Zitting van Vast bureau van 22 NOVEMBER 2023

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 15 november 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 15 november 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 15 november 2023 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 22 NOVEMBER 2023

C.2. Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60 § 7 en individuele weddevaststelling - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 22 NOVEMBER 2023

C.3. Projectoproep "Kinderarmoedebestrijding" - beslissing Nationale Loterij

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de beslissing van de Nationale Loterij omtrent de projectoproep "Kansarmoedebestrijding".

Motivering

Het vast bureau heeft beslist in zitting van 9 augustus 2023 om deel te nemen aan de projectoproep "Kinderarmoedebestrijding" van de Nationale Loterij.

Het projectdossier werd opgemaakt om op die manier de outreachende werking van de Tettercamionette te verduurzamen in een Tetterplek, op de locatie waar ook de voedselbedeling plaatsvindt.

Het project "Tetterplek, de plek voor ontmoeting, creatie en verbinding" werd weerhouden door de Nationale Loterij. De jury heeft op 9 november 2023 58 projecten geselecteerd. De jury stelt voor om het maximumbedrag van 25.000 euro toe te kennen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de goedkeuring door de Nationale Loterij van het project "Tetterplek, de plek voor ontmoeting, creatie en verbinding", waaraan een subsidie van 25.000 euro verbonden is.

Zitting van Vast bureau van 22 NOVEMBER 2023

D.1. Voedselverdeelpunt - uitbreiding locatie - huurovereenkomst - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de inhuring van de ruimte, gelegen De Cassinastraat 10 D en 10 E te 8540 Deerlijk voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van 1 december 2023 tot en met 30 november 2026, die vervolgens bij continuering overgaat in onbepaalde duur, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau wordt gevraagd de huurovereenkomst tussen OCMW Deerlijk en NV Fimmoc, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 november 2018, met ingang van 1 december 2023 in onderling overleg te beëindigen.

Motivering

In zitting van 26 april 2023 besliste het vast bureau zich principieel akkoord te verklaren met een uitbreiding van de locatie van het voedselverdeelpunt, door inhuring van het pand gelegen naast de huidige voedselbedelingslocatie.

De afgelopen maanden volgden de verdere onderhandelingen en voorbereidingen in functie van de finalisering van de huurovereenkomst.

Thans is het ontwerp van huurovereenkomst klaar om ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn te worden voorgelegd. Dit ontwerp is te vinden in de bijlage.

Dit ontwerp werd gefinaliseerd in samenwerking met de beleidsmedewerker, de financieel directeur en de deskundige aankopen en contractbeheer.

Huidig ontwerp van huurovereenkomst betreft de inhuring van zowel de bestaande ruimte (De Cassinastraat 10 D) als de bijkomende ruimte (De Cassinastraat 10 E). Bijgevolg dient de overeenkomst tot inhuring van uitsluitend de huidige ruimte (10 D), zoals goedgekeurd in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 november 2018, met ingang van 1 december 2023 en in onderling overleg, beëindigd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing te verzoeken tot agendering heeft geen financiële gevolgen.

De beslissing tot inhuring, die ter goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd, heeft financiële gevolgen, die budgettair voorzien zijn.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de inhuring van de ruimte, gelegen De Cassinastraat 10 D en 10 E te 8540 Deerlijk voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van 1 december 2023 tot en met 30 november 2026, die vervolgens bij continuering overgaat in onbepaalde duur, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de huurovereenkomst tussen OCMW Deerlijk en NV Fimmoc, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 november 2018, met ingang van 1 december 2023 en in onderling overleg, te beëindigen.

Zitting van Vast bureau van 22 NOVEMBER 2023

D.2. Buur(t)centraal - Tettertafel - verdere werking - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de verderzetting van de Tettertafel in het kader van het project Buur(t)centraal goed te keuren, zolang de buurtzorgcoördinator in het kader van het project Buur(t)centraal aan de slag is.

Motivering

In zitting van 27 oktober 2021 besloot het vast bureau het projectdossier in het kader van de projectoproep Zorgzame Buurten principieel goed te keuren. Op 9 februari 2022 nam het vast bureau kennis van de goedkeuring van de projectsubsidie Zorgzame Buurten voor Buur(t)centraal Deerlijk en op 22 juni 2022 nam het vast bureau kennis van de eerste stappen in het project.

In zitting van 26 april 2023 nam het vast bureau kennis van de opstart van de proeftuin Tettertafel binnen het project Buur(t)centraal.

De sessies gingen door op woensdag 27 september, zaterdag 7 oktober en maandag 9 oktober 2023 en dit telkens in de openbare bibliotheek. Er hebben 26 mensen deelgenomen aan deze praattafels, begeleid door 5 vrijwilligers. Tijdens een praattafel oefenen deelnemers hun Nederlands in een niet-onderwijssetting. Daarnaast leren ze ook elkaar en elkaars achtergrond kennen. Hierdoor worden ze gestimuleerd in hun zelfredzaamheid en wordt hun maatschappelijke participatie bevorderd.

Op 9 november 2023 werd deze proeftuin zowel ambtelijk als met de vrijwilligers gunstig geëvalueerd.

In samenspraak met alle actoren wordt dan ook voorgesteld om maandelijks een Tettertafel te organiseren in de openbare bibliotheek, meerbepaald op de derde maandag van de maand van 13.30 tot 15.30 uur en op de derde woensdag van de maand van 18.00 tot 20.00 uur, zolang de buurtzorgcoördinator in het kader van het project Buur(t)centraal aan de slag is, meer bepaald tot eind april.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de verderzetting van de Tettertafel in het kader van het project Buur(t)centraal goed te keuren, zolang de buurtzorgcoördinator in het kader van het project Buur(t)centraal aan de slag is.