Zitting van Vast bureau van 05 FEBRUARI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 29 januari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 29 januari 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 29 januari 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 05 FEBRUARI 2020

Kracht.Wonen - Paanderstraat 53E - in tijd beperkte ingebruikgeving - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 05 FEBRUARI 2020

Aanpassing rechtspositieregeling en organogram - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram te agenderen op de OCMW-raad van 20 februari 2020.

Motivering

Het organogram werd aangevuld met de nieuwe functies die voorzien zijn in het goedgekeurde meerjarenplan.

Omwille van een aantal aanpassingen die zich opdringen in de rechtspositieregeling, dient deze te worden te geagendeerd op de OCMW-raad. Het gaat o.a. over:

•          Invoeren van de aanwervingsvoorwaarden voor de nieuwe functies die worden voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

•          Verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques (zoals voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan) met 0,5 euro vanaf 1 maart 2020 en met 0,5 euro vanaf 1 januari 2023.

•          Overige aanpassingen:

◦          Vervanging OCMW-voorzitter

◦          Vervanging secretaris door algemeen directeur

◦          Vervanging OCMW-Decreet (OD) door DLB (decreet lokaal bestuur)

◦          Art. 11: voor bekendmaking vacatures ook online mediakanalen toegevoegd

◦          Art. 33: verwijzing geschrapt

◦          Art. 141octies: verwijzing geschrapt

◦          Art. 141nonies: Jobpunt Vlaanderen vervangen door Poolstok

◦          Art. 142: verwijzing geschrapt

◦          Art. 164: verwijzing geschrapt

◦          Art. 178: nieuwe functies toegevoegd – namen van bestaande functie aangepast

◦          Art. 190: geschrapt

◦          Art. 220 ter.: geschrapt 

◦          Art. 234 §2: aangevuld zoals in de polis vermeld

◦          Art. 237 §2: uitbetaling fietsvergoeding gebeurt per kwartaal

schrapping vermelding "het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 15 cent per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets" (= oorspronkelijke formulering die bij vernieuwing RPR per vergissing is blijven staan)

◦          Art. 242: aangepast conform beslissing VB 24/7/2019

met aanvulling van “met een minimum van 100 euro” (n.a.v. syndicaal overleg)

◦          Art. 243: rekening houden met 3/4 van de loopbaan

◦          Art. 252:

§1 uitsplitsing tussen 20 wettelijke dagen en 10 bijkomende dagen

§2 voor contractuele personeelsleden: 20 dagen o.b.v. vorig jaar en 10 dagen o.b.v. lopend jaar toekennen

◦          Art. 255 §3: werkelijke duur 

◦          Art. 271 §3: 2016-2017 geschrapt

◦          Art. 282 en 287: nieuwe functies toegevoegd

◦          Art. 293: verminderen met de helft of 1/5 “voor een maand”, eventueel “2 maal” verlengbaar

◦          Art. 294: prestaties te verminderen tot de helft

◦          Art. 300: vermindering met 1/10 = gunst

met toevoeging van de vermelding "Deze vorm van ouderschapsverlof  zal niet worden toegestaan als de afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van de dienst." (n.a.v. syndicaal overleg)

◦          Art. 301: aanvulling voor kind met een handicap

◦          Art. 328: geschrapt want geen personeelsleden met gunstiger regeling meer

◦          Aanpassingen bijlage II: OCMW-secretaris en financieel beheerder geschrapt

◦          Aanpassingen bijlage IV:

▪          OCMW-secretaris, financieel beheerder, beleidsmedewerker financiën en interne zaken (A1a-A3a) geschrapt

▪          nieuwe functies zoals voorzien in goedgekeurde MJP en bestaande functies die nog niet waren vermeld toegevoegd: brugfiguur onderwijs (B1-B3), ICT-verantwoordelijke (B1-B3), financieel deskundige (B1-B3), coördinator mobiel lokaal dienstencentrum (B1-B3), wijkwerkcoach/trajectbegeleider (B1-B3)

▪          Aanpassing diploma's bij hoofd maatschappelijk werker en maatschappelijk werker

▪          Bij iedere functie punt ‘selectieprocedure (selectietechnieken en -verloop)’  en ‘selectiecriteria’ naar analogie met gemeente aangepast

▪          Naamswijziging van beambte naar medewerker

De bovenvermelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling en bijlagen alsook het organogram werden besproken met de syndicale vertegenwoordigers op 28 januari 2020 waar volgende bemerkingen werden meegegeven:

•          Art. 237 §2: schrapping passage fietsvergoeding aan 0,15 cent

•          Art. 242: aanvullen met formulering “met een minimum van 100 euro”

•          Art. 300: aanvullen met formulering “Deze vorm van ouderschapsverlof  zal niet worden toegestaan als de afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van de dienst."

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram en verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om dit te agenderen op de OCMW-raad van 20 februari 2020.

Zitting van Vast bureau van 05 FEBRUARI 2020

Beslissingen algemeen directeur - januari 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand januari 2020.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand januari 2020.

Zitting van Vast bureau van 05 FEBRUARI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.

Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/8 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 05 FEBRUARI 2020

OCMW-raad van 20 februari 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 20 februari 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 20 februari 2020:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 30 januari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring