Zitting van Vast bureau van 15 JULI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 8 juli 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 juli 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 juli 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 JULI 2020

Verzekering omnium dienstverplaatsingen - uitbreiding - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de uitbreiding van de verzekering dienstverplaatsingen goed te keuren.

Motivering

Onze huidige verzekering dienstverplaatsingen, polis 19.787.879, voorziet dekking voor voertuigen van de personeelsleden, aangestelden en voor de voertuigen van de personen die op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn. Hieronder vallen ook deel-, lease- en vervangvoertuigen.

Schade opgelopen tijdens een dienstverplaatsing aan fietsen, moto's en andere vervoermiddelen worden bijgevolg niet vergoed.

Nu werknemers meer en meer aangezet worden om, indien mogelijk, hun dienstverplaatsing niet langer te doen met een wagen lijkt het aangewezen om de huidige verzekering dienstverplaatsingen uit te breiden.

Na uitbreiding van de polis zijn volgende voertuigen verzekerd:

•          personenwagens (toerisme en zaken, auto's dubbel gebruik en minibussen)

•          lichte vrachtwagens

•          moto's

•          bromfietsen en speed pedelecs

•          fietsen en elektrische fietsen

De verzekerde waarborgen bedragen:

•          diefstal

•          brand

•          glasbraak

•          stoffelijke schade (incl. vandalisme, natuurkrachten en het aanrijden van dieren)

Momenteel betalen we op jaarbasis 175,00 euro excl. wettelijke bijdragen voor onze verzekering dienstverplaatsingen.

Onze huidige verzekeraar Ethias nv, Prins Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt deed een voorstel tot uitbreiding van onze huidige polis tegen een vaste jaarpremie van 600,00 euro excl. 17,50% wettelijke bijdragen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de uitbreiding van de verzekering dienstverplaatsingen, polis 19.787.879, goed te keuren.

Artikel 2

Het voorstel van Ethias nv, Prins Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt wordt aanvaard.

Artikel 3

De verzekering wordt afgesloten tegen een vaste jaarpremie van 600,00 euro excl. wettelijke bijdragen van 17,50%.

Zitting van Vast bureau van 15 JULI 2020

Deskundige IT - uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 15 JULI 2020

Doelgroepmedewerker - aanstelling art60§7 en individuele weddevaststelling - aanpassing - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 15 JULI 2020

Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werden overgemaakt aan de gemeente:

•          vzw Schuldbemiddeling - verslag + bijlagen van de algemene vergadering van 23 juni 2020

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van Vast bureau van 15 JULI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/21 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/55 goed te keuren.