Zitting van Vast bureau van 04 SEPTEMBER 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 28 augustus 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 28 augustus 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 28 augustus 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 04 SEPTEMBER 2019

Implementatie OBS-kader - rapportering - kennisname

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering over de verdere implementatie van het algemeen kader met betrekking tot het organisatiebeheerssysteem (OBS-kader) in 2018.

Motivering

Op 13 juli 2017 keurde de gemeenteraad het kader voor het intern controle systeem (ICS) / organisatiebeheerssysteem (OBS) voor de periode 2015-2019 goed.

In dezelfde zitting werd bepaald dat jaarlijks de nodige rapportering zal voorzien worden aan de gemeentelijke beleidsorganen over de implementatie van het OBS-kader.

Op 3 juli 2017 nam de OCMW-raad dezelfde beslissing.

Deze rapportering gebeurt later dan voorzien gezien de opmaak van de nieuwe meerjarenplanning als prioritair wordt aanzien en op zich ook bijdraagt aan de organisatiebeheersing.

De rapportering bestaat uit verschillende onderdelen:

•          Projecten organisatiebreed

•          Provisiebeheer

•          Kasbeheer

•          Visum (rapportering gebeurde reeds op 28 maart 2019)

•          Debiteurenbeheer (rapportering gebeurde reeds op 28 maart 2019)

•          Steekproeven bestelbonnen

•          Klachtenrapportering

De volledige rapportering is te vinden in de documenten in bijlage. De rapportering toont de situatie tot op 31 december 2018. Het  is dus mogelijk dat er intussen wijzigingen zijn. Deze zullen verwerkt worden in de volgende rapportering.

Dit rapport werd besproken tijdens het managementteam van 4 september 2019 .

Hetzelfde rapport wordt voorgelegd aan de OCMW-raad van 12 september 2019.

Er zijn geen andere adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 219 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 217 - 220 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de rapportering over het OBS-systeem over het jaar 2018.

Zitting van Vast bureau van 04 SEPTEMBER 2019

Beslissingen algemeen directeur - augustus 2019 - kennisname

Zitting van Vast bureau van 04 SEPTEMBER 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/29 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/70 goed te keuren.