Zitting van Vast bureau van 12 NOVEMBER 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 5 november 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 5 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 5 november 2025 goed te keuren.
Marleen Prat Claude Croes Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Rooryck Lies De Witte Jo Tijtgat Marleen Prat Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Lies De Witte Jo Tijtgat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 12 NOVEMBER 2025
C.2. Poetsmedewerker aan huis & sociaal huis - tijdelijke bijkomende aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Marleen Prat Claude Croes Louis Vanderbeken Karel Bauters Regine Rooryck Lies De Witte Jo Tijtgat Marleen Prat Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Lies De Witte Jo Tijtgat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 12 NOVEMBER 2025
C.3. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis (E1-E3) - aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 12 NOVEMBER 2025
C.4. Reglement - Klusjes - aanpassing - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken het reglement "Klusjes" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van21 december 2023.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Aanpassing tarieven
● Aanpassing werkwijze
● Toevoeging limiet aantal uren
Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 78, § 2, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:
REGLEMENT KLUSJES
Wat
Art.1.- Klusjes en taken ten behoeve van specifiek bepaalde kwetsbare inwoners van Deerlijk worden uitgevoerd door vzw de Poerderie.
Art. 2. - De samenwerking met vzw De Poerderie handelt specifiek over klusjes-, tuin- en vervoer van materiaal.
● Klussen en tuinopdrachten die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de woning. Die opdrachten betreffen (niet limitatief):
○ Schilderwerken binnen (schilderen, behangen, …)
○ Schilderwerken buiten (ramen, tuinhuis, afsluiting, …)
○ Ronde van het containerpark
○ Verhuizingen
○ Leeghalen woningen
○ Kluswerken binnen (lint rolluik vervangen, kader ophangen, rookmelder hangen, …)
○ Kluswerken buiten (dakgoot uitkuisen, tegeltje herstellen, terras reinigen met hogedruk, …)
○ Isolatiewerken
○ Wederkerig groen onderhoud
○ Opkuis verwilderde tuin
○ Éénmalige hulp in de tuin
○ Beperkte oppervlakte in worteldoek + schors/steentjes leggen
○ Verticuteren + inzaaien
○ · …
● Verhuis- en vervoersdienst die in staat voor verhuisopdrachten en vervoer van materialen:
○ Verhuizen zijn beperkt tot verhuizen met minstens één adres op het grondgebied van de gemeente Deerlijk (adres waar men vertrekt of adres waar men aankomt). Er worden hiervoor in overleg met het OCMW concrete modaliteiten vastgelegd.
○ De vervoersopdrachten worden beperkt tot het verhuizen van materiaal (noch mensen noch dieren, geen gevaarlijke stoffen).
Doelgroep
Art.3. - VolgendekwetsbareinwonersvanDeerlijkkunnenberoepdoenopde klusdienst:
● 60-plussersdievoorspecifieketakennietofonvoldoendekunnenterugvallenopeensociaalnetwerk;
● personenmeteen beperking;
● personendiedoorziekteoflichamelijkeongeschiktheiddefinitiefoftijdelijknietmeerkunneninstaan voor het uitvoeren van taken;
● cliëntenSociaalHuis(socialedienstenzorg).
Art. 4. - Er moet bij elke nieuwe aanvraag bij het Sociaal Huis (voor kansen-, klanten- of zorgtarief) een sociaal en financieel verslag gemaakt worden.
Art.5. - Voormensenjongerdan60jaar,dietotdedoelgroepbehoren,iseengoedkeuringvanhetbijzonder comité voor de sociale dienst vereist.
Art. 6. - Elke nieuwe klant dient de eerste aanvraag via het Sociaal Huis te verrichten; nadien kan de klant zelf rechtstreeks contact opnemen met de Poerderie.
● Is de klant jonger dan 60 jaar, dan kan dit voor één jaar.
● Behoort de klant tot de doelgroep, dan kan dit voor twee jaar.
Na deze termijnen dient de aanvraag terug in het Sociaal Huis te gebeuren.
Tarieven
Art.7. - Hettarief peruurisals volgt:
● Kansentarief: 10 euro
○ Inkomensvoorwaarde: inkomen onder het referentiebudget. Dit kan bepaald worden door een financieel onderzoek of een sociaal verslag.
● Klantentarief: 21 euro
○ Inkomensvoorwaarde: recht hebben op verhoogde tegemoetkoming.
● Zorgtarief: 42 euro
○ Deze categorie is er voor mensen die een inkomen hebben boven het referentiebudget en geen recht hebben op verhoogde tegemoetkoming maar die toch een zorgvraag hebben waar aanvullende dienstverlening een antwoord kan op bieden. De inschatting naar de zorgnood wordt gemaakt door het sociaal huis.
○ Bij deze groep staat de klant zelf in voor het betalen van de factuur. Deze groep heeft wel een vrijstelling van de BTW.
● Regulier tarief: 51 euro (=42 euro + BTW)
Art. 8. - Het maximumaantal gepresteerde uren is 25 uur per klant per jaar. Wanneer er meer uren worden gerealiseerd, valt dit binnen het zorg- of regulier tarief. Uitzonderingen of afwijken op deze beperking kunnen via het BCSD worden bekeken.
Art.9. - Vanuit een duurzaamheidsprincipe kiezen we ervoor dat de vervuiler betaalt. Als er extra kosten worden gemaakt voor het verwijderen van afval, zijn deze ten laste van de klant. Dit wil bijvoorbeeld zeggen dat wanneer er naar het containerpark wordt gegaan, de nodige werkuren aangerekend worden aan de klant. Dit zijn de werkuren nodig om het afval te vervoeren naar het containerpark, het sorteren van het afval, ...
Indexering
Art. 10. - Het vast bureau houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026”
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.
Wijze van betaling
Art. 11. - De facturatie van de klusdienst gebeurt door vzw Poerderie.
Betwistingen
Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.
Inwerkingtreding
Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Art. 14. - Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023 houdende de vaststelling van het reglement op klusdienst wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Zitting van Vast bureau van 12 NOVEMBER 2025
C.5. Vroegtijdige beëindiging bezettingsovereenkomst crisiswoning - Lisstraat 13 - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 12 NOVEMBER 2025
D.1. OCMW-raad van 27 november 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 27 november 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 27 november 2025:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 23 oktober 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● W13 - wijziging statuten - goedkeuring
● Retributiereglement - Buur(t)tafel - goedkeuring
● Reglement - tussenkomst psychologische bijstand - aanpassing - goedkeuring
● Reglement - thuisbegeleiding - stopzetting - goedkeuring
● Reglement - crisiswoning - goedkeuring
● Reglement - Klusjes - aanpassing - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.