Zitting van OR van 30 APRIL 2020

OCMW - jaarrekening 2019 - vaststelling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de jaarrekening 2019 van het OCMW vast te stellen op de cijfers zoals vermeld in de motivering.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Raad voor maatschappelijk welzijn - 20 februari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 20 februari 2020 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2020 goed te keuren.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Woonwijs - werkjaar 8 - jaarverslag en jaarrekening - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag en van de jaarrekening van het werkjaar 8 van Woonwijs.

Artikel 2

Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Woonwijs - werkjaar 9 - jaarverslag en jaarrekening - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag en van de jaarrekening van het werkjaar 9 van Woonwijs.

Artikel 2

Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a. Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Zorg - maaltijddienst - aanpassing tarieven - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW-raad besluit om uniformiteit aan te brengen in  de berekening van de verkoopprijs van de warme maaltijden en hanteert daarom vanaf 1 juli 2020 volgende berekeningswijze:

•          normale tarief: 40 % bij de aankoopprijs;

•          verminderd tarief: 30 % bij de aankoopprijs;

•          laagste tarief: 20 % bij de aankoopprijs;

telkens met afronding naar beneden tot 1 cijfer na de komma.

Artikel 2

De OCMW-raad besluit dat de nieuwe tarieven in de maaltijddienst bijgevolg vanaf 1 juli 2020 als volgt zijn:

•          normaal tarief: 7,90 euro;

•          verminderd tarief: 7,40 euro voor personen die de voorkeurregeling genieten in de ziekteverzekering (verhoogde tegemoetkoming);

•          laagste tarief: 6,80 euro voor personen met het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of het leefloon.

Artikel 3

De OCMW-raad besluit de berekening van de verkoopprijs van de diepvriesmaaltijden te houden op 60 % bij de gemiddelde aankoopprijs, waardoor de verkoopprijs momenteel 6,60 euro bedraagt.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Zorg - overeenkomst met Taxistop in kader van Minder Mobielen Centrale - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW-raad besluit volgende overeenkomst met Taxistop in het kader van de oprichting en organisatie van een lokale Minder Mobielen Centrale goed te keuren:

TUSSEN

Taxistop VZW

Maria Hendrikaplein 65B

9000 Gent

Vertegenwoordigd door David Van Kesteren

Functie Afgevaardigd Beheerder

en hierna Taxistop genoemd

enerzijds,

EN

OCMW Deerlijk

Harelbekestraat 27

8540 Deerlijk

Vertegenwoordigd door de heer Jo Tijtgat, voorzitter OCMW-raad , en de heer Hans Piepers, algemeen directeur,

en hierna medecontractant of M.M.C. genoemd,

anderzijds,

is overeengekomen als volgt:

1.Taxistop geeft hierbij aan de medecontractant het recht om een lokale Minder Mobielen Centrale (M.M.C.) op te richten en te organiseren.

2.Taxistop verbindt zich ertoe aan de M.M.C. een basispakket van Minder Mobielen Centrale-lidkaarten, kilometerboekjes en andere formulieren, nodig voor de goede werking, ter beschikking te stellen.

3.De M.M.C. zorgt zelf voor de organisatie, de concrete uitbouw, de permanentie, de promotie, etc. van de lokale centrale.

4.De werking van de M.M.C. bestrijkt het gebied van de gemeente Deerlijk.

Dit omvat de volgende deelgemeentes /

5.De M.M.C. verklaart hierbij zich in haar werking en dienstverlening niet te laten leiden door haar eventuele politieke of filosofische bindingen en de principiële neutraliteit van haar M.M.C.-werking te waarborgen.

Indien blijkt dat deze neutraliteit niet gewaarborgd of gerespecteerd wordt, kan Taxistop eenzijdig het contract beëindigen.

Verder verbindt de M.M.C. zich ertoe:

•          geen gebruikers in te schrijven, noch te behandelen die inwoner zijn van een gemeente waar een andere bij Taxistop aangesloten  M.M.C. werkzaam is, maar deze gebruikers wel door te verwijzen naar de plaatselijke M.M.C.;

•          haar werkingsterrein niet uit te breiden zonder een schriftelijk akkoord van Taxistop.

