskundige interventie uit te werken. In groep ontwikkelen ze een interventie op maat van een specifieke doelgroep, gebaseerd op een doordachte (wetenschappelijke onderbouwde) methodiek. Het doel is werken aan gezonder gedrag en dat meteen ook in de praktijk brengen en leren samenwerken met elkaar en met een doelgroep, organisatie,...
De studenten wensen te werken rond het thema bewegen binnen de buur(t)tafel. Het project loopt van oktober 2025 tot maart 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing tot samenwerking op zich heeft geen financiële gevolgen.
In de uitwerking is het wel mogelijk. Budget is hiervoor voorzien op exploitatiekosten buur(t)tafel GBB/0951-00/61500000/OCMW/VB/IP-GEEN.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de samenwerking met de tweedejaarsstudenten van de opleiding bachelor in de verpleegkunde, in het kader van een praktijkgericht project rond gezondheidspromotie, goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 15 OKTOBER 2025
D.1. Data zittingen vast bureau en OCMW-raad - 2026 - vaststelling
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de data van de zittingen in 2026, van het vast bureau, vast te stellen.
Aan het vast bureau wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, de data van de zittingen in 2026 van de OCMW-raad, vast te stellen.
Motivering
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De OCMW-raad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Het is de voorzitter van de OCMW-raad die beslist tot bijeenroeping van de OCMW-raad.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt voor dat de OCMW-raad in 2026 (telkens na de gemeenteraad) zal zetelen in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:
● donderdag 29 januari 2026
● donderdag 26 februari 2026
● donderdag 26 maart 2026
● donderdag 30 april 2026
● donderdag 4 juni 2026
● donderdag 9 juli 2026
● donderdag 3 september 2026
● donderdag 29 oktober 2026
● donderdag 26 november 2026
● donderdag 17 december 2026
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 18, 19, 74, 83 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om in 2026 iedere woensdag te zetelen, na het CBS dat start om 15:00 uur, behoudens op:
● woensdag 18 februari 2026 (krokusvakantie)
● woensdag 8 april 2026 (paasvakantie)
● woensdag 22 juli 2026 (zomervakantie)
● woensdag 29 juli 2026 (zomervakantie)
● woensdag 4 november 2026 (herfstvakantie)
● woensdag 11 november (feestdag)
● woensdag 23 december 2026 (kerstvakantie)
● woensdag 30 december 2026 (kerstvakantie)
Daarnaast besluit het vast bureau om op volgende woensdagen te zetelen, na het CBS dat start om 9:00 uur, voor een beperktere tijd en enkel voor de hoogdringende punten:
● woensdag 15 april 2026 (paasvakantie)
● woensdag 5 augustus 2026 (zomervakantie)
Artikel 2
Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2026 (telkens na de gemeenteraad en in de raadzaal van het gemeentehuis), zal zetelen op volgende data:
● donderdag 29 januari 2026
● donderdag 26 februari 2026
● donderdag 26 maart 2026
● donderdag 30 april 2026
● donderdag 4 juni 2026
● donderdag 9 juli 2026
● donderdag 3 september 2026
● donderdag 29 oktober 2026
● donderdag 26 november 2026
● donderdag 17 december 2026
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.