Zitting van OR van 19 DECEMBER 2019
Meerjarenplan 2020-2025 - vaststelling - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het meerjarenplan 2020-2025 vast te stellen.
Zitting van OR van 19 DECEMBER 2019
Raad voor maatschappelijk welzijn - 28 november 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 28 november 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2019 goed te keuren.
Zitting van OR van 19 DECEMBER 2019
Kader organisatiebeheersing - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de aanpassing van het kader van organisatiebeheersing goed te keuren.
Artikel 2 Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Jo Tijtgat Filip Terryn Lies De Witte Louis Vanderbeken Tundie D'hont Hans Piepers Dirk Demeurie Rolande Libert Matthias Vanneste Marleen Prat Carl De Donder Sophie Mespreuve Regine Rooryck Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Bert Schelfhout Jurgen Beke Frans Kemseke Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Jo Tijtgat Filip Terryn Lies De Witte Louis Vanderbeken Tundie D'hont Dirk Demeurie Rolande Libert Matthias Vanneste Marleen Prat Carl De Donder Sophie Mespreuve Regine Rooryck Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Bert Schelfhout Jurgen Beke Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 4 Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Jo Tijtgat Filip Terryn Lies De Witte Louis Vanderbeken Tundie D'hont Hans Piepers Dirk Demeurie Rolande Libert Matthias Vanneste Marleen Prat Carl De Donder Sophie Mespreuve Regine Rooryck Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Bert Schelfhout Jurgen Beke Frans Kemseke Sandra De Leeuw-Goussey Marc Coppens Jo Tijtgat Filip Terryn Lies De Witte Louis Vanderbeken Tundie D'hont Dirk Demeurie Rolande Libert Matthias Vanneste Marleen Prat Carl De Donder Sophie Mespreuve Regine Rooryck Claude Croes Louis Haerinck Philip Ghekiere Maurice Bekaert Bert Schelfhout Jurgen Beke Frans Kemseke aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OR van 19 DECEMBER 2019
Eerstelijnszone regio Waregem - zorgraad - vertegenwoordiging, beleidsplan en statuten - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit te participeren in de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’ door middel van een vertegenwoordiging in de (voorlopige) Zorgraad.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit Sarah Barbe af te vaardigen als vertegenwoordiger van lokaal bestuur Deerlijk binnen de cluster lokale besturen in de voorlopige Zorgraad/het bestuursorgaan van de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit geen kandidaat lid af te vaardigen als vertegenwoordiger van de woonzorgcentra / de lokale dienstencentra / de sociale dienst van het OCMW, diensten voor gezinszorg binnen de cluster welzijn in de voorlopige Zorgraad/het bestuursorgaan van de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’, gezien deze vertegenwoordiging conform de afspraken met onze partners ingevuld wordt door:
• Ann Herpels - directeur intramurale dienst Waregem - als vertegenwoordiger van de woonzorgcentra binnen de cluster welzijn in de voorlopige Zorgraad/het bestuursorgaan van de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’;
• Dominique Moreels - diensthoofd Eerstelijnszorg Zwevegem - als vertegenwoordiger van de sociale dienst van het OCMW binnen de cluster welzijn in de voorlopige Zorgraad/het bestuursorgaan van de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit Filip Vits af te vaardigen als kandidaat-lid Algemene Vergadering, vertegenwoordiger van lokaal bestuur Deerlijk binnen de cluster lokale besturen in de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’.
Artikel 5
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit geen kandidaat lid af te vaardigen als vertegenwoordiger van de woonzorgcentra / de lokale dienstencentra / de sociale dienst van het OCMW, diensten voor gezinszorg in de Algemene vergadering binnen de cluster welzijn in de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’, gezien deze vertegenwoordiging conform de afspraken met onze partners ingevuld wordt door:
• Isabel Vromant - directeur Zorg Zwevegem - als vertegenwoordiger van de sociale dienst van het OCMW binnen de cluster welzijn in de vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’.
Artikel 6
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit kennis te nemen van het beleidsplan dat de voorlopige Zorgraad heeft uitgewerkt, en dat als bijlage aan deze beslissing is gehecht.
Artikel 7
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit kennis te nemen van de statuten van de toekomstige vzw Zorgraad ‘ELZ regio Waregem’ die als bijlage aan deze beslissing zijn gehecht.
