Zitting van OR van 27 JANUARI 2022
1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 16 december 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en de audiovisuele opname van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 32 en 278 Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 32 en 33 Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de notulen van de zitting van 16 december 2021 goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de audiovisuele opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2021 goed te keuren.
Zitting van OR van 27 JANUARI 2022
2. Ontslag lid BCSD - kennisname + aanstelling nieuw lid BCSD - goedkeuring
Aanleiding en context
De OCMW-raad wordt verzocht
● kennis te nemen van het ontslag per 1 januari 2022 van Yves Vande Wiele, lid van het BCSD, aangeboden aan de voorzitter van de OCMW-raad, bij mail van 15 september 2021;
● over te gaan tot de verkozenverklaring van mevrouw Lies De Witte als lid van het BCSD, haar geloofsbrieven te onderzoeken en kennis te nemen van de eedaflegging. Tot slot dient ook vastgesteld te worden of voldaan blijft aan de vereiste dat het BCSD moet bestaan uit personen van verschillend geslacht.
Motivering
In zitting van de OCMW-raad van 3 januari 2019 werden volgende personen verkozen als lid voor het BCSD:
Voor de lijst CD&V:
Leden van het BCSD | Opvolgers |
1. Yves Peter Vande Wiele | 1. Janneke Micheline Lucienne Depla 2. Viviane Paula Devolder |
2. Louis Ludo Etienne Albert | 1. Janneke Micheline Lucienne Depla 2. Viviane Paula Devolder |
3. Katrien Maria Therese Vandenbogaerde | 1. Janneke Micheline Lucienne Depla 2. Viviane Paula Devolder |
Voor de lijst Open VLD:
Leden van het BCSD | Opvolgers |
1. Wim Jos Julien Raf Vermeulen | 1. Ward Gilbert Gerard Willy Vandemaele |
2. Marie Alice Caroline Ghekiere | 1. Kimberly Sonja Erik Reynaert |
Voor de lijst N-VA:
Lid van het BCSD | Opvolger |
1. Mieke Lucia Sofia Ottevaere | / |
Op 10 september 2020 heeft de OCMW-raad mevrouw Janneke Depla geïnstalleerd als lid van het BCSD, ter opvolging van ontslagnemend lid, de heer Louis Adens.
Bij mail van 15 september 2021 heeft de heer Yves Vande Wiele, aan de voorzitter van de OCMW-raad, zijn ontslag aangeboden als lid van het BCSD, per 1 januari 2022.
Artikel 105 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het lid van het BCSD dat zijn ontslag heeft genomen, wordt vervangen door zijn opvolger.
Bij mail van 28 september 2021 werd Viviane Devolder verzocht om haar mandaat op te nemen als tweede opvolger van Yves Vande Wiele, gezien Janneke Depla (eerste opvolger) reeds eerder geïnstalleerd werd als lid van het BCSD.
Gezien Viviane Devolder, bij mail van 12 oktober 2021, de gemeente op de hoogte bracht aan voorgaand recht te verzaken, zijn er geen verdere opvolgers meer voor Yves Vande Wiele.
Als een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het BCSD en als hij geen opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de OCMW-raad van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen.
Op10 januari 2021 werd bij de waarnemend algemeen directeur, mevrouw Sarah Barbe, door CD&V, volgende voordrachtakte ingediend:
Voor de lijst CD&V:
Lid van het BCSD | Opvolgers |
1. Lies Christine De Witte | 1. xxx |
| 2. xxx |
De voordrachtakte is maar ontvankelijk indien voldaan is aan volgende voorwaarden:
● de voordrachtakte moet tijdig ingediend worden;
● de voordrachtakte vermeldt de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en eventuele kandidaat-opvolgers;
● de voordrachtakte vermeldt de naam, de voornaam en het rijksregisternummer van de verkozenen op de lijst die de voordracht doen;
● de voordrachtakte is voor akkoord ondertekend door de kandidaat-leden en eventuele kandidaat-opvolgers;
● de voordrachtakte is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen. Het aantal handtekeningen wordt berekend na de schrapping van de ongeldige handtekeningen. Als een lijst of groep van lijsten maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen. De voorgaande voorwaarden gelden ook voor eventuele kandidaat -opvolgers;
● tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar een zetel in het BCSD is toegewezen, vermeldt de voordrachtakte kandidaat-leden van verschillend geslacht;
● de voordrachtakte vermeldt niet meer kandidaat-leden dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen.
