Zitting van Vast bureau van 21 AUGUSTUS 2019
Vast bureau - verslag van de zitting van 14 augustus 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 14 augustus 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 14 augustus 2019 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 21 AUGUSTUS 2019
W13 - statutenwijziging - verzoek tot agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de kennisname van de statutenwijziging van W13 te agenderen op de raad van 12 september 2019.
Motivering
Bij besluit van 24 januari 2019 keurde de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding het besluit van 29 juni 2018 van de algemene vergadering van W13 tot wijziging van de statuten van W13 goed.
Artikel 14, eerste en tweede lid van voormelde statuten van W13 bepaalt het volgende:
De algemene vergadering kiest zijn voorzitter uit de afgevaardigden van de deelgenoten. De voorzitter moet lid zijn van het vast bureau en verantwoordelijk zijn voor het lokaal sociaal beleid.
De algemene vergadering duidt onder haar afgevaardigden drie ondervoorzitters aan. De ondervoorzitters moeten allen lid zijn van vast bureau en verantwoordelijk zijn voor het lokaal sociaal beleid en die bij voorkeur elk een andere partij vertegenwoordigen dan die van de voorzitter en die van de andere ondervoorzitters.
Bij oprichting was het de filosofie om alle nationale politieke partijen, vertegenwoordigd in de raad van bestuur van W13, via de (onder)voorzitters vertegenwoordigd te hebben in het dagelijks bestuur.
De raad van bestuur van W13 besliste op 22 maart 2019 om de statuten in die zin aan te passen.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur adviseerde om de bepaling van het aantal mandaten als ondervoorzitter vast te leggen door het te koppelen aan een objectief criterium.
In zitting van 3 juni 2019 stelde het dagelijks bestuur voor om artikel 14, tweede lid, eerste zin van de statuten van W13 als volgt te wijzigen:
De algemene vergadering duidt onder haar afgevaardigden zoveel ondervoorzitters aan als er nationale politieke partijen vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur.
Op 28 juni 2019 besliste de raad van bestuur van W13 om het voorstel van het dagelijks bestuur te volgen.
Op 28 juni 2019 besliste de algemene vergadering van W13 om de statuten in die zin te wijzigen. Eveneens werd beslist om overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur de statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Regering en om de statutenwijziging ter kennisgeving voor te leggen aan de OCMW-raden van de deelgenoten.
Het aangepaste voorstel van statuten is te vinden als bijlage bij dit punt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de kennisname van de statutenwijziging van W13 te agenderen op de raad van 12 september 2019.
Zitting van Vast bureau van 21 AUGUSTUS 2019
W13 - jaarrekening 2018 - verzoek tot agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om het uitbrengen van advies over de jaarrekening 2018 van W13 te agenderen op de raad van 12 september 2019.
Motivering
De raad van bestuur van W13 keurde op 24 november 2017 het budget 2018 goed.
De algemene vergadering van W13 keurde ook op 24 november 2017 het budget 2018 goed.
De raad van bestuur van W13 keurde op 30 november 2018 de budgetwijziging goed.
De algemene vergadering van W13 keurde ook op 30 november 2018 de budgetwijziging goed.
De raad van bestuur van W13 keurde op 28 juni 2019 de jaarrekening 2018 goed.
De algemene vergadering van W13 keurde ook op 28 juni 2019 de jaarrekening 2018 goed.
Artikel 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 490 van het Decreet Lokaal Bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.
Paragraaf 2 bepaalt dat de algemene vergadering van de welzijnsvereniging zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft en dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening binnen twintig dagen wordt bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Paragraaf 3 bepaalt dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging en dat als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hij geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Paragraaf 4 bepaalt dat als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, ze wordt geacht de jaarrekening goed te keuren, waarbij die termijn ingaat op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
Omwille van de timing van de algemene vergadering van W13 en de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn was het niet mogelijk binnen een termijn van vijftig dagen de adviesvraag te agenderen en het advies uit te brengen. Niettemin is het aangewezen dit alsnog voor te leggen.
De jaarrekening 2018 van W13 is te vinden als bijlage bij dit punt. Deze toont aan dat W13 in 2018 haar opdracht op een goede en verantwoorde manier heeft uitgevoerd. Bijgevolg kan een gunstig advies uitgebracht worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om het uitbrengen van advies over de jaarrekening 2018 van W13 te agenderen op de raad van 12 september 2019.
Zitting van Vast bureau van 21 AUGUSTUS 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.
Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/66 goed te keuren.