Zitting van OR van 19 DECEMBER 2019
Juridische eerstelijnsbijstand - samenwerkingsprotocol - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De OCMW-raad besluit volgend samenwerkingsprotocol in het kader van de juridische eerstelijnsbijstand goed te keuren:
PROTOCOL VAN SAMENWERKING IN HET KADER VAN DE JURIDISCHE EERSTELIJNSBIJSTAND
OCMW Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk
vertegenwoordigd door
Jo Tijtgaten Hans Piepers
Voorzitter OCMW-raadAlgemeen Directeur
en
vzw Schuldbemiddeling,
vertegenwoordigd door
dhr Oosthuyse Stefaan, Voorzitter en mevrouw Mouton Ann, Bestuurder
komen overeen hetgeen volgt:
PROTOCOL VAN SAMENWERKING IN HET KADER VAN DE JURIDISCHE EERSTELIJNSBIJSTAND
1) Uitbreiding takenpakket vzw Schuldbemiddeling naar juridische eerstelijnsbijstand
De juridische eerstelijnsbijstand wordt gedefinieerd als ‘de juridische bijstand die verleend wordt in de vorm van praktische inlichtingen, juridische informatie, een eerste juridisch advies of de verwijzing naar een gespecialiseerde instantie of organisatie (artikel 508/1, 1° Gerechtelijk Wetboek). Het gaat er vooral om de burger wegwijs te maken in het recht en de juridische wereld. De burger kan hier terecht met al zijn vragen om uitleg over rechtsregels, procedures en instellingen. Ook zal men trachten eenvoudige problemen op te lossen. Het is echter niet de bedoeling dat men hier al werkelijk een dossier gaat instuderen, procedures voeren, etc. Daarvoor zal men de burger doorverwijzen naar de tweedelijnsbijstand. De eerstelijnsbijstand heeft zodoende vooral een preventieve en oriënterende functie.
Voor dit soort hulp, evenals voor alle andere juridische hulp, kan de burger natuurlijk terecht bij de betaalde advocatuur. Veel mensen worden echter afgeschrikt door de kosten die het inschakelen van een advocaat met zich kan meebrengen. Maar ook wie het wel zou kunnen betalen, doet in de praktijk weinig beroep op een advocaat voor eerstelijnsbijstand. De taak van een advocaat wordt immers doorgaans geassocieerd met echte procesbijstand. Bovendien is er voor vele mensen een psychologische drempel om naar een advocaat te stappen. Het is daarom noodzakelijk dat er, naast de betaalde advocatuur, nog een ander aanbod van eerstelijnsbijstand is. Daar heeft de wetgever in voorzien. De burgers kunnen hiervoor in de eerste plaats terecht bij de ‘organisaties voor juridische bijstand’ zoals de wetswinkels, justitiehuizen, huurdersbonden, vakbonden, de OCMW’s/CAW’s. Deze organisaties hebben heel wat ervaring op het vlak van de rechtshulpverlening en zij hebben in het verleden hun maatschappelijk nut zeker bewezen. Verschillende van hen bieden daarenboven de mogelijkheid van een multidisciplinaire aanpak, zodat de bij hen aangebrachte problemen niet louter tot hun juridische dimensie worden herleid, maar gekaderd kunnen worden binnen de globale leefwereld van de hulpvrager.
Op de Algemene Vergadering van 24 oktober 2017 werd formeel beslist om een proefproject juridische eerstelijnsbijstand op te starten voor de aangesloten partners die hieraan wensen deel te nemen.
De evaluatie van het proefproject vond plaats op de algemene vergadering van 23 mei 2019 waarbij er werd beslist om het project verder te zetten; de modaliteiten worden vastgelegd in dit protocol.
Het takenpakket van de vzw Schuldbemiddeling wordt hierbij uitgebreid: via de tussenkomst van een jurist wordt er eerstelijns juridisch advies verstrekt aan de burger. Indien nodig wordt de burger doorverwezen naar een advocaat, notaris, of enige andere organisatie of instantie.
2) Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst is een overeenkomst van onbepaalde duur met een opzeggingstermijn van één jaar die ingaat op 1 januari van het kalenderjaar volgend op de notificatie van de opzegging per aangetekend schrijven.
3) Wijziging aantal zitdagen/nieuwe leden
Wijziging aantal zitdagen
Elk jaar tegen uiterlijk 30 juni kan een bestuur een aanvraag indienen ingeval deze het aantal zitdagen wenst te verhogen.
Bij vermindering van het aantal zitdagen, dient men rekening te houden met een opzeggingstermijn van één jaar die ingaat op 1 januari van het kalenderjaar volgend op de notificatie van de opzegging per aangetekend schrijven.
Opname nieuwe leden
Er kan beslist worden om nieuwe leden toe te laten tot de juridische eerstelijnsbijstand. Elk jaar tegen uiterlijk 30 juni kan een bestuur een aanvraag indienen ingeval zij wenst in te stappen voor de dienstverlening eerstelijns.
