Zitting van Vast bureau van 18 MAART 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 11 maart 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 11 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 11 maart 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 18 MAART 2020

Zorg - Maaltijddienst - aanpassing tarieven - verzoek tot agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de aanpassing van de tarieven van de maaltijddienst te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.

Motivering

Sinds de opstart van de maaltijddienst worden er voor de warme maaltijden die aan huis geleverd worden drie tarieven gehanteerd. Het te betalen tarief is afhankelijk van het inkomen van de gebruiker.

Voor de aan huis geleverde diepvriesmaaltijden geldt er één tarief.

Het te betalen tarief is afhankelijk van de financiële situatie van de aanvrager:

- normaal tarief: 7,70 euro

- verminderd tarief: 7,20 euro voor personen die de voorkeurregeling genieten in de ziekteverzekering (verhoogde tegemoetkoming)

- laagste tarief: 6,70 euro voor personen met het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of het leefloon

Deze tarieven werden vergeleken met de tarieven die gehanteerd worden in omliggende gemeenten alsook met een privé-aanbieder die maaltijden aan huis levert.

Uit het overzicht blijkt dat de gehanteerde tarieven in de lijn liggen van de tarieven van de omliggende besturen.

De gemiddelde prijs voor een warme maaltijd aan huis geleverd is 7,62 euro. Twee uitschieters hierbij zijn Waregem en Wevelgem waar respectievelijk 8 euro en 8,25 euro aangerekend wordt per maaltijd.

Wij rekenen 7,70 euro aan voor een warme maaltijd aan huis geleverd.

De tarieven voor koud geleverde maaltijden liggen doorgaans iets lager, met uitzondering van Zwevegem.

Naast Deerlijk hanteert enkel Waregem drie verschillende tarieven voor de levering van warme maaltijden. Ook in Kortrijk worden er verschillende tarieven gehanteerd maar zij hebben enkel koude lijn.

Daarnaast zijn er 4 besturen die de keuze geven om al dan niet soep en/of hoofdmaaltijd en/of dessert te bestellen.

Voor een warme maaltijd wordt ons 5,70 euro aangerekend door het woonzorgcentrum H. Familie.

Dit betekent dat er voor een warme maaltijd volgende marge is:

- normaal tarief: 2,00 euro of 35%

- verminderd tarief: 1,50 euro of 26%

- laagste tarief: 1,00 euro of 18%

Slechts een minderheid van de besturen hanteren verschillende tarieven, gekoppeld aan het inkomen. Het voordeel hiervan is dat de maaltijddienst betaalbaar blijft voor iedereen.

Voor de diepvriesmaaltijden is de aankoopprijs verschillend per gerecht en afhankelijk van het totaalbedrag van de bestelling. Hoe meer stuks besteld worden, des te meer korting er verkregen wordt.

De gemiddelde kostprijs van een diepvriesmaaltijd is 4,13 euro terwijl er 6,60 euro gefactureerd wordt aan de gebruikers van de maaltijddienst. Dit komt neer op een marge van 2,47 euro per maaltijd of bijna 60%.

Om eenduidigheid te krijgen bij prijsindexeringen en de aangerekende prijs mee te laten evolueren met de betaalde aankoopprijs, stellen wij voor om de marges met een vast percentage te berekenen voor de prijzen van de warme maaltijden in de maaltijddienst.

De huidige aankoopprijs van een warme maaltijd bedraagt 5,70 euro. Wij stellen voor om de verkoopprijs als volgt te berekenen:

Voor de prijs van de diepvriesmaaltijd is er momenteel een marge van 60%. Tenzij een prijsstijging bij de leverancier stellen we voor om de aangerekende prijs niet te wijzigen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van de tarieven van de maaltijddienst zoals hierboven beschreven te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.

Zitting van Vast bureau van 18 MAART 2020

Rapportering visum en debiteurenbeheer 2019 - kennisname

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering visum- en debiteurenbeheer 2019.

Motivering

De financieel directeur dient minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de krediet- en wetmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, en van het debiteurenbeheer. In bijlage bevinden zich beide rapporten voor het jaar 2019, en hun bijlages.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 177 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De kennisname heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2019 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.

Artikel 2

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn deze rapportering ter kennisname voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 18 MAART 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/7 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/18 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 18 MAART 2020

Personeel - dienstvrijstelling - agendering OCMW-raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de delegatie voor het toestaan van brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen te delegeren.

Motivering

Het coronavirus (COVID-19) maakt dat een aantal medewerkers van de organisatie niet langer aan het werk kunnen blijven, omdat hun dienst sluit of hun opdracht niet meer uit te voeren valt.

De bevoegdheid om dienstvrijstellingen toe te staan, zoals omschreven in artikel 326 van de rechtspositieregeling, behoort op vandaag tot de bevoegdheid van de OCMW-raad. Gelet op de noodzaak om snel te kunnen handelen wordt voorgesteld deze bevoegdheid te delegeren naar het vast bureau, en deze vervolgens door te delegeren aan de algemeen directeur als hoofd van het personeel.

Bijkomend wordt voorgesteld om reeds een voorafname hierop te nemen, en dienstvrijstelling te verlenen aan de medewerkers die omwille van het coronavirus momenteel hun taak niet meer kunnen opnemen, en voor wie geen alternatief kan voorzien worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 78 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 326 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de delegatie van de toekenning van extra dienstvrijstellingen en van brugdagen te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Artikel 2

Het vast bureau is principieel akkoord om dienstvrijstelling te verlenen aan medewerkers die omwille van het coronavirus hun taak niet kunnen opnemen, en voor wie geen alternatief kan voorzien worden, voor de duur van de huidige federale fase van het crisisbeheer (momenteel

tot 5 april 2020).