Zitting van Vast bureau van 15 APRIL 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 8 april 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 april 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 april 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 APRIL 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/11 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/28 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 APRIL 2020

Taxistop - Minder Mobielen Centrale - overeenkomst - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van de overeenkomst met Taxistop in het kader van de oprichting en organisatie van een lokale Minder Mobielen Centrale te agenderen op de OCMW-raad van 30 april 2020.

Motivering

Binnen de huidige werking van het OCMW wordt Donah (Deerlijks Ondersteuningsnetwerk voor Aanvullende Hulp) georganiseerd met daaronder het pakket 'vervoer in nood'. Binnen deze vervoersdienst brengen vrijwilligers de gebruikers op hun gevraagde bestemming. De huidige werking wordt opgevolgd en georganiseerd door de coördinator van het Mobiel Lokaal Dienstencentrum en gebeurt via Excel.

Het is aangewezen de werking en opvolging efficiënter te organiseren en dit is mogelijk via een lokale Minder Mobielen Centrale, in samenwerking met Taxistop. Daarbij wordt via een internettoepassing alle administratie (het leden- en chauffeursbestand evenals de planning) bijgehouden.

Het doel van de Minder Mobielen Centrale is mensen vervoeren met een beperkt inkomen die problemen ondervinden om zich te verplaatsen en hen op die manier uit hun sociaal isolement te halen. Meestal gaat het om mensen die vanwege hun leeftijd of ziekte geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer. Ook kunnen mensen vervoerd worden die in een sociale noodsituatie verkeren. Dit is grosso modo de doelgroep die ook via Donah - vervoer in nood wordt geholpen.

Voor de gebruikers is er een inkomensgrens van maximum twee keer het leefloon. De gebruikers mogen dus geen netto inkomen hebben hoger dan twee keer het leefloon, tenzij een uitzondering gemaakt wordt die kan bewezen worden via een sociaal verslag.

De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan Taxistop bedraagt 80 euro. In dit bedrag zijn volgende zaken inbegrepen:

•          het gebruik van de internettoepassing voor de administratie;

•          opleiding van de centrale coördinatoren voor het gebruik van de internettoepassing;

•          de verzekering die door Taxistop wordt afgesloten voor de leden en de chauffeurs;

•          werkingsmateriaal (chauffeurskaarten, kilometerboekjes, lidkaarten,....);

•          een helpdesk die je kan contacteren tijdens de kantooruren;

•          de chauffeurs ontvangen driemaandelijks een tijdschrift;

•          een jaarlijkse studiedag voor alle verantwoordelijken van de Minder Mobielen Centrale.

Per gereden rit gaat 0,038 euro naar de omnium verzekering van de chauffeurs. Jaarlijks wordt een afrekeningsfactuur opgemaakt door Taxistop na ontvangst van de cijfers van het voorbije jaar.

In Vlaanderen zijn er momenteel al heel wat Minder Mobielen Centrales actief. Ook naburige gemeenten zoals Waregem en Harelbeke werken hier al mee en zijn er heel tevreden over.

In bijlage is de betreffende overeenkomst te vinden.

De startdatum van de overeenkomst wordt voorzien op 1 juli 2020. Op die manier kunnen alle nodige voorbereidingen in dit kader nog gebeuren.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van de overeenkomst met Taxistop in het kader van de oprichting en organisatie van een lokale Minder Mobielen Centrale te agenderen op de OCMW-raad van 30 april 2020.

Zitting van Vast bureau van 15 APRIL 2020

OCMW-raad van 30 april 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 30 april 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 30 april 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      OCMW - jaarrekening 2019 - vaststelling - goedkeuring

De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.

2)      Raad voor maatschappelijk welzijn - 20 februari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

3)      Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag en jaarrekening - kennisname

4)      Woonwijs - werkjaar 9 - jaarverslag en jaarrekening - kennisname

5)      Zorg - maaltijddienst - aanpassing tarieven - goedkeuring

6)      Zorg - overeenkomst met Taxistop in kader van Minder Mobielen Centrale - goedkeuring

7)      Delegatie toekenning en vastlegging brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen - goedkeuring

8)      Visum en debiteurenbeheer 2019 - rapportering - kennisname