Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 26 februari 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 26 februari 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 26 februari 2025 goed te keuren.
Claude Croes Jo Tijtgat Marleen Prat Regine Rooryck Karel Bauters Louis Vanderbeken Claude Croes Jo Tijtgat Marleen Prat Regine Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.2. Clusterhoofd burger & welzijn - vrijstelling assessment center - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 5 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.3. Eerstelijnszone regio Waregem - algemene vergadering 27 maart 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Eerstelijnszone (ELZ) regio Waregem nodigt het OCMW uit voor zijn gewone jaarlijkse algemene vergadering op donderdag 27 maart 2025 om 20.00 uur.
Motivering
Het OCMW is lid van ELZ regio Waregem en wordt bijgevolg, via een vergaderverzoek van 19 februari 2025, uitgenodigd voor de algemene jaarvergadering die doorgaat in de raadzaal gemeentepunt Zwevegem (Blokkestraat 29, 8550 Zwevegem).
Het vast bureau overloopt de agenda met volgende punten:
● Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28/11/2024
● Financiën
○ Balans en resultatenrekening
○ Begroting 2025
● Voorstelwijzigingen statuten en intern reglement
● Statutaire benoemingen en ontslagen
● Actieplan 2025
● Kwijting van de bestuurders
● Varia
Het vast bureau kan volgende documenten in bijlage vinden:
In de OCMW-raadszitting van 30 januari 2025 werd mevrouw Nele Vandierendonck aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van ELZ regio Waregem voor de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt mevrouw Nele Vandierendonck haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.4. Smals vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Smals, voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
Het OCMW Deerlijk is lid van vzw Smals.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, dient een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden in de algemene vergaderingen van de vzw Smals.
vzw Smals legt geen formaliteiten op inzake de hoedanigheid van de vertegenwoordiger en laat hierbij de keuze over aan het OCMW.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten vzw Smals
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Smals, voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.5. Schuldbemiddeling vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau word gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een kandidaat-lid in het bestuursorgaan;
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, voor de legislatuur 2025-2030;
van de vzw Schuldbemiddeling.
Motivering
Het OCMW Deerlijk is lid van de vzw Schuldbemiddeling, een samenwerkingsverband van 19 OCMW's en 2 CAW's om door collectieve tewerkstelling van juristen juridische ondersteuning te verzekeren aan de sociale diensten van de aangesloten besturen en organisaties, vooral inzake schuldbemiddeling.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, dient een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden in de algemene vergaderingen van de vzw Schuldbemiddeling.
De vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zowel ambtelijk als politiek zijn. In de meeste besturen is het de algemeen directeur of voorzitter BCSD maar de keuze ligt bij de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het OCMW Deerlijk heeft op 17 januari 2025 ook een mail ontvangen waarbij gevraagd wordt om een kandidaat-lid aan te duiden in het bestuursorgaan van de vzw Schuldbemiddeling.
Het kandidaat-lid in het bestuursorgaan is bij voorkeur een ambtenaar; meestal is het de algemeen directeur of zijn/haar vertegenwoordiger.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten vzw Schuldbemiddeling
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een kandidaat-lid in het bestuursorgaan;
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, voor de legislatuur 2025-2030;
van de vzw Schuldbemiddeling.
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.6. Woonwijs - vertegenwoordiging beheerscomité - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de OCMW-raadszitting van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een stemgerechtigd lid als vertegenwoordiger van het OCMW in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs.
Motivering
De gemeente is lid van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem, thans Woonwijs genoemd, via bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Punt 2.2. van bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst stipuleert dat het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging is samengesteld uit:
● een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn;
● een lid van het vast bureau van elk deelnemend OCMW, bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken;
● één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
Daarbij mag het lid van het vast bureau niet hetzelfde zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW's zijn stemgerechtigd.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 74 - 78, art. 392 - 395 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de OCMW-raadszitting van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een stemgerechtigd lid als vertegenwoordiger van het OCMW in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs.
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.7. Beslissingen algemeen directeur - februari 2025 - kennisname
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.8. Beslissing vast bureau van 5 februari 2025 - mededeling kantmelding - kennisname
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
C.9. Lokale Adviescommissie (LAC) - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een (hoofd)maatschappelijk werker of de coördinator sociale dienst als voorzitter in de Lokale Adviescommisie (LAC), voor de legislatuur 2025-2030;
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger (lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst) in de Lokale Adviescommissie (LAC), voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd bij besluit van 21 december 2018, wordt in elke gemeente een commissie opgericht die samengesteld is uit:
Het LAC heeft adviesbevoegdheid in het kader van de af- en heraansluiting van water, gas of elektriciteit van een abonnee. Dat advies is in bepaalde gevallen zelfs bindend voor de distributeur.
Daar de adviesbevoegdheid van het LAC in het verlengde ligt van de hoofdopdracht van het OCMW, met name het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverlening en integratie, niet het minst in het kader van individuele steunaanvragen, is het aangewezen om voor de samenstelling van het LAC bij voorrang te kiezen voor personen die ter zake ervaring hebben.
Om de continuïteit van de werking te kunnen garanderen is het raadzaam een vervanger aan te duiden ingeval van tijdelijke afwezigheid of verhindering van de aangestelde vertegenwoordiger.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, dient de vertegenwoordiging in het LAC te worden herzien.
Conform artikel 78, § 2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de aanstelling van een politiek vertegenwoordiger tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn, gezien het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd bij besluit van 21 december 2018, dit zo bepaalt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd bij besluit van 21 december 2018
○ Art. 78, § 2, 2° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025:
● de aanduiding van een (hoofd)maatschappelijk werker of de coördinator sociale dienst, als voorzitter in de Lokale Adviescommisie (LAC), voor de legislatuur 2025-2030;
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger (lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst) in de Lokale Adviescommissie (LAC), voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
D.1. Dementievriendelijke wandeling - goedkeuring
Aanleiding en context
Eind 2023 werd Deerlijk een "dementievriendelijke gemeente" in samenwerking met het WZC De Gavermeersen. In 2024 startten we met de Familiegroepen Dementie.
Motivering
In 2025 willen we een dementievriendelijke wandeling opmaken en deze ook feestelijk huldigen op de werelddag dementie op 20 of 21 september 2025.
Hiervoor worden verschillende diensten mee betrokken, zowel intern (het archief, communicatie, sport, vrije tijd) als extern: WZC De Gavermeersen.
In de wandeling willen we voornamelijk terugblikken op vele mooie Deerlijkse herinneringen van toen. Dit aan de hand van oa beeld en geluid, maar zeker ook door middel van een fijne wandeling doorheen Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing wordt geraamd op 3000 euro.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit een dementievriendelijke wandeling te organiseren in samenspraak met WZC De Gavermeersen.
Zitting van Vast bureau van 12 MAART 2025
D.2. OCMW-raad van 27 maart 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 27 maart 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 27 maart 2025:
OPENBARE ZITTING
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.