De algemeen directeur, de heer Hans Piepers, overhandigt de voordrachtakte aan de voorzitter van de OCMW-raad die volgende zaken vaststelt:
● de voordrachtakte werd tijdig ingediend;
● de voordrachtakte is ontvankelijk overeenkomstig de hiervoor vermelde vereisten.
● niemand heeft meer dan één voordrachtakte ondertekend, zodat er geen handtekeningen als nietig dienen te worden beschouwd.
Gezien voormelde voordrachtakte voor het kandidaat-lid van het BCSD ontvankelijk is, kan de OCMW-raad verklaren dat hierna vermelde persoon verkozen is voor het BCSD:
Voor de lijst CD&V:
Lid van het BCSD | Opvolgers |
1. Lies ChristineDe Witte | 1. xxx |
| 2. xxx |
Bijgevolg kan de OCMW-raad overgaan tot het onderzoeken van de geloofsbrieven. De goedkeuring van de geloofsbrieven houdt in dat de OCMW-raad van oordeel is dat:
● het verkozen lid van het BCSD voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
● zij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid.
Na het onderzoek van deze geloofsbrieven kan de OCMW-raad concluderen dat de geloofsbrieven van het verkozen verklaard lid van het BCSD voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, waardoor zij wordt uitgenodigd om de eed af te leggen als lid van het BCSD in de handen van de voorzitter van de OCMW-raad.
Elk lid van het BCSD legt volgende eed af zoals voorzien in artikel 96 van het Decreet Lokaal Bestuur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.".
Tot slot kan de OCMW-raad vaststellen dat het BCSD blijft bestaan uit personen van een verschillend geslacht, waardoor voldaan is aan de bepalingen van artikel 11 bis van de Belgische Grondwet.
Onderhavige materie werd besproken in het vast bureau van 12 januari 2022.
Juridische gronden
● Art. 9, 10, 91, 92, 93, 94, 95, 99, 100, 105 Decreet lokaal bestuur
● Art. 11 Belgische Grondwet
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Eenparig goedgekeurd
Artikel 1
De OCMW-raad neemt akte van het ontslag van Yves Vande Wiele als lid van het BCSD, per 1 januari 2022.
Artikel 2
De OCMW-raad verklaart de navolgende persoon als verkozen voor het BCSD:
Voor de lijst CD&V:
Lid van het BCSD | Opvolgers |
1. Lies Christine De Witte | 1. xxx |
| 2. xxx |
Artikel 3
De OCMW-raad stelt vast dat het kandidaat-lid, vernoemd in artikel 2 van dit besluit, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid.
Artikel 4
De OCMW-raad neemt akte van de eedaflegging van het betreffende lid van het BCSD.
Artikel 5
Op basis van onderhavig besluit, neemt de OCMW-raad akte van de vernieuwde samenstelling van het BCSD, als volgt:
Voor de lijst CD&V:
Leden van het BCSD | Opvolgers |
1. Lies Christine De Witte | / / |
2. Janneke Depla | / |
3. Katrien Maria Therese Vandenbogaerde | / |
Voor de lijst Open VLD:
Leden van het BCSD | Opvolgers |
1. Wim Jos Julien Raf Vermeulen | 1. Ward Gilbert Gerard Willy Vandemaele |
2. Marie Alice Caroline Ghekiere | 1. Kimberly Sonja Erik Reynaert |
Voor de lijst N-VA:
Lid van het BCSD | Opvolger |
1. Mieke Lucia Sofia Ottevaere | / |
Artikel 6
Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 147 van het Decreet Lokaal Bestuur, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.