Zitting van Vast bureau van 11 OKTOBER 2023
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 4 oktober 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 4 oktober 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 4 oktober 2023 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 11 OKTOBER 2023
C.2. Huisvesting - inhuring woning Kapel ter Rustestraat 23 - verzoek tot agendering raad voor maatschappelijk welzijn
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de inhuring van de woning gelegen Kapel ter Rustestraat 23 te 8540 Deerlijk, voor een periode van 9 jaar, meer bepaald van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2032, ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Het Lokaal Opvanginitiatief (LOI) Deerlijk is momenteel gevestigd in een woning, gelegen Harelbekestraat 47 te Deerlijk.
Gezien de eigenaar van die woning op termijn bouwplannen heeft, wordt de verplaatsing van het LOI steeds in het achterhoofd gehouden. De mogelijkheden die er in dat kader zijn, worden actief onderzocht en recent heeft de eigenaar van de woning, gelegen Kapel ter Rustestraat 23 te Deerlijk, een aanbod gedaan om deze woning in te huren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 675 euro per maand |
Actie | Uitgaven LOI |
Jaarbudgetrekening | GBB/0903-00/64820320/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de inhuring van de woning, gelegen Kapel ter Rustestraat 23 te 8540 Deerlijk, voor een periode van 9 jaar, meer bepaald van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2032, volgens de modaliteiten in het ontwerp van huurovereenkomst, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2023.
Zitting van Vast bureau van 11 OKTOBER 2023
C.3. Matexi Award 2023 - inschrijving - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor inschrijving voor de Matexi Award 2023.
Motivering
De Matexi Award 2023 richt zich tot alle projecten die inzetten op een warme, aangename en duurzame buurt, zowel vanuit verenigingen, groepen, actieve burgers als vanuit (boven)lokale besturen. Ingediende projecten dienen de verbondenheid tussen buren te versterken en de leefbaarheid van de buurten te vergroten.
Per doelgroep worden drie prijzen uitgereikt. Naast de prijs voor het meest verbindende initiatief is er ook de prijs voor het groenste initiatief en de publieksprijs. In de prijzenpot zit 16.000 euro. Tijdens een feestelijke awardshow op donderdagavond 23 november 2023 zullen de 30 laureaten in de bloemetjes gezet worden.
Gezien de deadline voor indiening 8 oktober 2023 was, maar door de onverwachte inzet voor de Beste Buurt van Vlaanderen, agendering voor deze datum niet haalbaar was, hebben de buurtzorgcoördinatoren, na intern overleg met de bevoegde schepen, het project Tettercamionette al aangemeld, onder voorbehoud van goedkeuring door het vast bureau. De Tettercamionette is een mooi voorbeeld van een verbindend verhaal in diverse buurten, waaruit ook nieuwe acties voortvloeien op vraag van buurtbewoners zoals ontwikkelen van een buurtfeestpakket, Tettertafel,...
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend, maar bij winst van een award, is er een positieve financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de inschrijving voor de Matexi Award 2023 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 11 OKTOBER 2023
D.1. OCMW-raad van 26 oktober 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 26 oktober 2023.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 26 oktober 2023:
OPENBARE ZITTING
Zitting van Vast bureau van 11 OKTOBER 2023
D.2. Voedselverdeelpunt - uitbreiding locatie - aanpassingswerken - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van Vast bureau van 11 OKTOBER 2023
D.3. Capacity Building - lokaal partnerschap Zuid-West-Vlaanderen - cofinanciering - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.