Zitting van Vast bureau van 27 SEPTEMBER 2023
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 20 september 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 20 september 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 20 september 2023 goed te keuren.
Claude Croes Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Matthias Vanneste Karel Bauters Claude Croes Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 27 SEPTEMBER 2023
C.2. Poetsmedewerker poetsdienst (E1-E3) - bijkomende uren - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 27 SEPTEMBER 2023
C.3. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen van 21 september 2023 waarbij ze een actiedag aankondigen.
Motivering
ACOD Lokale en Regionale Besturen meldt in hun schrijven van 21 september 2023 dat het gemeenschappelijk vakbondsfront en tal van andere organisaties op 5 oktober 2023 een actiedag met betoging in Brussel organiseren en dit tegen het voorstel van wet die het mogelijk maakt om gerechtelijk een betogingsverbod op te leggen.
Donderdag 5 oktober 2023 wordt als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen, waarbij ze laten weten dat er op 5 oktober 2023 een actiedag wordt georganiseerd.
Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van Vast bureau van 27 SEPTEMBER 2023
C.4. Doorgangswoning - Paanderstraat 53 D - tijdelijke bezettingsovereenkomst - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 27 SEPTEMBER 2023
C.5. E-inclusie - digipunt - digihelpers - vrijwilligerswerking - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om het inschakelen van vrijwillige digihelpers in het digipunt en hun opname in de autonome vrijwilligerswerking van het Sociaal Huis goed te keuren.
Motivering
In zitting van 6 juli 2022 besloot het vast bureau ermee akkoord te gaan dat er een projectaanvraag 'E-inclusion for Belgium: OCMW 2022' zou worden voorbereid en ingediend door W13 met 8 lokale besturen in de regio, waaronder Deerlijk.
In zitting van 7 december 2022 nam het vast bureau kennis van de goedkeuring van de subsidie binnen de projectoproep van de POD MI 'E-inclusion for Belgium'. Het project loopt tot ten laatste oktober 2025.
Eén van de vier overkoepelende pijlers binnen het project is de uitbouw van laagdrempelige digipunten en een pop-up aanbod via een digicheques systeem. Een digipunt is een laagdrempelige locatie waar burgers kunnen langskomen om vragen te stellen over hun smartphone-, tablet- of computerproblemen.
Thans is er, in afwachting van de opstart van een werking met vrijwilligers, een pop-up aanbod via een digicheque-systeem die loopt via een externe partner. De werking met vrijwilligers, digihelpers, om de punten te bemannen, is evenwel vereist voor de verankering van de digipunten in onze gemeente.
Een digihelper is een sociaal geëngageerd persoon die een zeker basiskennis heeft rond digitale problemen en vooral geduld en inlevingsvermogen heeft. De digihelper is aanwezig tijdens de openingsuren van het digipunt. Hij/zij helpt de mensen die binnenwandelen met een digitale vraag. Daarnaast registreert hij/zij de vragen en de bezoekers in het portaal.Er wordt van hen ook verwacht dat ze zoveel mogelijk aanwezig zijn tijdens vormingen en overlegmomenten.
De digihelpers zullen ondersteund worden door de digicoach. De digicoach voorziet een informatiemoment voor de digihelpers en een intakegesprek.
Er wordt voorgesteld de vrijwilligers onder te brengen onder de autonome vrijwilligerswerking van het Sociaal Huis. Zij ontvangen geen vrijwilligersvergoeding, maar worden meegenomen in zowel de verzekering als de waarderingsaanpak van het Sociaal Huis. Het ondersteunen en waarderen van deze vrijwilligers is een belangrijke schakel in de autonome vrijwilligerswerking.
Vanuit het project worden regionaal vormingen voorzien en ook een aanvulling op de ethische code, specifiek voor digihelpers, wordt regionaal nog afgestemd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft beperkte financiële gevolgen, maar de exacte financiële impact is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om het inschakelen van vrijwillige digihelpers in het digipunt en hun opname in de autonome vrijwilligerswerking van het Sociaal Huis, goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.