Zitting van Vast bureau van 07 DECEMBER 2022
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 30 november 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 30 november 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 30 november 2022 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 07 DECEMBER 2022
C.2. Thuiszorgcoördinator - datum indiensttreding - kennisname
Zitting van Vast bureau van 07 DECEMBER 2022
C.3. Beslissingen algemeen directeur - november 2022 - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand november 2022.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand november 2022.
Zitting van Vast bureau van 07 DECEMBER 2022
C.4. Zorg - Minder Mobielen Centrale (MMC) - aanpassing kilometervergoeding - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de aanpassing van de kilometervergoeding van de Minder Mobielen Centrale (MMC) met ingang van 1 januari 2023 goed te keuren.
Motivering
Op 30 april 2020 besliste de OCMW-raad om de overeenkomst met Taxistop in het kader van de oprichting en organisatie van een lokale Minder Mobielen Centrale goed te keuren.
Op 4 mei 2022 besliste het vast bureau de kilometervergoeding van 0,37 euro per gereden kilometer vanaf 1 juni 2022 goed te keuren. Deze kilometervergoeding betreft de vergoeding die door de gebruikers moet betaald worden en door de chauffeurs ontvangen wordt.
De kilometervergoeding voor overheidspersoneel is thans bepaald op 0,41 euro per kilometer. Omzendbrief nr. 705 van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning van 23 juni 2022 stelt het bedrag van de kilometervergoeding vast op 0,4170 euro voor de periode van 1 juli 2022 tot 30 juni 2023.
Het is dan ook aangewezen, op basis van de overeenkomst en de stijgende brandstofprijzen, om het kilometertarief van de MMC aan te passen en te bepalen op 0,41 euro per kilometer, te betalen door de gebruiker aan de chauffeur.
Gezien de niet-numerieke omschrijving van de kilometervergoeding in de OCMW-raadsbeslissing, kan de numerieke bepaling door het vast bureau gebeuren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de aanpassing van de kilometervergoeding van de Minder Mobielen Centrale naar 0,41 euro per gereden kilometer, vanaf 1 januari 2023, goed te keuren. Deze kilometervergoeding betreft de vergoeding die door de gebruikers moet betaald worden en door de chauffeurs ontvangen wordt.
Zitting van Vast bureau van 07 DECEMBER 2022
C.5. Goedkeuring subsidieaanvraag POD MI 'e-inclusion for Belgium' - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de goedkeuring van de subsidieaanvraag binnen de oproep van de POD Maatschappelijke Integratie: "E-inclusion for Belgium - OCMW 2022".
Motivering
In zitting van 6 juli 2022 werd de deelname aan de subsidieoproep "e-inclusion for Belgium" samen met de bijhorende projectmodaliteiten, de inhoud van het project, de meerwaarde voor Deerlijk en het financiële plaatje goedgekeurd. W13 diende de aanvraag voor de 8 betrokken OCMW's, waaronder Deerlijk, in.
Op 28 november 2022 ontvingen we de goedkeuring voor deze subsidieaanvraag. Het koninklijk besluit is te vinden in bijlage. Deze bevat de goedkeuring voor het eerste projectjaar. Bij positieve evaluatie ontvangen we ook de middelen voor het tweede en derde projectjaar.
W13 start nu samen met de 8 besturen het project op. In eerste instantie wordt een regionale coördinator aangesteld zodat de lokale personeelsbelasting minimaal blijft. Deze coördinator zal het verdere verloop van het project in goede banen leiden, zijnde de uitbouw van laagdrempelige digipunten en het aanbod van begeleiding aan huis. Dit alles wordt bekendgemaakt via een regionale communicatiestrategie.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Voor het eerste projectjaar wordt het bedrag van 209.103,97 euro toegekend. Dit bedrag is voor het volledige partnerschap voor de uitvoering van het project. W13 beheert (als indiener) de middelen en zal hiermee het nodige doen in functie van aanwerving en aanbesteding. Het eerste jaar wordt er geen cofinanciering gevraagd.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de goedkeuring van de subsidie binnen de projectoproep van de POD MI "e-inclusion for Belgium", die Deerlijk samen met 7 andere OCMW's en W13 heeft aangevraagd.
Zitting van Vast bureau van 07 DECEMBER 2022
D.1. OCMW-raad van 22 december 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 22 december 2022.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 22 december 2022:
OPENBARE ZITTING
De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.