Zitting van OR van 28 FEBRUARI 2019
Raad voor maatschappelijk welzijn - 24 januari 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 24 januari 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 januari 2019 goed te keuren.
Zitting van OR van 28 FEBRUARI 2019
Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht de aanpassing van de ‘Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede' goed te keuren.
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 10 mei 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging: gemeentebesturen en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.
In de samenwerkingsovereenkomst is ondermeer de samenstelling van de stuurgroep als volgt opgenomen:
• een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn;
• de OCMW-voorzitter van elk deelnemend OCMW;
• één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen.
Door de inwerkingtreding van het ‘Decreet Lokaal Bestuur’ bestaat ‘OCMW-voorzitter’ sinds 1 januari 2019 niet langer als rechtsfiguur waardoor de rechtstreekse vertegenwoordiging van het ‘OCMW’ in de ‘stuurgroep’ wegvalt. Om een verdere vertegenwoordiging van het OCMW mogelijk te maken werd geopteerd om de samenwerkingsovereenkomst opnieuw aan te passen. Hierdoor kan een lid van het vast bureau van elke deelnemende OCMW (bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken) het OCMW in de ‘stuurgroep ’ vertegenwoordigen. Ook is het belangrijk dat het lid van het vast bureau niet hetzelfde mag zijn als het lid van het college van burgemeester en schepenen.
De samenwerkingsovereenkomst dient bijgevolg voor wat betreft de samenstelling van de 'stuurgroep’ als volgt gewijzigd te worden: De zinsnede ‘de OCMW-voorzitter van elk deelnemend OCMW’ wordt vervangen door ‘Een lid van het vast bureau van elk deelnemende OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het College'.
Aangezien de samenwerkingsovereenkomst aangepast wordt, zal van de gelegenheid gebruik gemaakt worden om ook volgende aanpassingen door te voeren, naar aanleiding van de inwerkingtreding van het ‘Decreet Lokaal Bestuur’:
• De term ‘secretaris’ dient vervangen te worden door de term ‘Algemeen directeur’.
• Bij de term 'stuurgroep' zal verduidelijkt worden dat deze hetzelfde is als het beheerscomité zoals beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur.
• De verwijzigingen naar het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking gezien het decreet van 6 juli 2001 werd opgeheven bij en opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur.
In de zitting van 20 februari 2019 besliste het vast bureau om de aanpassingen van de samenwerkingsovereenkomst voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Omwille van de leesbaarheid wordt, met behoud van de niet te vervangen bepalingen van de overeenkomst, de overeenkomst integraal opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 5° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Deel 3, titel 3. De intergemeentelijke samenwerking, van het Decreet Lokaal Bestuur;
◦ het besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaande ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ goed:
Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede.
Tussen de hierna vermelde lokale overheden, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten tussen:
• de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, en Hans Piepers Algemeen Directeur;
• de stad Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de gemeenteraad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• de gemeente Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de gemeenteraad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• de gemeente Lendelede, vertegenwoordig door Pedro Ketels, voorzitter van de gemeenteraad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de OCMW-raad, en Hans Piepers, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Harelbeke, vertegenwoordigd door Rita Beyaert, voorzitter van de OCMW-raad, en Carlo Daelman, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Kuurne, vertegenwoordigd door Chris Delneste, voorzitter van de OCMW-raad, en Els Persyn, Algemeen Directeur;
• het OCMW van Lendelede, vertegenwoordigd door Pedro Ketels, voorzitter van de OCMW-raad, en Christophe Vandecasteele, Algemeen Directeur;
Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en door de bepalingen vervat in onderhavige overeenkomst met statutaire draagkracht die als volgt is vastgesteld:
1. Deelnemers, naam, doel, werkingsgebied, duur, beherende gemeente en zetel van de interlokale vereniging
1.1. Deelnemers en naam van de interlokale vereniging
Deelnemers: gemeenten Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en de OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede.
Naam: ‘Interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke- Kuurne –Lendelede’, werknaam ‘Woonwijs’.
1.2. Doel
De interlokale vereniging heeft als doel het samenwerken op het vlak van wonen door onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, het organiseren van lokaal woonoverleg, het uitbouwen van klantgerichte dienstverlening aan de burger, en het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving in elk van de deelnemende gemeenten.
