Zitting van OR van 31 MAART 2022
1. Jaarrekening 2021 - deel OCMW - vaststelling
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de jaarrekening 2021, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.
Motivering
De jaarrekening 2021 bevindt zich in bijlage. Deze ligt voor met de volgende cijfers:
Exploitatiesaldo | 3.048.819 euro |
Investeringssaldo | -993.790 euro |
Financieringssaldo | -1.799.738 euro |
Budgettair resultaat van het boekjaar | 255.292 euro |
Beschikbaar budgettair resultaat | 9.696.440 euro |
Autofinancieringsmarge | 2.034.078 euro |
Balanstotaal | 61.542.510 euro |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 2e alinea, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 260 en 262 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de jaarrekening 2021, voor wat betreft het deel van het OCMW, vast te stellen.
De openbare zitting van de OCMW-raad wordt geschorst, om te hernemen voor het laatste punt van de openbare zitting van de gemeenteraad, namelijk 'Vragen gesteld door raadsleden'.
Zitting van OR van 31 MAART 2022
2. Raad voor maatschappelijk welzijn - 24 februari 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 24 februari 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2022 goed te keuren.
Zitting van OR van 31 MAART 2022
3. Visum en debiteurenbeheer 2021 - rapportering - kennisname
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering visum- en debiteurenbeheer 2021.
Motivering
De financieel directeur dient minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de krediet- en wetmatigheid van de voorgenomen verbintenissen en van het debiteurenbeheer.
In bijlage bevinden zich beide rapporten voor het jaar 2021, en hun bijlagen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 177 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2021 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.
Artikel 3 Yves Vande Wiele Dirk Demeurie Frans Kemseke Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Tundie D'hont Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Rolande Libert Filip Terryn Marleen Prat Matthias Vanneste Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke Yves Vande Wiele Dirk Demeurie Frans Kemseke Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Tundie D'hont Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Filip Terryn Marleen Prat Matthias Vanneste Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Artikel 2 Yves Vande Wiele Dirk Demeurie Frans Kemseke Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Tundie D'hont Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Rolande Libert Filip Terryn Marleen Prat Matthias Vanneste Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke Yves Vande Wiele Dirk Demeurie Frans Kemseke Carl De Donder Sophie Mespreuve Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Louis Vanderbeken Tundie D'hont Marc Coppens Regine Vanwynsberghe-Rooryck Rolande Libert Filip Terryn Marleen Prat Matthias Vanneste Bert Schelfhout Jo Tijtgat Jurgen Beke aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van OR van 31 MAART 2022
4. Deltagroep - lidmaatschap en vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om
● het lidmaatschap aan vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief uit te breiden met het lidmaatschap aan vzw Mobiel sociale werkplaats;
● twee vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergaderingen van deze 3 vzw's, voor de verdere duur van de legislatuur 2019 - 2024.
Motivering
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk is lid van Deltagroep, waarvan vzw Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen en vzw Constructief deel van uitmaken.
In de gemeenteraad van 28 maart 2019 werden de heer Wim Vermeulen en de heer Filip Vits respectievelijk aangeduid als eerste en tweede vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van voormelde organisatie.
Via hun schrijven van 8 oktober 2021, delen de voorzitters van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep, vzw Constructief en vzw Mobiel sociale werkplaats mee dat hun verenigingen nog nauwer gaan samenwerken door het realiseren van een personele unie.
Dit betekent dat de drie vzw's een gelijk samengestelde algemene vergadering, raad van bestuur en algemene directie zullen hebben.
Als lid betekent dit concreet dat het lidmaatschap wordt uitgebreid tot de drie vzw's, wat een verbreding van de waaier aan activiteiten impliceert.
Teneinde deel te nemen aan de algemene vergaderingen van deze nieuwe organisatie, dienen er maximum twee nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de vertegenwoordigers van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het vast bureau heeft, in zitting van 15 december 2021, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht om onderhavige materie te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 74, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Eenparig goedgekeurd
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 16 ja-stemmen, 3 neen-stemmen, 2 ongeldige stemmen
Artikel 3
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 16 ja-stemmen, 4 neen-stemmen, 1 ongeldige stem
Artikel 4
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om het lidmaatschap aan vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief uit te breiden met het lidmaatschap aan vzw Mobiel sociale werkplaats.
