aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 09 JULI 2026
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 4 juni 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 4 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 juni 2026 goed te keuren.
Zitting van 09 JULI 2026
2. Rapport organisatiebeheersing 2025 - kennisname
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2025.
Motivering
Conform het Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur. Organisatiebeheersing heeft tot doel de realisatie van beleidsdoelstellingen te ondersteunen, risico’s te beheersen en te zorgen voor een efficiënte, kwalitatieve en integere werking.
Het jaarrapport organisatiebeheersing licht de gekozen aanpak toe en geeft een stand van zaken van de belangrijkste verbeterinitiatieven. De aanpak steunt op drie samenhangende pijlers:
● Zelfevaluatie op basis van de tien thema’s van Audit Vlaanderen, uitgewerkt via gerichte workshops met medewerkers en leidinggevenden.
● Procesgericht werken via een structurele werkgroep processen, die inzichten vertaalt naar duidelijke processen, procedures en handleidingen; parallel kwam er in 2025 een werkgroep samen rond de processen van de sociale dienst.
● Participatieve en lerende aanpak, met focus op eigenaarschap, samenwerking en haalbare verbeteracties.
De workshops worden ingezet om sterktes, risico’s en verbeterpunten te benoemen. De werkgroep processen zorgt voor verankering in de dagelijkse werking en draagt bij aan transparantie, continuïteit en risicobeheersing.
Deze aanpak:
● versterkt de interne werking en dienstverlening;
● verhoogt de beheersbaarheid van risico’s;
● creëert samenhang tussen beleid, processen en uitvoering;
● sluit aan bij de verwachtingen van Audit Vlaanderen inzake organisatiebeheersing.
Onderstaande bijlagen maken deel uit van dit besluit:
● Rapport organisatiebeheersing 2025
● Overzicht en opvolging van de prioritaire acties
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 219, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 217-220 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing en van de gehanteerde aanpak, in bijlage bij dit besluit gevoegd, waaronder de workshopaanpak rond de tien thema’s van Audit Vlaanderen en de rol van de werkgroep processen als structurele hefboom voor organisatiebeheersing.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 09 JULI 2026
3. W13 - jaarrekening 2025 - advies
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2025 van W13 en hierover een advies te verlenen.
Motivering
De algemene vergadering van W13 stelde op 22 mei 2026 de jaarrekening 2025 vast.
Artikel 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 490 van het Decreet Lokaal Bestuur is van toepassing op de welzijnsvereniging W13.
Paragraaf 2 bepaalt dat de algemene vergadering van de welzijnsvereniging zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft en dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening binnen twintig dagen wordt bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Paragraaf 3 bepaalt dat de betrokken raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging en dat, als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hij geacht wordt een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Paragraaf 4 bepaalt dat, als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, ze wordt geacht de jaarrekening goed te keuren, waarbij die termijn ingaat op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
De jaarrekening 2025 van W13 en bijhorende stukken zijn te vinden als bijlage bij dit punt.
Hierover kan een gunstig advies uitgebracht worden.
Het vast bureau heeft voorliggende jaarrekening besproken in zitting van 3 juni 2026 en heeft de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht dit punt te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 490 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 286 § 2, 287, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2025 van W13 en verleent hierover een positief advies.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.