1.3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de interlokale vereniging strekt zich bij oprichting uit over het grondgebied van de deelnemende gemeenten.
1.4. Duurtijd en opzegmogelijkheid
De interlokale vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duurtijd, vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst door alle deelnemers.
De duurtijd van de interlokale vereniging bestaat uit opeenvolgende subsidiëringsperiodes, zoals vermeld in het subsidiedecreet.
Uittreding is mogelijk, op voorwaarde van een schriftelijke opzegging (per aangetekend schrijven), minstens zes maanden voor de aanvang van de volgende subsidiëringsperiode.
Een bijkomende toetreding is enkel mogelijk bij een nieuwe subsidiëringsperiode.
Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar gemaakt tenminste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode.
Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Hierbij is de slotbepaling van toepassing.
1.5. Beherende gemeente en zetel
De stad Harelbeke wordt aangesteld als beherende gemeente van de interlokale vereniging. De beherende gemeente staat in voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. De subsidies voor het project worden dan ook op de rekening van de stad Harelbeke gestort.
De zetel van de interlokale vereniging wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29.
2. Interne organisatie en werking
2.1. Organisatiestructuur
Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie Art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.
2.2. Samenstelling van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395Decreet Lokaal Bestuur)’ is samengesteld uit :
• een lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente, bij voorkeur bevoegd voor wonen, huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn.
• een lid van het vast bureau van elke deelnemend OCMW bij voorkeur bevoegd voor welzijn of sociale zaken. Het lid van het vast bureau mag niet hetzelfde zijn als het lid van het College.
• één vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen;
De vertegenwoordigers van de gemeenten en de OCMW’s zijn stemgerechtigd.
Het lidmaatschap en het stemrecht van de vertegenwoordiger van de provincie zijn gekoppeld aan het toekennen van provinciale subsidiëring, en is beperkt tot de looptijd van de gesubsidieerde projecten.
De projectcoördinator neemt deel aan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ in de rol van secretaris.
De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.
De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van de interlokale vereniging.
Met uitzondering van wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst (zie slotbepaling) geven de deelnemers volmacht aan de door hen aangeduide leden in de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ om in hun naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de interlokale vereniging mits deze handelingen rechtsreeks verband houden met het doel van de interlokale vereniging.
Een lid van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan per welbepaalde vergadering aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem of haar te vertegenwoordigen. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
2.3. Bevoegdheden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt de prioriteiten inzake het beleid en de werking vast en formuleert adviezen ten behoeve van de deelnemende gemeenten.
Daarnaast behoren tot de taken van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’:
• het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd
• het vaststellen van een huishoudelijk reglement
• het voorbereiden en vaststellen van het programma en de begroting voor de volgende werkjaren
• het formuleren van adviezen ten behoeve van de beherende gemeente
• het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging
• het opmaken van het jaarverslag
• het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten
• het formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst
• het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Deze personen zijn niet-stemgerechtigd.
Het agentschap Wonen-Vlaanderen wordt telkens voor de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’uitgenodigd.
2.4. Werking van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ vergadert minimaal twee keer per volledig werkingsjaar en een keer per onvolledig werkingsjaar, waarin minstens de vaststelling van de rekening (en het jaarverslag) van het afgelopen werkjaar, en de vaststelling van (het programma) en de begroting voor het volgende werkjaar aan bod komen.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers aanwezig is.
Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand en kan de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen, beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ neemt beslissingen op basis van een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De vertegenwoordigers van de gemeenten, de OCMW’s en de provincie hebben elk één stem.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden aangeduid onder de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten. Hun benoeming geldt voor de volledige subsidiëringsperiode, tenzij bij verlies van hun mandaat. Na afloop van deze periode worden opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw dezelfde personen zijn.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de interlokale vereniging.
Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 2 weken vooraf per brief of per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn opgenomen in de bijeenroepingsbrief. In geval van hoogdringendheid kan van deze regel worden afgeweken.
De leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 DLB)’ kunnen tot 3 werkdagen voor de vergadering bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnen brengen op het secretariaat.
Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld.
De beraadslagingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ worden vastgelegd in een verslag.
De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag ondertekend door de voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’.
De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging.
Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen de 3 weken voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten en OCMW ’s en aan het agentschap Wonen-Vlaanderen.
