Zitting van OR van 07 JULI 2022
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 9 juni 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audio-opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 9 juni 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 juni 2022 goed te keuren.
Zitting van OR van 07 JULI 2022
2. Jaarrekening 2021 - goedkeuring gouverneur - kennisname
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de gouverneur om de jaarrekening 2021 van het OCMW goed te keuren.
Motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 31 maart 2022 de jaarrekening 2021 vastgesteld.
Op 31 mei 2022 werd de jaarrekening goedgekeurd door de gouverneur. Dit besluit bevindt zich in bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient hier kennis van te nemen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 332, § 1, 3e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2021.
Zitting van OR van 07 JULI 2022
3. vzw Goods to Give - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Goods to Give goed te keuren.
Motivering
Sinds 2013 mobiliseert de vzw Goods to Give bedrijven om hun non-food overschotten te doneren zodat deze kunnen ingezet worden in de strijd tegen armoede.
De vzw Goods to Give zamelt deze nieuwe non-food producten in en herverdeelt ze aan minderbedeelden via een netwerk van sociale organisaties die strijden tegen armoede in België. Deze non-food producten kunnen opgedeeld worden in een vijftal rubrieken, meer bepaald producten voor het huis, hygiëne en welzijn, kindergerief, bureaumateriaal en kledij.
vzw Goods to Give heeft twee logistieke ophaalpunten die gevestigd zijn in Antwerpen en Charleroi.
Tijdens het regionaal diensthoofdenoverleg van 6 mei 2022 werd hun werking voorgesteld en kwam het voorstel van Food Act W13 om regionaal een logistieke rol op te nemen door het ophalen van deze non-food producten in één van de vestigingen van vzw Goods to Give en deze te leveren bij de voedselverdeelorganisaties. De kosten verbonden aan het vervoer zijn tijdens het pilootjaar gratis voor de deelnemende besturen en worden ten laste genomen door Food Act W13.
Om van het aanbod van non-food producten gebruik te kunnen maken en te verdelen via vzw ’t Netje, dient het OCMW een aanvraag tot samenwerking in te dienen bij vzw Goods to Give. Na goedkeuring door de aansluitingscommissie van vzw Goods to Give wordt een toegang verkregen waardoor de bestellingen online ingediend kunnen worden.
Omdat deze non-food producten een meerwaarde vormen bij de huidige voedselbedeling in vzw ’t Netje wordt voorgesteld om in te stappen in deze samenwerkingsovereenkomst met vzw Goods to Give en voor de ophaling en levering samen te werken met Food Act W13.
Een aantal W13 besturen namen eveneens de beslissing om in te stappen, een aantal andere wachten nog even af.
Een toelichtende presentatie en de betreffende samenwerkingsovereenkomst zijn te vinden in bijlage bij dit punt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad besluit de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Goods to Give goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.