Zitting van 13 OKTOBER 2022
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 15 september 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 15 september 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2022 goed te keuren.
Zitting van 13 OKTOBER 2022
2. Kantoormeubilair - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' via de aankoopcentrale Creat, goed te keuren.
Motivering
Creat sloot voor de periode van 18 oktober 2021 tot en met 17 oktober 2025 een raamovereenkomst af met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem voor de aankoop van kwalitatief en ergonomisch kantoormeubilair.
Het gaat specifiek over het leveren en plaatsen van bureaustoelen, bezoekers- en vergaderstoelen, bureau- en vergadertafels, kasten en ladeblokken, scheidingswanden en dergelijke.
Ook voor de inrichting van kantoorruimtes kunnen we bij raamovereenkomst terecht. Een ervaren projectteam zal aan de hand van onze wensen en noden een inrichting voorstellen met oog op het bevorderen van de productiviteit, flexibiliteit, communicatie en efficiëntie.
Sedus Stoll bvba zet ook in op duurzaamheid en circulariteit.
De voorgenoemde opdracht van Creat is een raamovereenkomst met Sedus Stoll bvba, waarbij Creat optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname via de aankoopcentrale.
Voordelen van in te tekenen op de raamovereenkomst zijn:
● scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten;
● tijds- en geldbesparing omdat het bestuur zelf geen gunningsprocedure dient te voeren;
● geen afnameplicht
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 10 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De OCMW-raad besluit met 0 ja-stemmen:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, goed te keuren.