Zitting van OR van 30 NOVEMBER 2023
1. Vaststelling van de vernieuwde samenstelling van de OCMW-raad en vaststelling dat de OCMW-raad minstens één lid van het andere geslacht telt
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd vast te stellen dat zij bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad en dat er voldaan is aan de voorwaarde dat zij bestaat uit leden van verschillend geslacht.
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn (OCMW-raad) dient vast te stellen dat haar leden dezelfde zijn als de leden van de gemeenteraad. Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de eedaflegging als gemeenteraadslid, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn als geïnstalleerd beschouwd.
In de installatievergadering van 3 januari 2019 werden de geloofsbrieven onderzocht van volgende leden, die in dezelfde zitting hun eed hebben afgelegd als gemeenteraadslid:
Jo Tijtgat, Carl De Donder, Louis Haerinck, Frans Kemseke, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Tundie D'hont, Jurgen Beke, Matthias Vanneste, Filip Terryn, Bert Schelfhout, Sophie Mespreuve, Rolande Libert, Marleen Prat, Philip Ghekiere, Louis Vanderbeken, Sandra Goussey-De Leeuw, Lies De Witte, Marc Coppens, Maurice Bekaert, Dirk Demeurie.
In de gemeenteraadszitting van 27 januari 2022 werd mevrouw Lies De Witte vervangen door de heer Yves Vande Wiele als gemeenteraadslid.
In de gemeenteraadszitting van 30 november 2023 werd mevrouw Rolande Libert vervangen door de heer Wim Vermeulen als gemeenteraadslid.
De raad voor maatschappelijk welzijn mag overeenkomstig de grondwet niet uitsluitend bestaan uit personen van hetzelfde geslacht. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt, in aanwezigheid van zijn leden dan ook vast dat aan deze voorwaarde is voldaan, waardoor een vervanging van het laatste gemeenteraadslid in rang, niet aan de orde is.
Het vast bureau heeft in zitting van 8 november 2023, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht om onderhavige materie te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023.
Juridische gronden
● Art. 15, art. 68, § 1 en 2, art. 70 Decreet Lokaal Bestuur
● Art. 11 bis Grondwet
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat haar leden dezelfde zijn als deze van de gemeenteraad en dat door het onderzoek van de geloofsbrieven en de eedaflegging als gemeenteraadslid, alle leden van de raad voor maatschappelijk welzijn als geïnstalleerd worden beschouwd.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast de leden bestaan uit personen van verschillend geslacht.
Jo Tijtgat Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jurgen Beke Wim Vermeulen Yves Vande Wiele Frans Kemseke Marleen Prat Louis Vanderbeken Karel Bauters Tundie D'hont Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Claude Croes Philip Ghekiere Marc Coppens Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Maurice Bekaert Jo Tijtgat Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jurgen Beke Wim Vermeulen Yves Vande Wiele Frans Kemseke Marleen Prat Louis Vanderbeken Tundie D'hont Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Claude Croes Philip Ghekiere Marc Coppens Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Maurice Bekaert Philip Ghekiere Louis Haerinck Bert Schelfhout Yves Vande Wiele Tundie D'hont Sandra De Leeuw-Goussey Jurgen Beke Wim Vermeulen Claude Croes Marc Coppens Sophie Mespreuve Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Carl De Donder Marleen Prat Jo Tijtgat Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OR van 30 NOVEMBER 2023
2. Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - vaststelling
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 4 - 2020-2025, vast te stellen.
Motivering
Het ontwerp van de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 bevindt zich in bijlage.
De voorliggende strategische nota omvat de omschrijving van de prioritaire acties, de verwachte ontvangsten en uitgaven per prioritaire actie en voor alle niet-prioritaire acties, en dit telkens per beleidsdoelstelling.
De voorliggende financiële nota omvat het financieel doelstellingenplan, de staat van het financiële evenwicht en het overzicht van de kredieten. In beide nota's zijn de wijzigingen opgenomen.