6.De M.M.C. verbindt zich ertoe geen gebruikers in te schrijven wiens netto inkomen hoger is dan 2 maal het leefloon, tenzij een uitzondering gemaakt wordt die kan bewezen worden met een sociaal verslag.

7.De M.M.C. verbindt er zich toe de tarieven en prijzen, zoals door Taxistop vastgelegd, toe te passen, met inbegrip van gebeurlijke aanpassingen;

•          de gebruiker betaalt een vast jaarlijks of halfjaarlijks lidgeld waarin een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inbegrepen is.

•          het kilometertarief is opgedeeld in twee luiken:

1)een vast kilometerbedrag, bestemd voor de chauffeur

2)een vast kilometerbedrag, bestemd voor diens omniumverzekering

•          de plaatselijke M.M.C. betaalt het jaarlijks lidgeld na uitnodiging van Taxistop in het begin van elk kalenderjaar;

Deze bedragen, evenals de betalingsmodaliteiten, zijn vastgelegd in een bijlage van dit contract. Elke aanpassing zal door Taxistop tijdig doorgegeven worden aan de M.M.C. en bij ontvangst hiervan vervallen de vorige afspraken.

8.De M.M.C. verbindt zich ertoe de administratieve (het invullen van het registratieboek, ...) en boekhoudkundige afspraken na te komen.

De volgende taken moeten op aanvraag van Taxistop vervuld worden:

•          de voorschotten op de lidgelden en de kilometervergoedingen die Taxistop factureert, moeten binnen de 15 dagen na factuurdatum vereffend worden;

•          het leden- en chauffeursbestand wordt correct bijgehouden via de internet-toepassing.

De volgende taken moeten één maal per jaar (vóór 15 januari) vervuld worden:

•          aan Taxistop dient de afrekening overgemaakt te worden van het aantal uitgereikte Minder Mobielen Centrale lidkaarten. Het resterende bedrag, na aftrek van de reeds betaalde voorschotten, zal door Taxistop gefactureerd of teruggestort worden.

•          aan Taxistop dient het aantal gereden kilometers overgemaakt te worden.

De M.M.C. stuurt ook jaarlijks een overzicht door naar Taxistop met het aantal gereden kilometers, het aantal ritten, het aantal beschikbare chauffeurs en het aantal ingeschreven leden van het afgelopen jaar.

9.Taxistop heeft recht op inzage van de boekhoudkundige stukken van de M.M.C.

10.Deze overeenkomst is jaarlijks opzegbaar. De opzeg dient per aangetekend schrijven te gebeuren en dient uiterlijk op één november van het lopende jaar, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december, in het bezit te zijn van Taxistop.

Opgemaakt in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één ontvangen te hebben.

Gelezen en goedgekeurd,

DatumHandtekeningDatumHandtekening

Jo Tijtgat

Voorzitter OCMW-raad

Hans Piepers

Algemeen directeur

Vertegenwoordiger M.M.C.

David Van Kesteren

Afgevaardigd Beheerder

Vertegenwoordiger Taxistop

PRAKTISCHE AFSPRAKEN

•          Adreswijzigingen, wijzigingen in de openingsuren of verandering van contactpersoon worden best zo snel mogelijk aan Taxistop doorgegeven.

•          Het jaarverslag mag niet vergeten worden. Dit vormt een overzicht over het afgelopen jaar en bevat de volgende inlichtingen:

◦          het totaal aantal gereden kilometers

◦          het totaal aantal uitgevoerde ritten

◦          het totaal aantal leden

◦          het totaal aantal vrijwillige chauffeurs (ook diegene die niet gereden hebben)

•          In geval van een ongeval dient u zo snel mogelijk de volgende formulieren door te sturen naar Taxistop:

◦          het ingevulde aanrijdingsformulier

◦          een kopie van het km-boekje van de chauffeur

◦          een kopie van het rittenboek met de desbetreffende rit

◦          een getuigen- en/of politieverslag (een politieverslag is zeker nodig bij vluchtmisdrijf)

◦          een verklaring van de gebruiker

◦          een bevestiging van de MMC -verantwoordelijke dat het ongeval wel degelijk tijdens de MMC-rit gebeurde + een verklaring dat de chauffeur wenst dat de herstelling in een door Ethias erkende garage uitgevoerd wordt.

