Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Raad voor maatschappelijk welzijn - 9 juli 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 9 juli 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-visuele opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 juli 2020 goed te keuren.
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Jaarrekening 2019 - goedkeuring gouverneur - kennisname
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de gouverneur om de jaarrekening 2019 van het OCMW goed te keuren.
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 30 april 2020 de jaarrekening 2019 vastgesteld.
Op 17 augustus 2020 werd de jaarrekening goedgekeurd door de gouverneur. Dit besluit bevindt zich in bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient hier kennis van te nemen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 332, § 1, 3e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2019.
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering 1e semester 2020 - kennisname
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2020.
Motivering
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Het rapport over het eerste semester van 2020 bevindt zich in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 263, 2e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering meerjarenplan 2020-2025 voor het eerste semester van 2020.
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt verzocht het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, en de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Motivering
Het organogram werd aangevuld met een nieuwe functie "innovator burger & welzijn" (B4-B5) voor 0,5 VTE bij de gemeente en 0,5 VTE bij het OCMW om tot een voltijdse betrekking te komen. Voor deze betrekking krijgt de organisatie een gezamenlijke subsidie van 42.000 euro uit het Fonds voor Sociale Maribel. Daarvoor werd in het voorjaar een subsidieaanvraag ingediend en goedgekeurd. Om de subsidies te verkrijgen, dient een aanstelling te gebeuren voor 1 november 2020.
Omwille van deze aanpassing aan het organogram, werd deze functie tevens toegevoegd aan de rechtspositieregeling en aan de bijhorende bijlage IV.
Hiervoor werd een positief protocol bekomen met de syndicale afvaardiging.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan het geïntegreerde organogram van de gemeente en het OCMW Deerlijk goed te keuren.
Artikel 2
De OCMW-raad besluit de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren.
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Raamcontract Vlaamse overheid - toetreding raamcontract telecommunicatiediensten - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de toetreding tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering goed te keuren.
Motivering
Een raamcontract vereenvoudigt sterk de aankoop van middelen en diensten en vermijdt de administratieve rompslomp van een klassieke overheidsopdracht.
De Vlaamse Regering sloot in zitting van 22 juni 2018 een raamcontract af met betrekking tot telecommunicatiediensten.
Dit raamcontract is verdeeld over meerdere percelen en werd als volgt gegund:
Perceel | Onderdeel | Gegund aan |
1 | vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie | Proximus nv |
2 | mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik | Proximus nv |
3 | mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen | Orange Belgium nv |
4 | virtuele telefooncentrale | Nextel nv |
Het raamcontract is volledig vrijblijvend, er is geen enkele aankoopverplichting.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 10° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de toetreding tot het raamcontract 'Telecommunicatiediensten' van de Vlaamse Regering goed te keuren.
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Gratis Deerlijkbon - reglement - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt gevraagd het reglement inzake de toekenning van een gratis Deerlijkbon aan kwetsbare doelgroepen goed te keuren.
Motivering
In zitting van 9 juli 2020 keurde de gemeenteraad het corona-relanceplan goed. Eén van de maatregelen daarin is de koopkracht van kwetsbare personen en gezinnen te verhogen door het voorzien van een gratis Deerlijkbon.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW's en de VGC ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen kent elke gemeente of OCMW hiervoor een subsidie toe. Voor Deerlijk gaat dit om 18.849,64 euro. In het kader hiervan moet een reglement goedgekeurd worden dat de modaliteiten bepaalt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 77, derde lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen, overeenkomstig het goedgekeurde corona-relanceplan. Voor de uitgave zal de Vlaamse subsidie aangevraagd worden.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit volgend reglement inzake de toekenning van een gratis Deerlijkbon aan kwetsbare doelgroepen goed te keuren:
Reglement inzake de toekenning van een gratis Deerlijkbon aan kwetsbare doelgroepen
Artikel 1
OCMW Deerlijk kent aan kwetsbare doelgroepen een gratis Deerlijkbon toe ter ondersteuning van hun consumptiebudget.
Artikel 2
Onder kwetsbare doelgroepen worden begrepen:
• Kwetsbaren in begeleiding bij het OCMW.
Onder begeleiding wordt verstaan: budgetbeheer, budgetbegeleiding, collectieve schuldenregeling.
• Leefloongerechtigden of gerechtigden op een equivalent aan het leefloon.
• Personen met een bruto belastbaar inkomen lager of gelijk aan 19.566,25 euro vermeerderd met 3.622,24 euro per persoon ten laste én een kadastraal inkomen lager of gelijk aan 750 euro.
Bijkomend moet de betrokkene verblijven op het grondgebied van de gemeente Deerlijk en er ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister.
Deze voorwaarden moeten voldaan zijn op het moment van de automatische toekenning of aanvraag.
Artikel 3
De gratis Deerlijkbon wordt eenmalig toegekend per persoon en bedraagt:
• voor een meerderjarig persoon: 65 euro;
• voor een minderjarig persoon: 30 euro.
Artikel 4
De gratis Deerlijkbon wordt verleend in de vorm van een gewone Deerlijkbon (QR-code, op basis van samenwerking met Cirklo Light - The Studio). De modaliteiten die van toepassing zijn op de gewone Deerlijkbon zijn dus ook op de gratis Deerlijkbon van toepassing.
Artikel 5
De gratis Deerlijkbon heeft een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgifte en kan besteed worden bij alle deelnemende handelaars.
Artikel 6
De waardebonnen worden automatisch toegekend door het OCMW op voorstel van de begeleidende maatschappelijk werkers voor kwetsbaren die gekend zijn in het Sociaal Huis.