Nieuwe leden kunnen toetreden tot de juridische eerstelijnsbijstand door dit samenwerkingsprotocol te tekenen. Deze toetreding dient bekrachtigd te worden door de Algemene Vergadering van de vzw Schuldbemiddeling.
Het is niet mogelijk om enkel toe te treden tot de werking van de juridische eerstelijnsbijstand.
In beide gevallen zal er op basis van de vrijgekomen/beschikbare zitdagen en rekening houdend met de voorrangsregels worden beslist of zij al dan niet kunnen deelnemen/zitdagen verhogen.
Besturen die reeds deelnemen aan de eerstelijnsbijstand hebben steeds voorrang.
Hierbij dient er rekening gehouden te worden met de mogelijkheden voor bijkomende opdrachten van het personeel.
4) Wijzigingen in het protocol
Er kunnen bepaalde wijzigingen in het protocol worden aangebracht.
Indien het wetgevend kader wijzigt, dient het protocol zich hieraan aan te passen. Zowel de wetgeving rondom de schuldbemiddeling zelf, als de wetgeving die de (publiek-private) samenwerkingsmogelijkheden bepaalt, dienen hierbij in rekening te worden genomen.
Wijzigingen in het protocol dienen te worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de vzw Schuldbemiddeling conform de statuten.
5) Wederzijdse engagementen
vzw Schuldbemiddeling zorgt ervoor dat :
• er jaarlijks – in samenspraak met het bestuur – een kalender wordt opgemaakt met de data van de zitdagen waarop een jurist zal aanwezig zijn voor het verstrekken van eerstelijns juridisch advies;
• er op de vastgestelde zitdagen een jurist aanwezig is.
Het aangesloten bestuur zorgt ervoor dat:
• volgende noodzakelijke accommodatie ter beschikking van de jurist wordt voorzien: bureau met wachtruimte, internet (bij voorkeur WIFI, indien niet mogelijk graag aansluiting voor laptop voorzien), telefoon, kopiemachine, …;
• er op voldoende wijze publicatie wordt gemaakt van de data en locatie van de zitdagen.
6) Opvolgingen sturing van dienst
De opvolging en sturing van de dienst gebeuren door de organen aangeduid in de statuten van de vzw Schuldbemiddeling en conform haar bepalingen.
7) Financiering en concrete werking
7.1
De kostprijs voor één zitdag bedraagt 3.300,00 euro (= bedrag voor 2020). Deze basiskostprijs per zitdag wordt jaarlijks voor het komende begrotingsjaar vastgelegd door de Algemene Vergadering, waarbij minstens rekening wordt gehouden met een jaarlijkse indexatie van 2 %.
7.2
De verplaatsingskosten zijn niet in bovenvermelde kostprijs begrepen. De verplaatsingskosten worden twee keer per jaar terugbetaald door het bestuur waarvoor deze kosten werden gemaakt. Dienstverplaatsingen met het openbaar vervoer worden vergoed volgens het geldend tarief in tweede klasse.
Dienstverplaatsingen per motorfiets en wagen worden vergoed volgens de regeling van het Koninklijk Besluit van 18 januari 1965 houdende regeling inzake reiskosten, aangepast bij ministeriële omzendbrieven van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken dd 09/11/2000 en 24/07/2002.
7.3
In het belang van de efficiënte werking van de dienst, storten de deelnemende OCMW’s/CAW’s ten laatste op 31 januari van het betreffende werkjaar het totale bedrag waarvoor zij zich geëngageerd hebben op een hiertoe geopende rekening van vzw Schuldbemiddeling.
Bij niet betaling tegen de vooropgestelde datum kan er door de Algemene Vergadering beslist worden om na ingebrekestelling een nalatigheidsintrest berekend aan de wettelijke intrestvoet aan te rekenen.
De bepalingen van huidig protocol treden in werking vanaf de oprichtingsdatum 1 januari 2020.
Namens OCMW Deerlijk
Jo Tijtgaten Hans Piepers
Voorzitter OCMW-raadAlgemeen Directeur
Namens de vzw Schuldbemiddeling
Dhr Oosthuyse StefaanMevrouw Mouton Ann
VoorzitterBestuurder
Opgemaakt in twee exemplaren. Beide partijen erkennen een origineel te hebben ontvangen.
Ondertekend op …../…../………. te
Artikel 2
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Schuldbemiddeling.
Zitting van OR van 19 DECEMBER 2019
Raamovereenkomst stad Brugge voor postdiensten - toetreding - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de toetreding tot de raamovereenkomst van de stad Brugge voor postdiensten goed te keuren.
Artikel 2
De stad Brugge en de firma Bpost worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.