Artikel 2
De heer Wim Vermeulen bekomt 16 stemmen
De heer Marc Coppens bekomt 2 stemmen
De heer Filip vits bekomt 1 stem
Er zijn 2 ongeldige stemmen
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de heer Wim Vermeulen aan te duiden als eerste vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep / vzw Constructief / vzw Mobiel sociale werkplaats, voor de verdere duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
De heer Filip Vits bekomt 16 stemmen
De heer Maurice Bekaert bekomt 2 stemmen
De heer Carl De Donder bekomt 1 stem
De heer Marc Coppens bekomt 1 stem
Er is 1 ongeldige stem
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de heer Filip Vits aan te duiden als tweede vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep / vzw Constructief / vzw Mobiel sociale werkplaats, voor de verdere duur van de legislatuur 2019-2024.
Artikel 4
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Deltagroep, t.a.v. Annelies De Leye - annelies.deleye@deltagroep.be.
Zitting van OR van 31 MAART 2022
5. Gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen - reglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt gevraagd het reglement tot toekenning van een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen goed te keuren.
Motivering
Om nog meer gezinnen met kinderen die in Deerlijk woonachtig zijn en die in een kwetsbare situatie leven, op een laagdrempelige manier te bereiken, werd het reglement tot toekenning van een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen uitgewerkt.
De toelage heeft als doel Deerlijkse kwetsbare gezinnen deels te ondersteunen bij de aankoop van materiaal dat niet in de schoolfactuur is opgenomen. Op het aanvraagformulier staan de benodigdheden vermeld waarvoor een tussenkomst wordt voorzien.
Dit reglement kreeg op 7 februari 2022 een positief advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | er is budget voorzien |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 2022/GBB/0900-00/64900000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit volgend reglement tot toekenning van een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen goed te keuren:
PREMIEREGLEMENT TOT TOEKENNING VAN EEN GEMEENTELIJKE MATERIËLE ONDERSTEUNINGSTOELAGE VOOR SCHOOLGAANDE KINDEREN
Toepassingsgebied
Art. 1
Een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen kan verkregen worden voor aankopen die niet in de schoolfactuur zijn opgenomen. Op het aanvraagformulier staan de betoelaagde benodigdheden vermeld waarvoor een tussenkomst wordt voorzien.
Doelstelling
Art. 2
Deze premie heeft tot doel gezinnen met kinderen, woonachtig in Deerlijk, die in een kwetsbare situatie leven, te bereiken en hen concrete hulp aan te bieden. De gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen waarborgt de betaalbaarheid en de gelijke onderwijskansen voor ieder kind.
Premiegerechtigde
Art. 3
De premie kan aangevraagd worden door de ouders of voogd van schoolgaande kwetsbare kinderen in het kleuteronderwijs, het lager onderwijs of het secundair onderwijs, woonachtig in Deerlijk.
De kinderen moeten deel uitmaken van een gezin dat gekend is door een maatschappelijk werker of de brugfiguur van het lokaal bestuur.
Bedrag
Art. 4
De premie bedraagt:
Kleuteronderwijs | 75 euro |
Lager onderwijs | 100 euro |
Secundair onderwijs | 125 euro |
Deze gemeentelijke ondersteuningstoelage wordt per kind per schooljaar toegekend.
Wijze van bepaling van het premiebedrag
Art. 5
De maatschappelijk werker of de brugfiguur van het lokaal bestuur maken een inschatting van de leefsituatie van het betrokken gezin.
De aanvragen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Aanvraag- en toekenningsprocedure
Art. 6
Een aanvraagformulier wordt door de maatschappelijk werker of de brugfiguur ingevuld en de nodige bewijsstukken worden toegevoegd. Meerdere aanvragen kunnen in de loop van het schooljaar worden ingediend met dien verstande dat de tussenkomst nooit hoger kan zijn dan het maximum premiebedrag per schooljaar.
Op het einde van iedere maand worden de aanvragen genoteerd en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst kan in geval van hoogdringendheid de aanvraag goedkeuren. Hij moet die beslissing vervolgens ter bekrachtiging voorleggen op de eerstvolgende vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Na goedkeuring worden de aanvragen doorgestuurd naar de financiële dienst voor uitbetaling.
Sancties
Art. 7
In geval van misbruik kunnen sancties worden opgelegd. Deze kunnen resulteren in het terugbetalen van de gemeentelijke ondersteuningstoelage voor kinderen of het recht ontzeggen voor de aanvraag van de gemeentelijke ondersteuningstoelage voor kinderen voor het volgende schooljaar en dit voor alle kinderen binnen eenzelfde gezin.
Hierover dient het bijzonder comité voor de sociale dienst een gemotiveerde beslissing te nemen.
Inwerkingtreding
Art. 8
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 april 2022 voor onbepaalde termijn.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.