2.5. Zitpenningen
Er worden geen zitpenningen uitgekeerd aan de leden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’, onder voorbehoud van hetgeen bepaald is in artikel 395 § 4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.
2.6. Samenstelling van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit volgende afgevaardigden:
• de voorzitter van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
• één afgevaardigde van elke gemeente. Bij voorkeur zoals opgegeven in het subsidiedossier en minstens iemand uit de woonpraktijk
• de projectcoördinator
Het dagelijks bestuur kan zo nodig andere afgevaardigden van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ of deskundigen uitnodigen op de vergaderingen, voor zover de agenda dit vereist.
Deze personen hebben geen stemrecht in het dagelijks bestuur.
2.7. Bevoegdheden van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beraadslagen over de algemene werking:
• opvolgen beslissingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
• voorbereiden agenda van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’
• voorbereiden aanvragen tot projectsubsidiëring bij diverse instanties (inzonderheid bij de Vlaamse en provinciale overheid)
• opstellen van het jaarverslag
• financiën
• praktische kwesties
• voorbereiding budgetcontrole, begroting, rekeningen
• opvolging uitvoering van de bepalingen in de subsidiedossiers (praktische werking in de verschillende gemeenten, resultaatsverbintenissen, evt. knelpunten, overleg met de Vlaamse Overheid,…)
• allerlei aangelegenheden van dagelijks bestuur (zgn. lopende zaken)
• diverse beslissingen van dringende aard (ten uitzonderlijke titel)
De projectcoördinator staat in voor verslaggeving en uitnodiging met agenda.
4. Personeelsbeheer
De beherende gemeente staat in voor het personeelsbeheer. Dit houdt in eerste instantie in dat de beherende gemeente de juridische werkgever is van de medewerkers van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente voorziet een werkplaats voor de projectcoördinator.
Elke deelnemende gemeente voorziet een werkplaats voor de hen toegewezen intergemeentelijke woonambtenaren en levert de benodigde infrastructuur en logistieke ondersteuning ter plaatse, op eigen kosten.
De personeelsleden die door de deelnemende gemeenten worden ingezet met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de interlokale vereniging blijven onderworpen aan de rechtspositieregeling en het gezagsrecht van de gemeente van oorsprong. De personeel- en werkingskosten van het bestaand personeel die door de deelnemende gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke deelnemende gemeenten gedragen.
5. Financieel aspect van de samenwerking
Enkel de deelnemende gemeenten dienen bij te dragen in de personeelskosten, werkingskosten en de investeringskosten van de interlokale vereniging.
De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten wordt als volgt vastgesteld:
de totale projectkost wordt verminderd met de Vlaamse en provinciale subsidies. Het restbedrag wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten, volgens een verdeelsleutel berekend op basis van het aantal huishoudens per gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan een nieuwe subsidiëringsperiode, of de meest recente gegevens beschikbaar bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (op heden gekend als Statbel) voorafgaand aan de nieuwe subsidiëringsperiode.
De ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ stelt bij elke nieuwe subsidiëringsperiode een programma, met bijhorend budget, voor de betrokken jaren op, dat ter goedkeuring aan de lokale besturen, wordt bezorgd.
De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen, en om de nodige middelen tijdig (op afroep) ter beschikking te stellen van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente staat in voor het financieel beheer. De middelen worden evenwel opgevraagd en verwerkt door de projectcoördinator die belast wordt met het administratief en financieel secretariaat van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente heeft recht op een vergoeding voor het financieel en personeelsbeheer van de interlokale vereniging. Deze vergoeding wordt vastgelegd op 2500,00 € per werkingsjaar.
De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en ter kennisname aan de andere deelnemers. Dit moet gebeuren uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het werkjaar.
Iedere deelnemende gemeente zal na elk werkjaar haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de positieve of negatieve resultaten van de werking voor haar rekening nemen.
6. Informatieverstrekking en evaluatie
Alle beslissingen, alsook de verslagen van de vergaderingen van de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’, worden in kopie overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de deelnemende besturen en aan de OCMW-besturen.
Samen met de rekening wordt aan de deelnemers ook een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de rekening aan de gemeenteraden ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van het jaarverslag geven de vertegenwoordigers van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting aan de raad.
