Zitting van 25 JANUARI 2024

1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 21 december 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 21 december 2023 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2023 goed te keuren.

Zitting van 25 JANUARI 2024

2. Visum financieel directeur - uitsluitingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om een verduidelijking aan de uitsluitingen van visumverplichting door de financieel directeur, goed te keuren.

Motivering

Artikel 266 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel directeur verleent dit visum nadat uit zijn onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt.

De gemeenteraad kan, na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.

Uit artikel 273 van het Decreet Lokaal Bestuur volgt dat artikel 266 ook van toepassing is op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waarbij "gemeenteraad" moet gelezen worden als "raad voor maatschappelijk welzijn".

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 30 januari 2020 beslist welke categorieën van verrichtingen uitgesloten zijn van visumverplichting. In de praktijk wordt deze uitsluiting ook toegepast, wanneer, nadat de gunning werd toegewezen, er tijdens de fase van de uitvoering van de werken, meerwerken worden goedgekeurd. Audit Vlaanderen adviseert om dit te expliciteren in het visumbesluit. De uitsluiting wordt ook toegepast voor beslissingen waar er bij het personeel in dienst, gedurende hun tewerkstelling, een wijziging gebeurt aan statuut, graad of tewerkstellingsbreuk. Het is wenselijk om dit ook te expliciteren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid : Art. 266 en 273 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om volgende categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting goed te keuren:

●        Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn, die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.

●        Nadat een gunning werd toegewezen, de meerwerken die tijdens de fase van de uitvoering van de werken worden goedgekeurd.

●        De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan één jaar.

●        De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60§7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60§7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

●        Beslissingen waar er bij het personeel in dienst, gedurende hun tewerkstelling, een wijziging gebeurt aan statuut, graad of tewerkstellingsbreuk.