◦          een mededeling waarin de aard van de eigen verzekering van de chauffeur gespecifieerd wordt. (omnium of niet).

Opmerking:

Er mag in geen enkel geval verklaard worden dat de chauffeur 'in opdracht' of 'voor rekening' reed van de Minder Mobielen Centrale, maar wel bv. 'op vraag'. Naar de eigen verzekering van de chauffeur toe, is het van uiterst belang dat het vrijwillige karakter van de M.M.C. behouden blijft. De chauffeurs rijden vrijwillig, dus 'voor eigen rekening'.

BIJLAGE BIJ DE OVEREENKOMST

Prijsstructuren voor de Minder Mobielen Centrales op 01/10/2018

•          Lidmaatschapsbijdrage van de minder mobiele gebruiker :

◦          voor één jaar : € 10 per persoon, € 15 per koppel of samenwonenden,

waarvan € 5 of € 7,5 voor de centrale

◦          voor een half jaar : € 5 per persoon, € 7,5 per koppel of samenwonenden,

waarvan € 2,5 of € 3,75 voor de centrale

•          Kilometerprijs te betalen door de gebruiker aan de vrijwillige chauffeur: max. de km-vergoeding voor het federale overheidspersoneel waarvan € 0,035 voor de omniumverzekering. Taxistop adviseert een kilometervergoeding tussen € 0,30 en € 0,35 euro per gereden kilometer, afhankelijk van de plaatselijke situatie (druk of minder druk verkeer), en of de chauffeurs de premie van € 0,035 voor de omniumverzekering, aan de centrale moeten doorgeven of niet.

De premie voor de omniumverzekering blijft steeds dezelfde, nl. € 0,035/km. De Minder Mobielen Centrale kan, indien mogelijk, zelf  instaan voor (een deel van) deze premie.

•          Een bijkomende verzekering lichamelijke ongevallen voor de chauffeurs tijdens de verplaatsing kost € 0,08 per rit (niet verplicht).

•          De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de MMC aan Taxistop bedraagt € 80.

Betalingsmodaliteiten

•          Een vast bedrag voor de lidgelden van de gebruikers wordt twee maal per jaar door Taxistop gefactureerd op basis van de gegevens van het vorige werkjaar. Na de eindafrekening wordt het verschil gefactureerd of teruggestort.

•          Twee maal per jaar wordt ook een vast bedrag voor de omniumverzekering door Taxistop gefactureerd. Na de eindafrekening wordt het verschil gefactureerd of teruggestort.

•          De lidmaatschapsbijdrage zal door Taxistop aan de MMC gefactureerd worden bij de opstarting van de MMC en daarna telkens in het begin van het nieuwe werkjaar.

!! De betalingen gebeuren binnen de gestelde termijn op het rekeningnummer van Taxistop.

Artikel 2

De overeenkomst gaat in op 1 juli 2020.

Artikel 3

De bepalingen en afspraken op basis van deze overeenkomst primeren. De bepalingen en afspraken uit de afsprakennota Donah - vervoer in nood die niet in overeenstemming zijn met deze overeenkomst, zijn vanaf 1 juli 2020 niet langer van toepassing. Een aangepaste afsprakennota wordt voorzien.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Delegatie toekenning en vastlegging brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De OCMW-raad besluit om de vastlegging en toekenning van brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen te delegeren naar het vast bureau.

Zitting van OR van 30 APRIL 2020

Visum en debiteurenbeheer 2019 - rapportering - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2019 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.