Zitting van OR van 24 NOVEMBER 2022
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 13 oktober 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 13 oktober 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022 goed te keuren.
Zitting van OR van 24 NOVEMBER 2022
2. Procedure 2022-2023 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering Prepaid (vroeger budgetmeter) - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de procedure 2022-2023 voor OCMW's die opteren om gebruik te maken van het systeem minimale levering Prepaid (vroeger : budgetmeter).
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd principieel te beslissen het saldo ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Motivering
In zitting van 13 december 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om principieel gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de huishoudelijke afnemer gedurende de winterperiode.
De komende winterperiode 2022-2023 kunnen opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering prepaid (vroeger budgetmeter) voor aardgas en exclusief nachttarief toegekend worden aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem Prepaid (vroeger : budgetmeter) en daardoor tijdens de winterperiode zonder verwarming dreigen te vallen. De tussenkomst staat voor een minimale hoeveelheid aardgas, goed voor een minimaal comfort. De toegekende bedragen kunnen voor maximaal 90 procent gerecupereerd worden bij de netbeheerder. De toepassingsperiode loopt van 1 november 2022 tot en met 31 maart 2023.
In het kader van de toepassing van dit systeem werd door het bevoegde kabinet de procedure 2022-2023 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van ' minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief overgemaakt met daarin de richtlijnen voor de winterperiode 2022-2023.
De resterende 10 procent kan door het OCMW ten laste worden genomen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Op 26 oktober 2022 verzocht het vast bureau de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de procedure 2022-2023 voor OCMW's die opteren om gebruik te maken van het systeem minimale levering Prepaid (vroeger : budgetmeter), te agenderen op de raad van 24 november 2022.
De procedure is als bijlage bij dit punt te vinden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 : Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Energiebesluit van 19 november 2010
○ Organieke Wet van 8 juli 1976
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2022/GBB/0900-00/64810020/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
Raming of bedrag | bedrag nog niet gekend maar er is budget voorzien |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 2022/GBB/0900-00/64810050/OCMW/BCSD/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de procedure 2022-2023 voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem minimale levering voor aardgas en exclusief nacht 2022-2023 en beslist principieel de resterende 10 % ten laste te nemen via het gas- en elektriciteitsfonds.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat ieder dossier nog afzonderlijk aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, of bij hoogdringendheid aan de voorzitter, dient voorgelegd te worden.
Zitting van OR van 24 NOVEMBER 2022
3. Aanpassing organogram - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.
Motivering
De digitalisering van zowel de interne werking als de dienstverlening naar de burger zit de laatste jaren in een uitgesproken stroomversnelling die de komende jaren zonder twijfel zal doorzetten. De expliciete doelstelling van de Vlaamse Regering om digitalisering als speerpunt naar voor te brengen heeft vanzelfsprekend ook implicaties voor lokale besturen, en dus ook voor Deerlijk. Het is daarom essentieel om de stabiliteit van de IT-dienst te borgen en een aantrekkelijk toekomstperspectief aan te bieden. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om een bevorderingsmogelijkheid binnen de IT-dienst te voorzien, door het inschrijven van een functie als IT-verantwoordelijke (B4-B5) die de leiding van de dienst op zich kan nemen en kan helpen om de strategische lijnen verder te bepalen.
Deze materie werd behandeld op het syndicaal overleg van 25 oktober 2022 wat aanleiding gaf tot een positief protocol.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit het geïntegreerd organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.