Artikel 7
De waardebonnen worden op aanvraag van de persoon toegekend na een sociaal en financieel onderzoek voor kwetsbaren die niet gekend zijn in het Sociaal Huis.
Artikel 8
De bonnen worden verdeeld door afhaling in het Sociaal Huis.
Artikel 9
De gratis Deerlijkbon kan aangevraagd ten laatste drie maanden na de bekendmaking van de beslissing.
Artikel 10
In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van het reglement neemt het vast bureau een gemotiveerde beslissing.
Artikel 2
Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3
Het reglement treedt in werking overeenkomstig artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald op de vijfde dag na de bekendmaking, en eindigt op 31 januari 2021.
Artikel 4
Het vast bureau regelt de verdere praktische uitwerking van dit reglement.
Artikel 2 Rolande Libert Claude Croes Frans Kemseke Philip Ghekiere Marc Coppens Marleen Prat Lies De Witte Bert Schelfhout Filip Terryn Maurice Bekaert Dirk Demeurie Matthias Vanneste Carl De Donder Louis Haerinck Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jo Tijtgat Hans Piepers Tundie D'hont Sophie Mespreuve Rolande Libert Claude Croes Frans Kemseke Philip Ghekiere Marc Coppens Marleen Prat Lies De Witte Bert Schelfhout Filip Terryn Maurice Bekaert Dirk Demeurie Matthias Vanneste Carl De Donder Louis Haerinck Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jo Tijtgat Tundie D'hont Sophie Mespreuve aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Artikel 1 Rolande Libert Claude Croes Frans Kemseke Philip Ghekiere Marc Coppens Marleen Prat Lies De Witte Bert Schelfhout Filip Terryn Maurice Bekaert Dirk Demeurie Matthias Vanneste Carl De Donder Louis Haerinck Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jo Tijtgat Hans Piepers Tundie D'hont Sophie Mespreuve Rolande Libert Claude Croes Frans Kemseke Philip Ghekiere Marc Coppens Marleen Prat Lies De Witte Bert Schelfhout Filip Terryn Maurice Bekaert Dirk Demeurie Matthias Vanneste Carl De Donder Louis Haerinck Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Jo Tijtgat Tundie D'hont Sophie Mespreuve aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om naar aanleiding van de toetreding tot de coöperatieve vennootschap Poolstok, een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen aan te stellen.
Motivering
Het OCMW Deerlijk is in de OCMW-raad van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 9 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Titel V, artikel 27 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat de algemene vergadering bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via mandatarissen, mits inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften.
Titel V, artikel 30 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.
Conform artikel 77 van het Decreet Lokaal Bestuur beschikt de raad voor maatschappelijk welzijn over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het OCMW door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het OCMW en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
Conform artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en van de vertegenwoordigers van het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Het vast bureau heeft, in zitting van 22 juli 2020, de voorzitter van de OCMW-raad verzocht om onderhavige materie te agenderen op de OCMW-raad en meegegeven dat het aan te raden is dat de vertegenwoordigers van het OCMW dezelfde personen zijn als de vertegenwoordigers, aangesteld in de gemeenteraad, gezien zij dezelfde belangen behartigen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 74, 285, 287, 330 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen, 2 neen-stemmen
Artikel 2
bij geheime stemming
De gemeenteraad besluit met 19 ja-stemmen, 2 neen-stemmen
Artikel 3
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De heer Claude Croes aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Poolstok cv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2
Mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Poolstok cv voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 3
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Poolstok cv, Technologielaan 11, 3001 Heverlee of via mail aan info@jobpunt.be..
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Ontslag lid bijzonder comité voor de sociale dienst - kennisname
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht kennis te nemen van het ontslag van de heer Louis Adens, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, aangeboden aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, bij mail van 11 augustus 2020.
Motivering
Artikel 103 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het lid of de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, dit schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid of de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 103 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De OCMW-raad neemt akte van het ontslag van de heer Louis Adens als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Zitting van OR van 10 SEPTEMBER 2020
Lid bijzonder comité voor de sociale dienst - aanstelling opvolger - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht de geloofsbrieven goed te keuren van mevrouw Janneke Depla en haar bijgevolg aan te stellen als vervanger van ontslagnemend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de heer Louis Adens.
Motivering
Artikel 103 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
De OCMW-raad heeft in deze zitting kennis genomen van het ontslag van de heer Louis Adens als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Bijgevolg dient de heer Adens vervangen te worden door een opvolger.
In de OCMW-raad van 3 januari 2019 werd mevrouw Janneke Depla verkozen als eerste opvolger van de heer Louis Adens voor de lijst CD&V.
Mevrouw Janneke Depla werd bij mail van 13 augustus 2020 uitgenodigd om haar mandaat op te nemen.
Mevrouw Janneke Depla heeft op 26 augustus 2020 volgende stukken, die haar geloofsbrieven uitmaken, ingediend:
• een recent uittreksel uit het bevolkingsregister;
• een recent uittreksel uit het strafregister;
• een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 96, 100, 103, 105 Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad keurt de geloofsbrieven van mevrouw Janneke Depla goed gezien zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 2
Mevrouw Janneke Depla wordt uitgenodigd om in de handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de heer Jo Tijtgat en in aanwezigheid van de algemeen directeur, de door artikel 96, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur voorgeschreven eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" af te leggen.
Artikel 3
Van het vervullen van de in artikel 2 bepaalde eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld dat ondertekend wordt door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur en dat aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.