Het jaarverslag wordt gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
De jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
7. Ontbinding en vereffening
Bij vereffening of ontbinding van de interlokale vereniging worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.
Iedere deelnemende gemeente zal bij vereffening haar deel (volgens voormelde verdeelsleutel) in de kosten en de opbrengsten van de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het eventuele resultaat is.
8. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zal het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Deel 3, Titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking (en latere wijzigingen) van toepassing zijn. In de gevallen dat het voormeld decreet geen uitsluitsel geeft, zorgt de ‘stuurgroep (lees: beheerscomité, zie art. 395 Decreet Lokaal Bestuur)’ voor een beslissing.
Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien de gemeenteraden en OCMW-raden de wijziging goedgekeurd hebben.
Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er betrokken partijen zijn.
Getekend te Harelbeke, op (datum)
Namens de gemeente Deerlijk | Jo Tijtgat, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Hans Piepers, Algemeen directeur |
|
Namens de stad Harelbeke
| Rita Beyaert, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Carlo Daelman, Algemeen directeur |
|
Namens de gemeente Kuurne | Chris Delneste, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Els Persyn, Algemeen directeur |
|
Namens de gemeente Lendelede | Pedro Ketels, Voorzitter gemeenteraad |
|
| Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Deerlijk
| Jo Tijtgat, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Hans Piepers Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Harelbeke | Rita Beyaert, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Carlo Daelman, Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Kuurne | Chris Delneste, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Els Persyn, Algemeen directeur |
|
Namens het OCMW Lendelede | Pedro Ketels, Voorzitter OCMW-raad |
|
| Christophe Vandecasteele, Algemeen directeur |
|
Artikel 2:
De overeenkomst treedt in werking op 1 april 2019 en vervangt vanaf deze datum de ‘samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Wonen Deerlijk – Harelbeke – Kuurne – Lendelede’ zoals goedgekeurd in zitting van 4 september 2017.
Artikel 3:
Een afschrift van onderhavig reglement zal aan Wonen-Vlaanderen worden toegestuurd.
Zitting van OR van 28 FEBRUARI 2019
Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022 - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het leveren van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum voor de jaren 2019, 2020, 2021 en 2022 goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022” werd een bestek met nr. 2018-19 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. btw |
Actie | Continuering dienstverlening poetsdienst, dienst warme maaltijden, klusjesdienst |
Jaarbudgetrekening | 0946-00/6040000/OCMW/RVMW/IE-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het bestek met nr. 2018-19 en de raming voor de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer goed te keuren.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. 6% btw.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
Artikel 4
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening 0946-00/6040000 (actie ACT-24).
Artikel 2 Regine Vanwynsberghe-Rooryck Maurice Bekaert Jurgen Beke Rolande Libert Filip Terryn Jochen Vandorpe Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Carl De Donder Bert Schelfhout Marleen Prat Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Maurice Bekaert Jurgen Beke Rolande Libert Filip Terryn Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Carl De Donder Bert Schelfhout Marleen Prat Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Frans Kemseke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1 Regine Vanwynsberghe-Rooryck Maurice Bekaert Jurgen Beke Rolande Libert Filip Terryn Jochen Vandorpe Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Carl De Donder Bert Schelfhout Marleen Prat Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Frans Kemseke Regine Vanwynsberghe-Rooryck Maurice Bekaert Jurgen Beke Rolande Libert Filip Terryn Dirk Demeurie Sandra De Leeuw-Goussey Lies De Witte Matthias Vanneste Carl De Donder Bert Schelfhout Marleen Prat Philip Ghekiere Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Sophie Mespreuve Marc Coppens Louis Haerinck Claude Croes Frans Kemseke aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OR van 28 FEBRUARI 2019
Smals vzw - AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in Smals vzw:
• een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
Motivering
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk is lid van vzw Smals.
Via een schrijven van 5 februari 2019 heeft Smals vzw het OCMW uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de leden van Smals vzw die plaatsvond op woensdag 13 februari 2019.
Gezien er, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, nog geen vertegenwoordiger werd aangeduid in de algemene vergaderingen van Smals heeft het vast bureau de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht om de aanstelling van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Smals vzw, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.
Conform artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de vertegenwoordigers van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 74, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Matthias Vanneste aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Smals vzw voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Bert Schelfhout aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Smals vzw voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Smals vzw, Fonsnylaan 20, 1060 Brussel.