Zitting van OR van 29 APRIL 2021
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 25 maart 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audiovisuele opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 25 maart 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audiovisuele opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 goed te keuren.
Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Marc Coppens Rolande Libert Carl De Donder Marleen Prat Louis Haerinck Jo Tijtgat Claude Croes Matthias Vanneste Frans Kemseke Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Tundie D'hont Dirk Demeurie Filip Terryn Lies De Witte Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Marc Coppens Rolande Libert Carl De Donder Marleen Prat Louis Haerinck Jo Tijtgat Claude Croes Matthias Vanneste Frans Kemseke Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Tundie D'hont Dirk Demeurie Filip Terryn Lies De Witte Philip Ghekiere Jurgen Beke Bert Schelfhout Sophie Mespreuve Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Filip Terryn Jo Tijtgat Philip Ghekiere Jurgen Beke Louis Vanderbeken Marleen Prat Dirk Demeurie Louis Haerinck Lies De Witte Rolande Libert Maurice Bekaert Tundie D'hont Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Carl De Donder Bert Schelfhout Marc Coppens Frans Kemseke aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OR van 29 APRIL 2021
2. Personeel - aanpassing organogram- goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren.
Motivering
In 2020 werden binnen de organisatie twee audits uitgevoerd, zijnde op de technische uitvoeringsdiensten, en de vrijetijdsdiensten. Op basis van een begeleid traject met ruimte voor inbreng van alle betrokken partijen, werd voor beide diensten een nieuwe structuur vooropgesteld die de organisatie moet klaarmaken voor de toekomst.
Binnen de vrijetijdsdiensten wordt genavigeerd naar een geïntegreerde vrijetijdswerking zowel voor als achter de schermen, die nog meer klantgericht moet kunnen opereren en inspelen op de evolutie naar een shop-and-go-vrijetijdsbeleving. Er komt een nieuw samenwerkings- en dienstverleningsmodel tot stand waarbij deskundigen de ruimte krijgen om hun expertise verder uit te diepen en in te zetten in een doelgroepgericht vrijetijdsbeleid. Zij worden daarin ondersteund door een administratieve motor die de overkoepelende processen efficiënt, effectief en kwalitatief moet doen lopen.
Aan de voorkant wordt geëvolueerd naar één vrijetijdspunt, dat dienst moet doen als onthaal en eerste contact voor de klant. Techniekers en poetsdames krijgen dan weer een gecentraliseerde aansturing, met een expert facility vanuit de cluster ruimte, die zal instaan voor de opvolging en planning van het gebouwenbeheer,
Wat de technische uitvoeringsdiensten betreft, wordt een nieuwe structuur gecreëerd met drie inhoudelijke domeinen:
- Wegen & Water
- Groen & Proper
- Facility (zie supra)
Elk van deze inhoudelijk domeinen zal worden opgevolgd door een expert. Daarnaast wordt ook een planner voorzien die de de operationele planning zal opnemen. Binnen Wegen & Water en Groen & Proper wordt ook voorzien in meer aansturing op het veld, door het voorzien van een technisch expert of meewerkend ploegbaas.
Om de nieuwe werkplaats van de technische diensten te voorzien van een goeie fundering voor de toekomst, wordt tot slot een magazijnbeheerder voorzien, een rol die door de huidige ploegbaas ter harte zal worden genomen.
De uitrol van deze nieuwe geïntegreerde structuren en de invulling van het nieuwe organogram zal stapsgewijs verlopen door een combinatie van bevorderingsmogelijkheden voor eigen medewerkers en nieuwe aanwervingen.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art 40 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Meerkost van 115.000 euro/jaar (technische diensten) en 4.000 euro/jaar (vrijetijdsdiensten) bij een volledige invulling van de voorgestelde nieuwe structuren. Geraamde besparing van 24.000 euro/jaar in onderhoud materiaal. |
Dit budget dient te worden voorzien bij aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 20 ja-stemmen: Claude Croes (CD&V), Bert Schelfhout (Open Vld), Regine Vanwynsberghe-Rooryck (CD&V), Sandra De Leeuw-Goussey (Open Vld), Matthias Vanneste (Open Vld), Louis Vanderbeken (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Carl De Donder (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Tundie D'hont (Deerlijk²), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Rolande Libert (Open Vld), Marleen Prat (CD&V), Philip Ghekiere (Open Vld), Lies De Witte (CD&V), Marc Coppens (CD&V), Maurice Bekaert (Open Vld), Sophie Mespreuve (Onafhankelijk) en Dirk Demeurie (Onafhankelijk)
1 onthouding: Frans Kemseke (Deerlijk²)
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de voorgestelde wijziging aan het organogram goed te keuren.
Zitting van OR van 29 APRIL 2021
3. Woonwijs - werkjaar 10 - jaarverslag/jaarrekening - kennisname
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening van werkjaar 10 (van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020) van Woonwijs.
Motivering
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn beslisten respectievelijk in zitting van 29 april 2010 en in zitting van 10 mei 2010 tot participatie in de 'Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede'. Naar aanleiding van de participatie van de gemeente Zwevegem op 1 januari 2020, werd de naam van deze vereniging omgevormd tot ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.
De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Woonwijs bepaalt dat de rekening van de Interlokale Vereniging jaarlijks ter kennisname wordt voorgelegd aan de andere deelnemers en dat het jaarverslag gelijktijdig met de jaarrekening ter beschikking wordt gesteld van de andere deelnemers, ter bespreking.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt het jaarverslag en de jaarrekening van werkjaar 10 (van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020) voorgelegd.
Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels behaald zijn.
Deze acties, zoals opgenomen in het strategische meerjarenplan, werden uitgevoerd:
• opstart nieuwe acties en ‘toepassing van de nieuwe richtlijnen op reeds lopende acties’ zoals voorzien in het ‘subsidiedossier 2020-2025’;
• vlotte opstart in Zwevegem (uitrol acties, afstemmen procedures & reglementen, start bemiddelingsprocedures, uitbreiding woonwijsteam, … );
• formuleren onderzoeksvraag ‘de woningmarkt van het project in kaart brengen;
• aanpassing ‘verordening geldigheidsduur conformiteitsattest’ en woningen met dergelijke conformiteitsattest opvolgen;
• op 14 september 2020 ging er in Zwevegem een ‘info-avond huren & verhuren’ door.
Wat betreft het financieel verslag voor werkingsjaar 10, bedroeg de totale uitgave 219.150 euro waarvan de verwachte subsidie van Wonen Vlaanderen 151.979 euro bedraagt.
Pas na goedkeuring van de jaar- en financiële verslagen door Wonen Vlaanderen en de raden kunnen de saldo’s effectief verrekend worden.
Het verschil met de reeds betaalde voorschotten zal, rekening houdend met de verdeelsleutel volgens het aantal huishoudens, nadien aan de Woonwijsgemeenten terugbetaald worden.
Het jaarverslag en de jaarrekening werden besproken op de stuurgroep van 25 februari 2021.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 en Art. 78, § 1, 2° Decreet Lokaal Bestuur
Andere: Art. 393 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag en van de jaarrekening van het werkjaar 10 van Woonwijs.
Artikel 2
Een afschrift van huidige beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Woonwijs, projectcoördinator Pieter Vandeweghe, p/a. Marktstraat 29, 8530 Harelbeke.