Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 27 februari 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 27 februari 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 27 februari 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Financieel deskundige - aanwervingsprocedure - data selectieprocedure - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau dient kennis te nemen van het verloop, de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure voor de functie van financieel deskundige (B1-B3).

Motivering

De selectiecommissie voor de functie van financieel deskundige kwam op 28 februari 2019 samen om het verloop, de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure te bepalen.

Zij beslisten het volgende:

Verloop en puntenverdeling:

1)      schriftelijk examen op 40 punten

2)      mondeling examen op 60 punten

3)      assessment

Data:

De schriftelijk proef van de aanwervingsprocedure vindt plaats op 3 april 2019 om 18.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

Het mondeling gedeelte van deze selectieprocedure is vastgelegd op 29 april 2019 vanaf 18.00 uur in de schepenzaal van het gemeentehuis.

De assessments worden op 2 en 3 mei 2019 afgenomen.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Titel  II, hoofdstuk III, afdeling I, art. 16 tem 20 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het verloop, de data en de puntenverdeling van de diverse onderdelen van de selectieprocedure voor de functie van financieel deskundige (B1-B3):

1)      het schriftelijk examen op 40 punten vindt plaats op 3 april 2019 om 18.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis;

2)      het mondeling examen op 60 punten is vastgelegd op 29 april 2019 om 18.00 uur in de schepenzaal van het gemeentehuis;

3)      assessment op 2 en/of 3 mei 2019.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Deltagroep - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Deltagroep voor de legislatuur 2019-2024.

Motivering

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk is lid van Deltagroep, waarvan vzw Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen en vzw Constructief deel van uitmaken.

Via een mail van 25 januari 2019 heeft Deltagroep het OCMW ingelicht omtrent de aan te duiden vertegenwoordigers naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.

Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Deltagroep, voor de legislatuur 2019-2024.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Logo Leieland vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punten te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;

•          de aanduiding van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;

van Logo Leieland vzw, voor de legislatuur 2019-2024.

Motivering

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is aangesloten bij Logo Leieland vzw.

Via een mail van 10 januari 2019 heeft Logo Leieland de gemeente ingelicht omtrent de aan te duiden vertegenwoordigers naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.

Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punten te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;

•          de aanduiding van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;

van Logo Leieland vzw.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) Waregem vzw - vertegenwoordiging - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van drie vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen;

•          de aanduiding van twee vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur;

van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) Waregem vzw .

Motivering

Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk is lid van vzw RSVK Waregem.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur heeft het RSVK Waregem vzw het OCMW gevraagd om,

•          conform artikel 11 van haar statuten, drie vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergadering;

•          conform artikel 20 van haar statuten, twee vertegenwoordigers aan te duiden in de Raad van Bestuur.

Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van drie vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen;

•          de aanduiding van twee vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur;

van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) Waregem vzw .

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Woonwijs - vertegenwoordiging - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van een stemgerechtigd lid als vertegenwoordiger van het OCMW in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs.

Motivering

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 10 mei 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede, thans Woonwijs genoemd.

Deze samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging: gemeentebesturen en OCMW's van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.

Door de inwerkingtreding van het Decreet Lokaal Bestuur op 1 januari 2019 diende de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 28 februari 2019 de aangepaste 'Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede', goed.

Punt 2.2. van bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst stipuleert dat het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging is samengesteld uit:

•          een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn;

•          een lid van het vast bureau van elk deelnemend OCMW, bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken;

•          één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.

Daarbij mag het lid van het vast bureau niet hetzelfde zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.

De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW's zijn stemgerechtigd.

De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het OCMW door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 74 - 77, art. 392 - 395 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019:

•          de aanduiding van een stemgerechtigd lid als vertegenwoordiger van het OCMW in het beheerscomité (= stuurgroep) van de interlokale vereniging Woonwijs.

Artikel 2

Het vast bureau stelt voor om de heer Louis Vanderbeken aan te duiden gezien hij als schepen bevoegd is voor sociale zaken en welzijn.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Beslissingen algemeen directeur - februari 2019 - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de plaatsvervangend waarnemend algemeen directeur van de maand februari 2019.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de plaatsvervangend waarnemend algemeen directeur van de maand februari 2019.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Jaarrekening 2018 - vaststelling - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

De financieel directeur legt de jaarrekening 2018 van het OCMW voor.  Aan het vast bureau wordt gevraagd hiervan kennis te nemen en de jaarrekening 2018 ter vaststelling voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019.

Motivering

De jaarrekening 2018 van het OCMW bevindt zich in bijlage.

Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de jaarrekening 2018 van het OCMW ter vaststelling voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Rapportering visum en debiteurenbeheer 2018 - kennisname en verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Budgetwijziging 2019-1 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het finaal ontwerp van budgetwijziging 2019-1, zodat dit kan voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Motivering

Het finaal ontwerp van budgetwijziging 2019-1 bevindt zich in bijlage.  Het vast bureau overloopt dit ontwerp.

Het finaal ontwerp van budgetwijziging 2019-1 hoeft niet te passen binnen het lopende meerjarenplan 2014-2020.  Er is geen aanpassing meerjarenplan 2014-2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verklaart zich principieel akkoord met het finaal ontwerp budgetwijziging 2019-1.

Artikel 2

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn dit punt te agenderen op de zitting van 28 maart 2019.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Mandatarissen - toekenning eretitel - voorwaarden - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - weigering

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019:

•          de vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van de titel ere-lid bijzonder comité voor de sociale dienst en ere-lid raad voor maatschappelijk welzijn (= ere-raadslid).

Motivering

De mandataris kan een eretitel toegekend krijgen als beloning voor zijn of haar loopbaan.

Artikel 148 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de eretitels aan de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst toekent onder de voorwaarden die hij bepaalt.

Conform artikel 537 kent de raad voor maatschappelijk welzijn de eretitels toe aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, onder de voorwaarden die hij bepaalt.

Gezien, sedert de invoering van het nieuw Decreet Lokaal Bestuur, de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, is het aangewezen dat de voorwaarden voor het toekennen van een ere-titel aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, dezelfde zijn als de voorwaarden voor het toekennen van een ere-titel aan de gemeenteraadsleden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 148, art. 537 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van de titel ere-lid bijzonder comité voor de sociale dienst niet voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van de titel ere-lid raad voor maatschappelijk welzijn niet afzonderlijk voor te leggen aan de gemeenteraad, gezien sinds het Decreet Lokaal Bestuur de OCMW-raadsleden dezelfde personen zijn als de gemeenteraadsleden en de titel ere-raadslid bijgevolg de twee mandaten dekt.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Aankoop software voor de sociale dienst - kennisname adviesnota/inname standpunt - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage.  Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de dienst financiën.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/10 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/18 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 MAART 2019

Raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 28 maart 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 28 maart 2019:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 28 februari 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Woonwijs - beheerscomité (= stuurgroep) - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

•          Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) Waregem vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

•          Logo Leieland vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

•          Deltagroep - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

•          Jaarrekening 2018 OCMW - vaststelling - goedkeuring

•          Rapportering visum- en debiteurenbeheer 2018 - kennisname

•          Budgetwijziging 2019-1 - vaststelling - goedkeuring