De toelichting en de documentatie bevinden zich ook in bijlage.
De gemeenteraadscommissie financiën gaf op 6 november 2023 gunstig advies.
Het vast bureau besprak op 15 november 2023 het finaal ontwerp.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 249 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Frans Kemseke (Deerlijk²), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk), Marleen Prat (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Dirk Demeurie (Onafhankelijk), Yves Vande Wiele (CD&V) en Wim Vermeulen (Open Vld)
1 onthouding: Filip Terryn (N-VA)
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025, vast te stellen.
De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Zitting van OR van 30 NOVEMBER 2023
3. Raad voor maatschappelijk welzijn - 26 oktober 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 26 oktober 2023 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2023 goed te keuren.
Artikel 1 Jo Tijtgat Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jurgen Beke Wim Vermeulen Yves Vande Wiele Frans Kemseke Marleen Prat Louis Vanderbeken Karel Bauters Tundie D'hont Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Claude Croes Philip Ghekiere Marc Coppens Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Maurice Bekaert Jo Tijtgat Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jurgen Beke Wim Vermeulen Yves Vande Wiele Frans Kemseke Marleen Prat Louis Vanderbeken Tundie D'hont Matthias Vanneste Dirk Demeurie Filip Terryn Claude Croes Philip Ghekiere Marc Coppens Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Louis Haerinck Maurice Bekaert aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OR van 30 NOVEMBER 2023
4. Logo Leieland vzw - vervanging vertegenwoordiger AV - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om een vervanger aan te duiden voor mevrouw Rolande Libert, als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Logo Leieland vzw, voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Motivering
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is aangesloten bij Logo Leieland vzw.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019 werd mevrouw Rolande Libert aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Logo Leieland vzw voor de legislatuur 2019-2024.
In zitting van 16 september 2021 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn, de heer Wim Vermeulen aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Logo Leieland vzw voor de periode van afwezigheid van mevrouw Rolande Libert.
Gezien het overlijden van mevrouw Rolande Libert is het aangewezen om definitief in haar vervanging te voorzien en een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Conform artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de vertegenwoordigers van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau heeft in zitting van 8 november 2023, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht om onderhavige materie te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 74, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Logo Leieland
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 21 ja-stemmen
Artikel 2
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Wim Vermeulen aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Logo Leieland vzw, die plaatsvinden tijdens de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Logo Leieland vzw, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Zitting van OR van 30 NOVEMBER 2023
5. Voedselverdeelpunt - uitbreiding locatie - huurovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de inhuring van de ruimte, gelegen De Cassinastraat 10 D en 10 E te 8540 Deerlijk voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van 1 december 2023 tot en met 30 november 2026, die vervolgens bij continuering overgaat in onbepaalde duur, goed te keuren.
Motivering
In zitting van 26 april 2023 besliste het vast bureau zich principieel akkoord te verklaren met een uitbreiding van de locatie van het voedselverdeelpunt, door inhuring van het pand gelegen naast de huidige voedselbedelingslocatie.
De afgelopen maanden volgden de verdere voorbereidingen in functie van de finalisering van de huurovereenkomst.
Thans is het ontwerp van huurovereenkomst gefinaliseerd en wordt dit ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd. Dit ontwerp is te vinden in de bijlage.
Dit ontwerp werd gefinaliseerd in samenwerking met de beleidsmedewerker, de financieel directeur en de deskundige aankopen en contractbeheer.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 2e lid, 11° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen, die budgettair voorzien zijn.
Raming of bedrag | 634,50 euro per maand (exclusief BTW) |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0900-00/65100000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | OK: O-2023-10 |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit tot de inhuring van de ruimte, gelegen De Cassinastraat 10 D en 10 E te 8540 Deerlijk voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van 1 december 2023 tot en met 30 november 2026, die vervolgens bij continuering overgaat in onbepaalde duur, volgens huurovereenkomst in bijlage, goed te keuren.