Zitting van OR van 20 FEBRUARI 2020

Raad voor maatschappelijk welzijn - 30 januari 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 30 januari 2020 goed te keuren.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2020 goed te keuren.

Zitting van OR van 20 FEBRUARI 2020

Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring

Aanleiding en context

De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.

Motivering

Het organogram werd aangevuld conform de personeelsinzet die werd voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

In de rechtspositieregeling van het OCMW Deerlijk werden volgende aanpassingen doorgevoerd:

•          Invoeren van de aanwervingsvoorwaarden voor de nieuwe functies die worden voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

•          Verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques, zoals voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan, met 0,50 euro vanaf 1 maart 2020 en met 0,50 euro vanaf 1 januari 2023.

•          Materiële aanpassingen op aangeven van het Agentschap Binnenlands Bestuur n.a.v. de laatste update.

•          Overige aanpassingen:

◦          Vervanging OCMW-voorzitter

◦          Vervanging secretaris door algemeen directeur

◦          Vervanging OCMW-Decreet (OD) door DLB (Decreet Lokaal Bestuur)

◦          Art. 11: voor bekendmaking vacatures ook online mediakanalen toegevoegd

◦          Art. 33: verwijzing geschrapt

◦          Art. 141octies: verwijzing geschrapt

◦          Art. 141nonies: Jobpunt Vlaanderen vervangen door Poolstok

◦          Art. 142: verwijzing geschrapt

◦          Art. 164: verwijzing geschrapt

◦          Art. 178: nieuwe functies toegevoegd – namen van bestaande functie aangepast

◦          Art. 190: geschrapt

◦          Art. 220 ter.: geschrapt 

◦          Art. 234 §2: aangevuld zoals in de polis vermeld

◦          Art. 237 §2: uitbetaling fietsvergoeding gebeurt per kwartaal

schrapping vermelding "het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 15 cent per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets" (= oorspronkelijke formulering die bij vernieuwing RPR per vergissing is blijven staan)

◦          Art. 242: aangepast conform beslissing VB 24/7/2019

met aanvulling van “met een minimum van 100 euro” (n.a.v. syndicaal overleg)

◦          Art. 243: rekening houden met 3/4 van de loopbaan

◦          Art. 252:

§1 uitsplitsing tussen 20 wettelijke dagen en 10 bijkomende dagen

§2 voor contractuele personeelsleden: 20 dagen o.b.v. vorig jaar en 10 dagen o.b.v. lopend jaar toekennen

◦          Art. 255 §3: werkelijke duur 

◦          Art. 271 §3: 2016-2017 geschrapt

◦          Art. 282 en 287: nieuwe functies toegevoegd

◦          Art. 293: verminderen met de helft of 1/5 “voor een maand”, eventueel “2 maal” verlengbaar

◦          Art. 294: prestaties te verminderen tot de helft

◦          Art. 300: vermindering met 1/10 = gunst

met toevoeging van de vermelding "Deze vorm van ouderschapsverlof  zal niet worden toegestaan als de afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van de dienst." (n.a.v. syndicaal overleg)

◦          Art. 301: aanvulling voor kind met een handicap

◦          Art. 328: geschrapt want geen personeelsleden met gunstiger regeling meer

◦          Aanpassingen bijlage II: OCMW-secretaris en financieel beheerder geschrapt

◦          Aanpassingen bijlage IV:

▪          OCMW-secretaris, financieel beheerder, beleidsmedewerker financiën en interne zaken (A1a-A3a) geschrapt

▪          Nieuwe functies zoals voorzien in goedgekeurde MJP en bestaande functies die nog niet waren vermeld toegevoegd: brugfiguur onderwijs (B1-B3), ICT-verantwoordelijke (B1-B3), financieel deskundige (B1-B3), coördinator mobiel lokaal dienstencentrum (B1-B3), wijkwerkcoach/trajectbegeleider (B1-B3)

▪          Aanpassing diploma's bij hoofd maatschappelijk werker en maatschappelijk werker

▪          Bij iedere functie punt ‘selectieprocedure (selectietechnieken en -verloop)’  en ‘selectiecriteria’ naar analogie met gemeente aangepast

▪          Naamswijziging van beambte naar medewerker

De bovenvermelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling en bijlagen alsook het organogram werden besproken met de syndicale vertegenwoordigers op 28 januari 2020 waar volgende bemerkingen werden meegegeven:

•          Art. 237 §2: schrapping passage fietsvergoeding aan 0,15 cent

•          Art. 242: aanvullen met formulering “met een minimum van 100 euro”

•          Art. 300: aanvullen met formulering “Deze vorm van ouderschapsverlof  zal niet worden toegestaan als de afwezigheid niet verenigbaar is met de goede werking van de dienst."

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 78 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.

Artikel 2

De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.